Vật liệu phụ là bộ phận hỡnh thành nờn hỡnh thỏi vật chất của sản phẩm may, nú là những vật liệu khụng thể thiếu được của sản phẩm hoặc làm tăng thờm giỏ trị của sản phẩm như: cỳc, múc…
Cũng như nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ cũng được bờn đặt hàng (khỏch hàng) chuyển đến cho cụng ty theo một định mức thoả thuận tương ứng với số lượng sản phẩm mà cụng ty gia cụng cho khỏch hàng, trong đú đó tớnh cỏc phần hao hụt, hư hỏng cho phộp.
Trong trường hợp vật liệu phụ khỏch hàng khụng đưa đủ và nhờ cụng ty mua hộ sau mới thanh toỏn, khoản này được kế toỏn ghi vào bảng kờ phụ liệu trong thỏng. Giỏ trị phụ liệu mua ngoài được hạch toỏn vào tài khoản 1522. Kế toỏn phản ỏnh trực tiếp khoản chi này vào tài khoản 154.
Quỏ trỡnh theo dừi, quản lý và hạch toỏn chi phớ vật liệu phụ cũng được tiến hành như chi phớ vật liệu chớnh.
* Quản lý về mặt số lượng
Vật liệu phụ cung cấp cho sản xuất căn cứ vào định mức vật liệu phụ cho cỏc đơn vị sản xuất sản phẩm và số lượng bỏn thành phẩm đó cắt được ở phõn xưởng cắt (như một ỏo sơ mi cần một nhón mỏc, một bộ cỳc). Trường hợp vật liệu phụ kộm phẩm chất hoặc mất mỏt hư hỏng hao hụt trong sản xuất khụng vượt quỏ phạm vi cho phộp được coi là hao hụt định mức.
Hàng thỏng căn cứ vào phiếu xuất vật liệu phụ theo định mức cho từng mỏc hàng và tỡnh hỡnh sử dụng vật liệu phụ để lập: bỏo cỏo phụ liệu để biết được số lượng vật liệu phụ tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và hỏng mất, và tồn cuối kỳ mỗi loại để sản xuất sản phẩm trong quý là bao nhiờu.
Cụng ty cổ phần Hà Anh Kho vật liệu phụ
PHIẾU XUẤT VẬT LIỆU PHỤ THEO ĐỊNH MỨC Mó hàng Số lượng
vật liệu phụ
Chi tiết vật liệu Chỉ L5000m Chỉ L2000m Cỳc (cỏi) Khoỏ (cỏi) Nhón #R35 3.600 cuộn 40.000 40.000 J15KF41 5.000 cuộn 50.100 55.000 50.100 Cộng 3.600 5000 90.100 55.000 90.100 Cụng ty cổ phần Hà Anh Phũng Kế toỏn
BÁO CÁO PHỤ LIỆU
Tờn phụ liệu Mó hàng Tồn đầukỳ Nhập Xuất Hỏng Tồn cuốikỳ
#R35 #R35 3.585 3.585 Cỳc #R35 31.150 30.805 145 300 Nhón #R35 30.900 30.900 Chỉ L2000m J15KF41 4.951 4.951 Cỳc J15KF41 50.900 50.821 79 Nhón J15KF41 49.872 49.872 Khoỏ J15KF41 50.000 49.201 252 547
* Hạch toỏn chi phớ vận chuyển vật liệu phụ
Hạch toỏn chi phớ vận chuyển vật liệu phụ từ Hải Phũng về kho của cụng ty cũng được theo dừi cho từng chuyến hàng. Sau đú chi phớ vận chuyển
được phõn bổ theo số sản phẩm sản xuất trong thỏng căn cứ vào số sản phẩm hoàn thành nhập kho và đơn giỏ gia cụng của mỗi đơn vị sản phẩm.
Cụng thức tớnh như sau:
Chi phí vận; chuyển phân bổ; cho từng mã hàng = Error! x Sản lượng;qui đổi;của từng;mã hàng
VD: Trong thỏng 9/2008 chi phớ vận chuyển vật liệu phụ cho đơn đặt hàng với Mỹ là: 29.520.140đ.
Tổng sản lượng;qui đổi Sản lượng;thực tế
Đơn giá;gia công;sản phẩm 70.150 Sản lượng;qui đổi
Sản lượng qui đổi của mó #R35 là: 30.000 x 1,05 = 31.500 Sản lượng qui đổi của mó J15KF41 là: 21.000 x 1,1 = 23.100 Sản lượng qui đổi của mó QLĐ 2008 là:15.550 x 1,0 = 15.550
Chi phí vận chuyển; phân bổ cho mã # R35 = Error! x 31.500 = 13.255.658đ
Chi phí vận chuyển; phân bổ cho mã J15KF41 = Error! x 23.100 = 9.720.815,9đ
Cỏc mó hàng khỏc thuộc cỏc đơn đặt hàng cũng được tớnh tương tự toàn bộ chi phớ vận chuyển phỏt sinh trong thỏng tập hợp là: 68.813.982đ.
Như vậy, kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp ở Cụng ty cổ phần Hà Anh khụng sử dụng TK002: vật tư hàng hoỏ được nhậngia cụng vào bảng phõn bổ số 2.