Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức của Vinavico Incom.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH VIVICO INCOM
KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ GIÁM ĐỐC
BỘ PHẬN KẾ HOẠCH
BỘ PHẬN THIẾT BỊ
Tổ chức bộ máy của công ty gồm :
.Bộ phận quản lý : - Giám đốc Công ty. - Phó giám đốc Công ty. - Kế toán trưởng Công ty.
. Bô phận nghiệp vụ :
- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật. - Phòng Kế toán - Tài chính. - Phòng Tổ chức - Hành chính - Phòng Vật tư - Thiết bị
Chức năng của phòng kế hoạch – kỹ thuật.
Tham mưu giúp việc lãnh đạo công ty về kế hoạch SXKD và các chiến lược phát triển của công ty và phụ trách các lĩnh vực sau :
BỘ PHẬN TÀI CHÍNH
• Công tác đấu thầu ( tiếp thị , chào, đấu thầu, hợp đồng…)
• Công tác quản lý dự án ( chất lượng, tiến độ , an toàn, kỹ thuật, kinh tế , khoa học, công nghệ .. các công trình xây dựng và khai thác.)
• Tổng hợp, thống kê, báo cáo về công tác SXKD công ty.
• Công tác an toàn lao động
• Công tác ứng dụng khoa học công nghệ, triển khai hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000.
• Kiểm tra, hướng dẫn và chỉ đạo, giải quyết các vấn đề phát sinh tại các đơn vị sản xuất xây lắp trong toàn công ty.
• Các công tác khác theo sự phân công của lãnh đạo công ty.
Chức năng của phòng kế toán – tài chính
• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tài chính kế toán.
• Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc về tình hình tài chính và các chiến lược về tài chính.
• Lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Lập dự toán nguồn vốn, phân bổ, kiểm soát vốn cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Dự báo các số liệu tài chính, phân tích thông tin, số liệu tài chính kế toán.
• Quản lý vốn nhằm bảo đảm cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và việc đầu tư của công ty có hiệu quả.
• Công tác thu hồi công nợ.
• Công tác chứng khoán( cổ phần, cổ phiếu, cổ đông..)
Chức năng của phòng tổ chức - hành chính.
• Thực hiện công tác tổ chức cán bộ( đánh giá, đề bạt, bổ, miễn nhiệm, nâng lương..) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Xây dựng đơn giá tiền lương., các nội quy,quy định, quy chế….của công ty.
• Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động
• Quản lý nhân sự(tuyển dụng, điều động, luân chuyên…)
• Công tác kỷ luật, thi đua khen thưởng.
• Công tác đào tạo, xuất khẩu lao động
• Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ tài liệu
• Công tác phục vụ
• Các công tác khác theo sự phân công của lãnh đạo công ty.
Chức năng của phòng thiết bị vật tư.
• Theo dõi và quản lý toàn bộ máy móc trang thiết bị vật tư của công ty.
• Lập dự toán,dự trù mua sắm, khai thác các vật tư, phân phối, cấp phát cho các đơn vị theo yêu cầu sử dụng.
• Lập dự toán, hồ sơ mời thầu, trình ban giám đốc phê duyệt để mua sắm các thiết bị chuyên sâu, đắt tiền.
• Phân phối, cấp phát trang thiết bị và vật tư cho các đơn vị trong doanh nghiệp theo kế hoạch được duyệt và trực tiếp cấp phát vật tư – thiết bị
• Tổ chức nhận hàng, giám sát lắp đặt, hướng dẫn sử dụng các trang thiết bị đã mua sắm.
• Bảo dưỡng và sửa chữa tất cả các loại thiết bị của doanh nghiệp,
• Thu hồi và làm các thủ tục điều chuyển, thanh lý thiết bị không còn sử dụng được, hư hỏng để trình ban giám đốc cho ý kiến xử lý.
• Kiểm tra việc khai thác và sử dụng tất cả máy móc đã trang bị cho việc xây dựng và khai thác.
• Kiểm tra, theo dõi các thiết bị đòi hỏi độ an toàn cao để có kế hoạch kiểm định định kỳ theo quy định của Nhà nước.
2.2 Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các nhân tố tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.2.1 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.2.1.1 Các hoạt động chính của công ty.
Trải qua những năm xây dựng và trưởng thành , cho đến nay Vinavico Incom đã trở thành một công ty có kinh nghiệm và đã khẳng định được năng lực của mình, đặc biệt là thế mạnh của mình trong lĩnh vực thi công các công trình thuỷ điện, hiện nay đang tập trung sang lĩnh vực khai thác mỏ và xây dựng các công trình công nghiệp.
Bên cạnh đó , Vinavico Incom cũng tham gia đầu tư xây dựng các nhà máy thuỷ điện và một số lĩnh vực khác như : tin học , giáo dục , tài chính , du lịch … với mục đích đa dạng hoá sở hữu , xây dựng nền tài chính mạnh cho Vinavicô Incom nói riêng , góp phần xây dựng hệ thống Vinavicô thành một tập đoàn kinh tế trong tương lai.
Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty
• Xây dựng công trình dân dụng, công trình thể thao, công trình thương mại công trình công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và công trình điện cao thế 35KV;
• Kinh doanh vật liệu xây dựng và chuẩn bị mặt bằng xây dựng (bốc dỡ, dọn dẹp, san lấp).
• Sản xuất, mua bán, cho thuê, sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị văn phòng, thiết bị điện tử viễn thông, thiết bị y tế, máy móc, thiết bị phục vụ xây dựng giao thông và khai thác mỏ.
• Thăm dò, và khai thác khoáng sản (Trừ khoáng sản nhà nước cấm).
• Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách.
• Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá.
• (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.1.2 Đánh giá lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty .
• Lĩnh vực Khai thác:
Đây là thị trường tiềm năng của công ty, hiện tại công ty đang tham gia khai thác các mỏ quặng, cũng như đá trắng và được tập trung chủ yếu ở phía Bắc.Ngoài việc khái thác nguyên liệu phục vụ cho việc xây dựng các công trình thì công ty còn xuất khẩu các tài nguyên đó nhằm tạo ra lợi nhuận cao,đồng thời cũng là việc mở rộng thị trường ra khỏi phạm vi trong nước và phấn đấu đưa Vinavico Inco lên trở thành công ty khai thác mỏ hàng đầu Việt Nam.
• Lĩnh vự xây dựng.
Trải qua 20 năm đổi mới, ngành xây dựng đã có những bước tiến đáng kể theo hướng hiện đại. Không chỉ trong lĩnh vực xây dựng công trình, vật liệu xây dựng, kiến trúc và quy hoạch xây dựng mà còn cả những lĩnh vực khác, như phát triển đô thị và nhà ở, năng lực xây dựng công trình có nhiều tiến bộ đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu xây dựng. Điều đáng nói là nhiều công trình có quy mô lớn, đòi hỏi chất lượng cao, công nghệ hiện đại, khoa học công nghệ xây dựng tiên tiến, ngành xây dựng đó hoàn thành được, trên một số lĩnh vực đó đạt tới trình độ quốc tế và khu vực.Vì vậy, tới thời điểm này có thể nói thì trường xây dựng Việt Nam đã bắt đầu hình thành và phát triển .Có thể nói với giá trị sản lượng của ngành xây dựng đạt mức tăng trưởng bình quân khoảng 16.5%, giá trị gia tăng 10% thị trường xây dựng đó trở thành yếu tố quan trọng góp phần vào sự nghiệp tăng trưởng kinh tế và ổn định chính trị của đất nước.Điểm nổi bật trong thời gian vừa qua là sự thay đổi của các doanh nghiệp trong ngành xây dựng.Tư duy nhạy bén, chủ động
sáng tạo, tiếp cận và hòa nhập nhanh với cơ chế thị trường, chú trọng chuyển dịch cơ cấu sản phẩm, thực hiện phương châm đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ, đa phương hóa quan hệ và đa dạng hóa sở hữu trở thành những ưu điểm của ngành. Hiện Bộ Xây dựng đang chú trọng phát triển các doanh nghiệp lớn, kinh doanh đa ngành tổng hợp trên cơ sở chuyên môn hóa cao, nâng hiệu quả kinh tế và sức cạnh tranh đã giúp các doanh nghiệp phát triển nhanh về chất.
Với sự phát triển không ngừng của ngành xây dựng nước ta thì Công ty cổ phần đầu tư, xây dựng và khai thác mỏ Vinavico Incom đang từng bước khẳng định vai trò của mình trong sự phát triển chung của ngành xây dựng. Điều đó được thể hiện qua sự cố gắng nỗ lực của Ban lãnh đạo và công nhân viên trong công ty không ngừng học hỏi, sáng tạo và cập nhật những công nghệ tiên tiến để đạt hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh. Mới đầu Công ty chỉ nhận thầu xây dựng những công trình nhỏ đến nay đã phát triển nhận thầu nhiều công trình dân dụng, công trình giao thông, công trình thuỷ điện, công trình ngầm ... có qui mô, bên cạnh đó các công trình này còn đòi hỏi chất lượng kỹ thuật cao, tính chất thi công phức tạp. Trải qua nhiều năm hoạt động Công ty đã xây dựng đội ngũ công nhân viên ngày càng lớn mạnh và đã tham gia nhận thầu các công trình lớn của cả nước như:
- Công trình Bản Chát ( Lai Châu )
- Công trình thuỷ điện Ngòi Phát ( Lào Cai )
- Công trình thủy điện HưaNa ( Nghệ An) - Công trình thủy điện Tà thàng( Hà Giang )….
Bên cạnh đó còn phấn đầu đưa Vinavico Incom trở thành tập đoàn trong thời gian tới.
• Lĩnh vự đầu tư:
Đầu tư tài chính là thị trường mới mà Công ty tham gia, vì vậy đòi hỏi Công ty cần phải tìm hiểu kỹ và cân nhắc những hoạt động đầu tư nào mang
lại tính khả thi cao,bên cạnh đó Công ty cần phải đào tạo đội ngũ lao động có trí thức, có nhiều kiến thức trong lĩnh vực đầu tư tài chính để có thể đáp ứng được khi tham gia vào thị trường đầu tư tài chính này. Vì là lĩnh vực mới lên trong quá trình hoạt động sẽ gặp những khó khăn nhưng với sức trẻ và sự sáng tạo vốn có của mình toàn bộ thành viên trong Công ty đều tin tưởng vào sự thành công khi tham gia vào thị trường này.
• Lĩnh vực khác:
Ngoài ra Công ty còn hoạt động trong các lĩnh vực như :Sản xuất, mua bán, cho thuê, sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị văn phòng, thiết bị điện tử viễn thông, thiết bị y tế, máy móc, thiết bị phục vụ xây dựng giao thông và khai thác mỏ đây là những lĩnh vực sản xuất kinh doanh mà Công ty mở rộng thêm nhằm đem lại lợi nhuận và thể hiện mục tiêu kinh doanh đa ngành nghề của Công ty.
2.2.1.3 Tình hình hoạt động của công ty .
Trải qua những năm xây dựng và trưởng thành , cho đến nay Vinavico Incom đã trở thành một công ty có kinh nghiệm và đã khẳng định được năng lực của mình, đặc biệt là thế mạnh của mình trong lĩnh vực thi công các công trình thuỷ điện, hiện nay đang tập trung sang lĩnh vực khai thác mỏ và xây dựng các công trình công nghiệp.
Bên cạnh đó , Vinavico Incom cũng tham gia đầu tư xây dựng các nhà máy thuỷ điện và một số lĩnh vực khác như : tin học, giáo dục, tài chính , du lịch … với mục đích đa dạng hoá sở hữu , xây dựng nền tài chính mạnh cho Vinavicô Incom nói riêng , góp phần xây dựng hệ thống Vinavicô thành một tập đoàn kinh tế trong tương lai.
Hiện nay với đội ngũ gần 500 cán bộ , kỹ sư , chuyên gia , công nhân lao động lành nghề đã được đào tạo qua các trường và kinh nghiệm thực tiễn tại các dự án , Vinavico Incom ngày càng tự tin khẳng định mình khi đón nhận những thách thức mới từ các công trình .
Khởi đầu cho bước đi của mình, Vinavico Incom đã tham gia thi công một số dự án đường giao thông và hiện nay đang triển khai thi công các dự án thuỷ điện tại khu vực Miền Trung - Tây Nguyên và Miền Bắc như sau:
1). Dự án thuỷ điện Buôn Tua Srah(Đăk Lăk) - Ngày khởi công: 02/06/2007. 2). Dự án thuỷ điện Srêpok (Đăk Lăk) - Ngày khởi công: 08/01/2008. 3). Dự án Bản Chát (Lai Châu) - Ngày khởi công: 01/06/2007. 4). Dự án thuỷ điện Đăkr'tih(Đăk Nông) - Ngày khởi công: 27/02/2008. 5). Dự án thuỷ điện Ngòi Phát (Lào Cai) - Ngày khởi công: 01/11/2007. 6). Dự án chỉnh trang mái đê Sông Hồng - Ngày khởi công: 01/11/2008 . 2.2.1.4. Phân tích nguồn nhân lực của Công ty .
Về đội ngũ cán bộ, công nhân viên của Công ty.
Trải qua nhiều năm hoạt động, bằng những việc làm cụ thể đã được minh chứng trong thời gian qua, Vinavico đã thực sự thu hút được nhiều đối tượng quan tâm và dần từng bước khẳng định vị thế của mình trong thị trường Việt Nam .Tinh đến tháng cuối năm 2008 , đội ngũ nhân sự của toàn Công ty lên tới 468 người.
Tình hình nhân sự của công ty Vinavico Incom tính đến tháng 6 năm 2008.
tổng số: 468 tỷ lệ
Bao gồm
I Trên đại học+ Đại học 30 6%
III Công nhân kỹ thuật 265 57%
IV Lao động phổ thông 158 34% (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi tiết kỹ thuật 265
1 Thợ nổ mìn 20 8%
2 Thợ khoan thuỷ lực 12 5%
3 Thợ lái đào 15 6%
4 Thợ lái máy ủi 6 2%
5 Lái ô tô + cầu 30 11%
6 Vận hành máy lu 22 8%
7 Vận hành máy san 8 3%
8 Máy phun bê tông 12 5%
9 Vận hành máy phát điện 8 3%
10 Xưởng trưởng, xưởng phó 12 5%
11 Thợ sửa chữa 21 8%
12 Thợ điện dân dụng 8 3%
13 Thợ điện máy 12 5%
14 Thợ hàn 24 9%
15 Thợ sắt 15 65
16 Đội bê tông 40 15%
Bảng 1. : Tình hình công nhân viên của công ty cho đến tháng 06 năm 2008
Về trình độ:
Nhìn chung, trình độ công nhân viên trong Công ty chưa cao.Trong đó tỷ lệ cán bộ chuyên môn và kỹ thuật đạt trình độ đại học và trên đại học là 30 người chiếm 6%. đối với những người tốt nghiệp cao đẳng và trung cấp là 15 người và chiếm 3%. Nhưng chiếm đa số là công nhân kỹ thuật chiếm 57% bởi do Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng là chủ yếu nên đòi hỏi một số lượng công nhân kỹ thuật đông.Ngoài ra lực lượng lao động phổ thông chiếm 34%. Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân đông đảo với sức trẻ với và tinh thần làm việc nhiệt huyết, cần cù là một trong những điểm mạnh của Công ty
biểu đồ trình độ trong Công ty
Trên đại học+đại học Cao đẳng + Trung cấp Công nhân kỹ thuật Lao động phổ thông
Biểu đồ1: Trình độ trong Công ty Vinavico Incom
Nhưng so với các Công ty trong ngành khác thì Công ty Vinavico Incom có đội ngũ công nhân kỹ thuật có trình độ đại học và trên đại học là khá khiêm tốn và chưa có nhiều kinh nghiệm trong tham gia quá trình đấu thầu và xây dựng các công trình xây dựng lớn do vậy Công ty vẫn còn gặp nhiều khó khăn .
Về quản lý lao động và chế độ lương của Công ty:
Công ty luôn luôn quan tâm đến việc đào tạo những lao động có tay nghề và hướng dẫn họ trong quá trình hoạt động sản xuất. Bên cạnh đó Công ty còn thường xuyên tổ chức tuyển dụng những cán bộ kỹ sư có trình độ, kinh nghiệm đồng thời vẫn tuyển dụng những kỹ sư trẻ để tiếp tục đào tạo nhằm trở thành những lòng cốt của Công ty. Do đặc thù của Công ty đó là tham gia vào các dự án xây dựng lớn, và khai thác các mỏ khoáng sản vì vậy Công ty luôn cần một số lượng công nhân đông đảo do đó luôn tuyển dụng lao động phổ thông qua thị trường lao động.
Công ty luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty.Vì vậy Công ty cần phải đưa ra chế độ lương thưởng sao cho phù hợp