- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: gồm chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất mặt hàng gia cụng.
- Chi phớ chung: bao gồm cỏc chi phớ cho quản lý và phục vụ sản xuất cú tớnh chất chung như: chi phớ nhõn viờn phõn viờn phõn xưởng, chi phớ khấu hao tài sản cố định, chi phớ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ dựng cho sản xuất chung, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ khỏc bằng tiền.
2.2.1.3. Cụng tỏc quản lý chi phớ
Cụng ty ỏp dụng biện phỏp quản lý chi phớ sản xuất trực tiếp theo định mức. Trong loại hỡnh sản xuất gia cụng may mặc, định mức chi phớ về nguyờn
phụ liệu do cụng ty và khỏch hàng thoả thuận và ghi rừ trong hợp đồng định mức này được tớnh theo nguyờn tắc.
Định mức lượng;NVL tiêu hao;một sản phẩm =
Lượng NVL;cần để sản xuất;sản phẩm +
Lượng hao hụt;sử dụng NVL trong;sản xuất cho phép + Lượng NVL;tiêu hao cho;sản phẩm hỏng;cho phép
* Chi phớ sản xuất
Cụng ty cổ phần Hà Anh chi phớ sản xuất là toàn bộ cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất được biểu hiện bằng tiền.
Để đỏp ứng yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất ở cụng ty đó phõn loại chi phớ sản xuất theo mục đớch, cụng dụng của chi phớ như sau:
- Chi phớ nguyờn vật liệu - Chi phớ vật liệu phụ
- Chi phớ tiền lương cụng nhõn sản xuất: bao gồm cỏc khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Chi phớ sản xuất chung bao gồm cỏc khoản chi phớ như sau: + Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng
+ Chi phớ vật liệu phõn xưởng + Chi phớ cụng cụ dụng cụ sản xuất + Chi phớ khấu hao TSCĐ
+ Chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ + Chi phớ dịch vụ mua ngoài + Chi phớ sản xuất chung khỏc
* Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là khõu đầu tiờn và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty cổ phần Hà Anh . Được xỏc định đối tượng
tập hợp chi phớ sản xuất được đỏnh giỏ là cú ý nghĩa vụ cựng to lớn bởi cú xỏc định đỳng sẽ tạo điều kiện thuận lợi để tập hợp chi phớ sản xuất theo từng đối tượng giỳp cho việc quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được nhanh chúng và chớnh xỏc đỏp ứng yờu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Cụng ty cổ phần Hà Anh cú quy trỡnh sản xuất phức tạp kiểu liờn tục. sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến khỏc nhau (cắt, may, là, tẩy, mài, thờu, đúng gúi, đúng hũm) liờn tiếp nhau. Sản phẩm của giai đoạn này là nguyờn liệu chớnh của giai đoạn kế tiếp, xuất phỏt từ đặc điểm đú cụng ty đó tổ chức sản xuất theo cỏc phõn xưởng, mỗi phõn xưởng đảm nhận một số giai đoạn cụng nghệ của quy trỡnh sản xuất. Vậy nờn để phự hợp với quy trỡnh cụng nghệ đặc điểm sản xuất kinh doanh, cụng ty đó xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng mó hàng.
Việc tập hợp chi phớ sản xuất cho từng mó hàng là tương đối đơn giản. Mỗi mó hàng được mở một phiếu tớnh giỏ thành để theo dừi và tập hợp chi phớ sản xuất theo từng mó hàng đú. Cụng ty thực hiện việc tập hợp chi phớ sản xuất như vậy là thuận lợi cho cụng tỏc tớnh giỏ thành bởi chi phớ sản xuất chung đến cuối mỗi thỏng đều được phõn bổ cho từng mó hàng theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Hơn nữa, phiếu tớnh giỏ thành của cụng ty cú ghi chi tiết nờu thuận lợi cho quản lý, phiếu tớnh giỏ thành này được theo dừi cho từng mặt hàng.
2.2.2. Phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
2.2.2.1. Phương phỏp kế toỏn tập trung chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Cụng ty cổ phần Hà Anh chuyờn sản xuất gia cụng xuất khẩu hàng may mặc nờn toàn bộ nguyờn vật liệu, kể cả bao bỡ đều do khỏch hàng (bờn đặt hàng) cung cấp theo điều kiện CIF tại cảng Hải Phũng (cú nghĩa là chi phớ vận chuyển từ nước của người đặt hàng đến cảng Hải Phũng, bảo hiểm cho lượng
nguyờn phụ liệu đều do bờn đặt hàng chịu) hoặc theo điều kiện hợp đồng gia cụng.
Số lượng nguyờn vật liệu chuyển đến cụng ty được tớnh trờn cơ sở số lượng sản phẩm đặt hàng và định mức từng loại nguyờn vật liệu tớnh cho từng sản phẩm. Ngoài ra, khỏch hàng cũn cú trỏch nhiệm chuyển cho cụng ty 2%- 3% số nguyờn liệu để bự vào sự hao hụt khụng đỳng quy cỏch phẩm chất trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm và vận chuyển nguyờn phụ liệu.
Trong loại sản xuất hàng gia cụng, kế toỏn chỉ quản lý về mặt số lượng của nguyờn vật liệu nhập kho theo từng hợp đồng gia cụng hàng xuất cho cỏc phõn xưởng khi cú lệnh sản xuất, kế toỏn khụng hạch toỏn trị giỏ vốn thực tế của bản thõn nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất mà chỉ hạch toỏn phần chi phớ vận chuyển số nguyờn phụ liệu ấy và chi phớ sản xuất trong kỳ để tớnh giỏ thành sản phẩm trong kỳ đú. Phần chi phớ vận chuyển nguyờn vật liệu nhập từ cảng Hải Phũng về kho cụng ty khụng nhiều nờn Cụng ty cổ phần Hà Anh hạch toỏn vào khoản mục chi phớ sản xuất chung trong kỳ, do đú ở Cụng ty cổ phần Hà Anh khụng cú khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp mà chỉ theo dừi hạch toỏn nguyờn vật liệu nhận gia cụng để quyết toỏn đối với bờn đặt hàng. Nguyờn vật liệu chớnh, phụ được vận chuyển về cựng một lỳc nhưng chi phớ vận chuyển được theo dừi riờng cho từng nguyờn vật liệu chớnh, phụ để quyết toỏn với bờn đặt hàng.
2.2.2.2. Chi phớ vật liệu chớnh trực tiếp
Quỏ trỡnh theo dừi quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu gia cụng ở Cụng ty cổ phần Hà Anh được tiến hành trong quỏ trỡnh sản xuất theo từng mó hàng của từng hợp đồng. Quỏ trỡnh này khỏi quỏt:
Đõy là sự theo dừi, quản lý số lượng nguyờn vật liệu chớnh sử dụng trong kỳ, giỏm sỏt việc thực hiện cỏc định mức tiờu hao do phũng kỹ thuật xõy dựng cho từng mó hàng, lấy đú là căn cứ phõn bổ chi phớ vận chuyển.
VD: ngày 06/5/2008, theo lệnh sản xuất, phõn xưởng cắt nhận từ kho nguyờn liệu về 130m vải ngoài mó hàng #R25 của hóng ONGOOD, trải được 65 lỏ, chiều dài mỗi lỏ là 2,09m.
Như vậy, số vải trải được là: 65x2,09 = 135,85m
Số vải hao phớ do những chỗ đầu bàn đoạn nối: 0,01 x 65 = 0,65m Số vải thực tế tiờu hao là: 135,85 + 0,65 = 136,5m
Cụng ty cổ phần Hà Anh Phũng Kế toỏn
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ Xuất kho vật liệu sản xuất
Thỏng 9/2008
Trớch cỏc nghiệp vụ phỏt sinh dựng cho 2 mó hàng #35 và mó J15KF41 CTGS Tờn mó hàng Số bàn Xuất dựng (m) NT SH
02/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 03/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 04/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 05/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 07/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 08/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 09/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 10/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 11/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 12/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 13/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó #R35 20 2.484 14/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó J15KF41 20 4.840,5 15/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó J15KF41 20 4.840,5 16/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó J15KF41 20 4.840,5 17/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó J15KF41 20 4.840,5 18/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó J15KF41 20 4.207 19/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó J15KF41 20 4.207 20/9 01 Xuất vải ngoài cho phõn xưởng cắt theo mó J15KF41 20 4.207
Thủ kho Người lập biểu Cụng ty cổ phần Hà Anh
Phũng Kế toỏn
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ
Xuất kho vật liệu sản xuất chung cho mó #R35 Thỏng 9/2008
ĐVT: Đồng CTGS
Diễn giải Số tiền
NT SH
01/9 01 Xuất phụ tựng thay thế cho tổ cắt 11.020.000 02/9 02 Xuất dõy curoa cho phõn xưởng may 4.607.000 03/9 03 Xuất vũng bi cho cỏc phõn xưởng 5.222.000 04/9 04 Xuất thựng cattong cho phõn xưởng hoàn thành 3.000.000 06/9 05 Xuất tỳi PE cho phõn xưởng hoàn thành 3.860.000
07/9 06 Xuất giấy mẫu cho tổ cắt 2.753.000
08/9 07 Xuất dầu mỡ bảo dưỡng mỏy múc cho phõn xưởng 6.907.000 11/9 08 Xuất hạt chống ẩm cho phõn xưởng hoàn thành 3.970.000
12/9 09 Xuất hoỏ chất tẩy mài 2.110.000
14/9 10 Xuất kim may cho phõn xưởng may 4.966.000
Tổng cộng 47.509.000
Thủ kho Người lập biểu
Cụng ty cổ phần Hà Anh Phũng Kế toỏn
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ
Xuất kho vật liệu sản xuất chung cho mó J15KF41 Thỏng 9/2008
ĐVT: Đồng CTGS
Diễn giải NT SH
01/9 01 Xuất cụng cụ dụng cụ cho phõn xưởng cắt 4.970.000 02/9 02 Xuất cụng cụ dụng cụ cho phõn xưởng may 3.115.000 03/9 03 Xuất cụng cụ dụng cụ cho phõn xưởng hoàn thành 2.560.000 04/9 04 Xuất cụng cụ dụng cụ cho PX dựng tại kho vải 5.800.000 06/9 05 Xuất dao cắt cho phõn xưởng cắt 10.000.000 08/9 07 Xuất cụng cụ dụng cho cho phõn xưởng may 3.954.000
Tổng cộng 30.399.000
Thủ kho Người lập biểu
(Ký, ghi họ tờn) (Ký, ghi họ tờn)
Xem cỏc bảng trang sau (phiếu theo dừi bàn cắt, bỏo cỏo xuất nhập tồn, bỏo cỏo chế biến nguyờn liệu)
Cụng ty cổ phần Hà Anh
BÁO CÁO NHẬP - XUẤT - TỒN NGUYấN LIỆU Thỏng 09/2008
STT Tờn nguyờn liệu Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Xuất chế biến Xuất về kho nguyờn liệu Xuất về kho đầu dấu
Đổi bỏn Phiếu cúbiờn bản Xuất khỏc cộng xuấtTổng
1 Mó #R35 vải ngoài 31.900 31.900 31.150 31.150 31.150 31.150 750 750 2 Mó J15KF41 - Vải ngoài - Vải lút tỳi trắng 24.450 10.640 24.414,5 10.620,5 24.414,5 10.620,5 35,5 19,5 Cộng 66.990 66.185 66.185 805
2.2.2.3. Kế toỏn chi phớ vật liệu phụ trực tiếp
Vật liệu phụ là bộ phận hỡnh thành nờn hỡnh thỏi vật chất của sản phẩm may, nú là những vật liệu khụng thể thiếu được của sản phẩm hoặc làm tăng thờm giỏ trị của sản phẩm như: cỳc, múc…
Cũng như nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ cũng được bờn đặt hàng (khỏch hàng) chuyển đến cho cụng ty theo một định mức thoả thuận tương ứng với số lượng sản phẩm mà cụng ty gia cụng cho khỏch hàng, trong đú đó tớnh cỏc phần hao hụt, hư hỏng cho phộp.
Trong trường hợp vật liệu phụ khỏch hàng khụng đưa đủ và nhờ cụng ty mua hộ sau mới thanh toỏn, khoản này được kế toỏn ghi vào bảng kờ phụ liệu trong thỏng. Giỏ trị phụ liệu mua ngoài được hạch toỏn vào tài khoản 1522. Kế toỏn phản ỏnh trực tiếp khoản chi này vào tài khoản 154.
Quỏ trỡnh theo dừi, quản lý và hạch toỏn chi phớ vật liệu phụ cũng được tiến hành như chi phớ vật liệu chớnh.
* Quản lý về mặt số lượng
Vật liệu phụ cung cấp cho sản xuất căn cứ vào định mức vật liệu phụ cho cỏc đơn vị sản xuất sản phẩm và số lượng bỏn thành phẩm đó cắt được ở phõn xưởng cắt (như một ỏo sơ mi cần một nhón mỏc, một bộ cỳc). Trường hợp vật liệu phụ kộm phẩm chất hoặc mất mỏt hư hỏng hao hụt trong sản xuất khụng vượt quỏ phạm vi cho phộp được coi là hao hụt định mức.
Hàng thỏng căn cứ vào phiếu xuất vật liệu phụ theo định mức cho từng mỏc hàng và tỡnh hỡnh sử dụng vật liệu phụ để lập: bỏo cỏo phụ liệu để biết được số lượng vật liệu phụ tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và hỏng mất, và tồn cuối kỳ mỗi loại để sản xuất sản phẩm trong quý là bao nhiờu.
Cụng ty cổ phần Hà Anh Kho vật liệu phụ
PHIẾU XUẤT VẬT LIỆU PHỤ THEO ĐỊNH MỨC Mó hàng Số lượng
vật liệu phụ
Chi tiết vật liệu Chỉ L5000m Chỉ L2000m Cỳc (cỏi) Khoỏ (cỏi) Nhón #R35 3.600 cuộn 40.000 40.000 J15KF41 5.000 cuộn 50.100 55.000 50.100 Cộng 3.600 5000 90.100 55.000 90.100 Cụng ty cổ phần Hà Anh Phũng Kế toỏn
BÁO CÁO PHỤ LIỆU
Tờn phụ liệu Mó hàng Tồn đầukỳ Nhập Xuất Hỏng Tồn cuốikỳ
#R35 #R35 3.585 3.585 Cỳc #R35 31.150 30.805 145 300 Nhón #R35 30.900 30.900 Chỉ L2000m J15KF41 4.951 4.951 Cỳc J15KF41 50.900 50.821 79 Nhón J15KF41 49.872 49.872 Khoỏ J15KF41 50.000 49.201 252 547
* Hạch toỏn chi phớ vận chuyển vật liệu phụ
Hạch toỏn chi phớ vận chuyển vật liệu phụ từ Hải Phũng về kho của cụng ty cũng được theo dừi cho từng chuyến hàng. Sau đú chi phớ vận chuyển
được phõn bổ theo số sản phẩm sản xuất trong thỏng căn cứ vào số sản phẩm hoàn thành nhập kho và đơn giỏ gia cụng của mỗi đơn vị sản phẩm.
Cụng thức tớnh như sau:
Chi phí vận; chuyển phân bổ; cho từng mã hàng = Error! x Sản lượng;qui đổi;của từng;mã hàng
VD: Trong thỏng 9/2008 chi phớ vận chuyển vật liệu phụ cho đơn đặt hàng với Mỹ là: 29.520.140đ.
Tổng sản lượng;qui đổi Sản lượng;thực tế
Đơn giá;gia công;sản phẩm 70.150 Sản lượng;qui đổi
Sản lượng qui đổi của mó #R35 là: 30.000 x 1,05 = 31.500 Sản lượng qui đổi của mó J15KF41 là: 21.000 x 1,1 = 23.100 Sản lượng qui đổi của mó QLĐ 2008 là:15.550 x 1,0 = 15.550
Chi phí vận chuyển; phân bổ cho mã # R35 = Error! x 31.500 = 13.255.658đ
Chi phí vận chuyển; phân bổ cho mã J15KF41 = Error! x 23.100 = 9.720.815,9đ
Cỏc mó hàng khỏc thuộc cỏc đơn đặt hàng cũng được tớnh tương tự toàn bộ chi phớ vận chuyển phỏt sinh trong thỏng tập hợp là: 68.813.982đ.
Như vậy, kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp ở Cụng ty cổ phần Hà Anh khụng sử dụng TK002: vật tư hàng hoỏ được nhậngia cụng vào bảng phõn bổ số 2.
2.2.2.4. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp là những khoản tiền phải trả cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao dịch vụ gồm: tiền lương chớnh, tiền lương phụ, cỏc khoản phụ cấp, tiền trớch BHXH, BHYT, KPCĐ.
Do đặc thự của loại hỡnh sản xuất gia cụng, Cụng ty cổ phần Hà Anh tiến hành hạch toỏn tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất theo hỡnh thức tiền lương sản phẩm.
Hiện nay, cụng ty ỏp dụng chế độ khoỏn quỹ lương theo tỷ lệ 55% trờn doanh thu. Vỡ vậy tổng quỹ lương của cụng ty được xỏc định.
Tổng; quỹ lương = Tổng sản lượng;hoàn thành; nhập kho x Đơn giá gia; công một đơn vị; sản phẩm x 55% x Tỷ giá; hiện thời;của ngoại tệ
Bộ phận tiền lương dựa trờn cơ sở đú mà xõy dựng cơ chế tiền lương cho từng bộ phận. Nếu coi tổng quỹ lương được phộp chia là 100% thỡ trong đú sẽ chia ra:
+ Quĩ dự phũng 12% + Quỹ khen thưởng 6%
+ Phần cũn lại 82%, trong đú:
- Tổng lương cụng nhõn sản xuất 74,8% - Bộ phận phục vụ sản xuất 11,34% - Bộ phận hành chớnh 13,86%
Hàng thỏng, nhõn viờn hạch toỏn tiền lương căn cứ vào số sản phẩm hoàn thành nhập kho ở bỏo cỏo hàng hoỏ, đơn giỏ gia cụng (tớnh theo USD) để tớnh được quỹ lương trong thỏng: lập bảng doanh thu chia lương.
Trong thỏng 09/2008 kết quả sản xuất của cụng ty như sau: Mó hàng Sản lượng (cỏi) Đơn giỏ gia cụng
(USD/cỏi) Sản lượng quy đổi (USD) #R35 30.000 1,05 31.500 J15KF41 21.000 1,1 23.100 Cộng 51.000 54.600 Căn cứ bảng trờn ta cú:
Tổng quỹ lương của cụng ty:
55% x 54.600 x 15.615 = 468.918.450đ Quỹ dự phũng của cụng ty thỏng 09/2008 468.918.450 x 12% = 56.270.214đ