Xuất phỏt từ việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất ở Cụng ty cổ phần Hà Anh và đối tượng tớnh giỏ thành là từng mó hàng sản xuất. Do vậy, cuối thỏng căn cứ vào kết quả tập hợp chi phớ sản xuất và cỏc tài liệu cú liờn quan trong từng kỳ để tớnh tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị
sản phẩm trong từng khoản mục chi phớ quy định cho cỏc đối tượng tớnh giỏ thành.
Cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn, để tớnh tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị của cỏc mó hàng đó hoàn thành trong thỏng bằng cỏch cộng trực tiếp chi phớ phỏt sinh. Vỡ cụng ty khụng thực hiện đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ nờn tổng giỏ thành từng mó hàng chớnh bằng tổng chi phớ sản xuất đó tập hợp được trong thỏng.
Giá thành đơn vị; sản phẩm của từng; mã hàng =Error!
* Giỏ thành: căn cứ vào số liệu và kết quả tớnh toỏn lập mỗi mó hàng một phiếu tớnh giỏ thành.
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Mó hàng #R35 - Loại ỏo sơ mi
Số lượng: 30.000 cỏi
Thỏng 9 CPNCTT CPSXC Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị 332.730.524,4 410.820.392,5 743.550.916,9 24,785
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CễNG TY CỔ PHẦN HÀ ANH
3.1. NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY CỔ PHẦN HÀ ANH
3.1.1. Những thành tựu và ưu điểm cơ bản
Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế sản phẩm may mặc đúng vai trũ quan trọng trong nền kinh tế thị trường. Cụng ty cổ phần Hà Anh là một trong những đơn vị sản xuất sản phẩm may mặc cú chất lượng cao ở trong và ngoài nước.
Với mỏy múc và thiết bị hiện đại bờn cạnh đú cụng ty cũn quản lý chặt chẽ chi phớ sản xuất để tiết kiệm tối đa chi phớ, yờu cầu quản lý được quan tõm ở mức độ nhất định cựng với cỏc biện phỏp quản lý núi chung. Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty nhỡn chung thực hiện đỳng chế độ, đỳng sổ sỏch kế toỏn. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó được thực hiện một cỏch nghiờm tỳc, đỏp ứng mục tiờu quan trọng là tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm.
Cụng ty tiến hành sản xuất với những đơn đặt hàng đó được ký kết trong thỏng cú rất nhiều đơn đặt hàng được ký kết. Trong mỗi loại cú nhiều kiểu cỏch khỏc nhau, kớch cỡ khỏc nhau. Vỡ vậy, đối với mỗi đơn đặt hàng cụng ty sẽ tương ứng với một hay một số lệnh sản xuất kốm theo mỗi lệnh sản xuất là một lệnh cấp phỏt vật tư quy định cho mỗi cụng đoạn tại mỗi phõn xưởng sử dụng loại vật tư gỡ, lượng là bao nhiờu để hoàn thành được lệnh và ngày hoàn thành, điều đú đảm bảo cỏc đơn đặt hàng đỳng tiến độ, đỳng yờu cầu.
Trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất, cụng ty sử dụng phương phỏp trực tiếp và giỏn tiếp. Đối với chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho từng mỗi hàng, cũn chi phớ sản xuất chung thỡ được tập hợp cho toàn cụng ty đến cuối thỏng mới tiến hành phõn bổ cho cỏc mó hàng trong thỏng theo tiờu thức chi phớ nhõn cụng trực tiếp là hơp lý.
Cụng ty cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất phức tạp, liờn tục khộp kớn, sản xuất theo cỏc đơn đặt hàng, đồng thời việc sản xuất lại chia thành cỏc phõn xưởng, cỏc giai đoạn rừ rệt vỡ vậy mà việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng mó hàng là tương đối hợp lý.
Tại cụng ty, cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất tốt cụng ty đó tổ chức việc quản lý nguyờn vật liệu về mặt số lượng theo định mức xõy dựng chặt chẽ cho khỏch hàng và cụng ty đó thỏa thuận, khuyến khớch tiết kiệm chi phớ sản xuất. Định mức nguyờn vật liệu là cơ sở khoa học để đỏnh giỏ so sỏnh hiệu quả sản xuất, quản lý chi phớ thể hiện sự sỏng tạo của đội ngũ quản lý cụng ty.
Để quản lý chặt chẽ và cú hiệu quả, phũng kế toỏn của cụng ty đó tổ chức theo dừi nguyờn vật liệu trờn cỏc tài khoản kế toỏn cú chi tiết đến từng mó hàng từ khi đưa vào sản xuất đến khi sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho nhất là mặt lượng nhõn viờn kế toỏn theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn nguyờn vật liệu, sử dụng nguyờn vật liệu, khoản tiờu hao thực tế. Sỏng kiến lập: phiếu theo dừi bàn cắt phản ỏnh chớnh xỏc số lượng từng loại vải tiờu hao thực tế cho mỗi mặt hàng một cỏch chớnh xỏc. Việc tớnh lương theo hỡnh thức lương trả theo sản phẩm đó khuyến khớch cụng nhõn tăng cường sản xuất thật nhiều sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Việc tớnh giỏ thành sản xuất tại cụng ty hiện nay là theo từng mó hàng như vậy là hợp lý, phự hợp với đặc điểm sản xuất hiện tại. Cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tiến hành hợp lý, kỳ tớnh giỏ thành
là 1 thỏng đảm bảo việc cung cấp số liệu được kịp thời cho việc quản lý cụng ty.
Việc tận thu phế liệu: cụng ty đó thực hiện tốt, cụng ty đó thu hồi vải vụn để bỏn đi hoặc pha chế.
3.1.2. Những hạn chế nhược điểm cần hoàn thiện
Bờn cạnh những ưu điểm trong cụng ty cổ phần Hà Anh cũn cú những nhược điểm tồn tại nhất định trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Đặc biệt với đặc thự của ngành may mặc là khối lượng sản phẩm sản xuất ra rất lớn nhưng lại khỏc nhau về kớch cỡ, quy cỏch trong từng mó hàng, khối lượng chi phớ sản xuất cần tập hợp lại nhiều thỡ những nhược điểm chưa khắc phục được trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty cổ phần Hà Anh cần khắc phục những nhược điểm.
* Về bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cú số lượng kế toỏn viờn hơi ớt so với cụng việc phải làm. Một nhõn viờn kế toỏn kiờm quỏ nhiều phần hành kế toỏn đặc biệt là kế toỏn trưởng, như vậy sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả của cụng việc.
* Việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Hiện nay đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất ở cụng ty là từng mó hàng tương đối hợp lý nhưng nhược điểm là khụng biết chi phớ phỏt sinh ở đõu ảnh hưởng tới cụng tỏc quản lý chi phớ. Do đú cụng tỏc quản lý chi phớ khụng cú hiệu quả.
* Phương phỏp tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Do đặc điểm chi phớ sản xuất của cụng ty, nguyờn vật liệu dựng trực tiếp cho sản xuất khụng được tập hợp vào khoản mục chi phớ sản xuất chung. Do vậy doanh nghiệp khụng sử dụng TK 621 - chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Mặc dự cú gia cụng trong trường hợp đồng doanh nghiệp chịu vật liệu
phụ khỏch hàng nhờ cụng ty mua hộ sau mới thanh toỏn. Khoản chi phớ này kế toỏn ghi trực tiếp vào TK
Nợ TK 154
Cú TK 1522
Số nguyờn vật liệu nhận gia cụng chưa được ghi vào theo dừi trờn tài khoản này, mặc dự khụng xỏc định trị giỏ mua nguyờn vật liệu bạn hàng giao, nhưng để quản lý chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sản xuất hàng gia cụng được thuận lợi kế toỏn cú thể mở một TK ngoài bảng và một số phụ để theo dừi TK này.
* Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Việc tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũng được tập hợp từng mó hàng, tuy nhiờn chưa theo dừi chi tiết cho từng bộ phận sản xuất do đú khụng phản ỏnh đỳng mức độ hao phớ lao động, khụng khuyến khớch cụng việc trực tiếp sản xuất sản phẩm nõng cao cả về số lượng và chất lượng sản phẩm.
* Về phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung hiện nay được tập hợp toàn cụng ty đến cuối thỏng tiến hành phõn bổ cho cỏc mó hàng phỏt sinh trong thỏng nờn khụng biết được địa điểm phỏt sinh chi phớ do đú khụng theo dừi đựơc tỡnh hỡnh tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ sản xuất chung ở từng địa điểm.
* Về quản lý hạch toỏn chi phớ sản xuất
Hiện nay cụng ty chưa sử dụng TK 335 đối với chi phớ như: chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ, tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất. Chớnh vỡ thế mà làm cho chi phớ trong thỏng phỏt sinh cao hơn cỏc thỏng khỏc, ảnh hưởng đến độ chớnh xỏc của giỏ thành.
* Về tỡnh hỡnh sổ kế toỏn
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ rất phức tạp và nếu cụng ty ứng dụng mỏy vi tớnh thỡ sẽ gặp một số khú khăn.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty cổ phần Hà Anh được tổ chức tốt, cú nhiều ưu điểm và sỏng tạo tuy chưa được hoàn thiện. Đõy là điều kiện khụng thể trỏnh khỏi, vỡ vậy cụng ty cần phải sớm nghiờn cứu đề xuất ra những giải phỏp tối ưu nhằm tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm từ đú nhằm phỏt huy vai trũ vốn cú của nú trong quản lý sản xuất kinh doanh.
3.2. NHỮNG í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY CỔ PHẦN HÀ ANH .
Là một học sinh chuyờn ngành kế toỏn thực tập ở Cụng ty cổ phần Hà Anh , với kiến thức đó được trang bị ở nhà trường và qua tỡm hiểu cỏc biện phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành ở Cụng ty cổ phần Hà Anh , em xin đưa ra một số ý kiến mong muốn đúng gúp một phần nhỏ và việc khắc phục những hạn chế đó nờu trờn, để cho cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản xuất may núi riờng ngày càng hoàn thiện hơn.
Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất của cụng ty nhỡn chung là phự hợp với đặc điểm của cụng ty nhưng bờn cạnh đú vẫn cũn tồn tại một số vướng mắc sau:
-Thứ nhất: Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Hiện nay, trờn thực tế Cụng ty cổ phần Hà Anh cú bộ mỏy kế toỏn tổ chức khỏ gọn nhẹ. Chớnh vỡ thế dẫn đến một người kiờm quỏ nhiều việc, ảnh hưởng khụng ớt đến kết quả cụng việc của cỏc nhõn viờn kế toỏn. Như vậy cụng ty nờn tuyển thờm kế toỏn để giảm bớt cụng việc cho cỏc nhõn viờn kế toỏn đặc biệt là kế toỏn trưởng. Từ đú nõng cao hiệu quả cho toàn doanh nghiệp.
- Thứ hai: Về tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho cỏc bộ phận sản xuất, tức theo dừi chi tiết cho phõn xưởng, sau đú là chi tiết cho từng mó hàng.
Về việc tập hợp này từng bộ phận sản xuất cụng ty cũng nờn tỏch biệt chi phớ sản xuất thành định phớ và biến phớ từ đú phản ỏnh đỳng khoản chi phớ cố định được tớnh vào giỏ thành sản phẩm và khoản chi phớ sản xuất cố định khụng được tớnh vào giỏ thành sản phẩm (hoạt động động dưới cụng suất bỡnh thường).
- Thứ ba: phương phỏp hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Mặc dự giỏ trị nguyờn vật liệu trực tiếp trong giỏ thành của cụng ty rất ớt nhưng kế toỏn vẫn phải sử dụng TK 621 - chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp để phản ỏnh nguyờn vật liệu phụ mà cụng ty mua hộ khỏch hàng.
Trong trường hợp mà cụng ty yờu cầu khỏch hàng cung cấp thờm phụ liệu mà khỏch hàng nhờ cụng ty mua sau đú thanh toỏn cựng với tiền gia cụng thỡ kế toỏn sẽ hạch toỏn như nguyờn vật liệu gia cụng ghi vào TK 002 (vật tư hàng húa nhận gia cụng) đồng thời ghi vào khoản phải thu của khỏch hàng đú (TK 138 - phải thu khỏc).
Đõy là một doanh nghiệp chuyờn sản xuất hàng gia cụng cho cỏc hóng nước ngoài, do vậy khi nhập nguyờn vật liệu kế to ỏn phải ghi tài khoản vào bảng và cú thể ghi theo giỏ đỏnh giỏ của cụng ty.
Nợ TK 002 (chi tiết theo từng mó hàng) vật tư hàng húa gia cụng khi xuất nguyờn vật liệu cho sản xuất kế toỏn ghi ở sổ phụ khi thanh toỏn với khỏch hàng, kế toỏn thanh toỏn số nguyờn vật liệu sử dụng và ghi:
Nợ TK 002 chi tiết theo từng mó hàng - vật tư hàng húa nhận gia cụng.
- Thứ tư: về phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
Việc thực hiện phương phỏp hạch toỏn chi phớ vận chuyển của cụng ty nờn tập hợp trực tiếp cho từng mó hàng cũn cỏc khoản mục chi phớ khỏc thỡ vẫn tập hợp cho toàn cụng ty đến cuối thỏng tiến hành phõn bổ theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Theo em cụng ty nờn sử dụng TK 335 để trớch trước chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định và trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn. Kế toỏn trớch trước chi phớ cú thể phỏt sinh để cú kế hoạch trớch vào chi phớ sản xuất của từng thỏng đảm bảo cho cỏc chi phớ này phỏt sinh đồng đều giữa cỏc thỏng. Vỡ vậy giỏ thành sản phẩm hoàn thành của từng thỏng khụng cú sự chờnh lệch nhiều, do ảnh hưởng của cỏc chi phớ này.
Đối với chi phớ sửa chữa tài sản lớn cố định, hàng thỏng trớch trước kế toỏn ghi:
Nợ TK 627
Cú TK 335
Khi cú phỏt sinh chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định kế toỏn ghi: Nợ TK 335
Cú TK liờn quan
Đối với trớch trước tiền lương nghỉ phộp: Với số lượng cụng nhõn trong biờn chế lớn, cú những thỏng chi phớ này phỏt sinh khỏ nhiều. Hàng thỏng kế toỏn tiến hành trớch trước ghi như sau:
Nợ TK 622
Cú TK 335
Khi cú cụng nhõn xin nghỉ phộp kế toỏn định khoản Nợ TK 335
Cú TK 334
- Thứ sỏu: Về hỡnh thức kế toỏn
Nhỡn chung, khi ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chứng từ, kế toỏn cụng ty đó giảm bớt được khối lượng ghi chộp thành trựng lặp. Tuy nhiờn, cụng ty nờn sử dụng một hỡnh thức kế toỏn khỏc ớt phức tạp hơn, sử dụng ớt sổ sỏch hơn như hỡnh thức chứng từ ghi sổ hoặc hỡnh thức Nhật ký chứng từ.
+ Tuy cỏc nghiệp vụ nhiều và phỏt sinh thường xuyờn nhưng cỏc nghiệp vụ đơn giản.
+ Hiện nay vấn đề cơ giới húa cụng tỏc kế toỏn rất phổ biến và nhiều tiện lợi. Mặt khỏc, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty với số lượng kế toỏn tớ so với cụng việc phải làm.
- Thứ bảy: Về tài khoản sử dụng
Như đó nờu ở phần trờn, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được hạch toỏn thẳng vào tài khoản 154 chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang là chưa hợp lý, theo em cụng ty nờn sử dụng TK 621 chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và một số tài khoản chi tiết khỏc để thuận lợi cho việc hạch toỏn. Cụng ty nờn mở thờm sổ cỏi TK 621 để theo dừi tỡnh hỡnh chi phớ nguyờn vật liệu chặt chẽ hơn và theo đỳng chế độ kế toỏn quy định.
Đối với TK 627 cụng ty chỉ mở cho tất cả chi phớ của phõn xưởng chứ khụng nờn hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu chớnh vật liệu phụ vào TK 627 mà phải hạch toỏn vào TK 621.
- Thứ tỏm: Hiện đại húa cụng tỏc kế toỏn
Cụng ty đó trang bị hệ thống mỏy tớnh tương đối hiện đại, đõy là một điều kiện rất thuận lợi của cụng ty nhưng để khai thỏc tối đa ưu việt của mỏy vi tớnh cụng ty nờn thường xuyờn đào tạo đội ngũ cỏn bộ kế toỏn sử dụng mỏy vi tớnh hiệu quả nhất.
KẾT LUẬN
Để cú thể tồn tại trong nền kinh tế thị trường thỡ sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất phải được tiờu thụ và đảm bảo cú lói, muốn tiờu thụ được sản phẩm thỡ doanh nghiệp phải quan tõm đến khụng chỉ chất lượng, mẫu mó sản phẩm mà cũn phải quan tõm đến giỏ cả. Để cú giỏ cả bỏn hợp lý, phự hợp với