+/ Tổ chức tốt công tác hội chợ Quốc tế Expo thu hút khách hàng nước ngoài
Cho tới nay, rất nhiều doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam nghĩ rằng muốn xuất khẩu hàng thủ công phải tham gia các hội chợ quốc tế hoặc ra nước ngoài để tìm hiểu, nghiên cứu thị hiếu tiêu dùng. Tuy nhiên do chi phí rất đắt nên họ xác định chỉ có thể thụ động bán hàng khi khách hàng tìm đến và có yêu cầu. Chính quan điểm này đã cản trở không ít đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp.
Hiện nay, để tìm kiếm các mặt hàng phù hợp nhập về và đưa ra trưng bày tại hội chợ, các nhà nhập khẩu thường không bỏ sót tham gia các hội chợ hàng tiêu dùng và quà tặng ở các nước Châu Á như Trung Quốc, Hồng Kông, Ấn Độ... Các hội chợ này thường rất nhộn nhịp và thu hút nhiều khách nước ngoài. Như vậy, TCT nói riêng cũng như các doanh nghiệp kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ ở Việt Nam nói chung cũng có thể tiếp cận với thị trường nước ngoài ngay tại chính nước mình, nếu công tác tổ chức hội chợ quốc tế của nước ta được tốt, đặc biệt là hội chợ quốc tế Expo hàng năm diễn ra vào tháng 4 và tháng 9.
Đến nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam tham dự hội chợ Expo trong nhiều năm thường phàn nàn rằng rất ít các khách hàng nước ngoài tới tham dự hội chợ. Điều này chủ yếu là do thông tin về mặt hàng hội chợ còn chung chung nên các doanh nghiệp chủ yếu mang các mặt hàng truyền thống, có sẵn không đi theo chủ đề và theo mùa, không cần biết trong dịp hội chợ này các khách hàng tìm mua mặt hàng gì do đó ít thu hút được sự quan tâm của khách hàng nước ngoài.
Công tác hội chợ tại Việt Nam đóng vai trò rất quan trọng vừa tiết kiệm chi phí, vừa tạo cơ hội cho các doanh nghiệp trong nước tìm được nguồn khách hàng. Việt Nam có thể học kinh nghiệm tổ chức các hội chợ tại Mỹ như: Các hội chợ về hàng quà tặng và đồ dùng gia đình ở Mỹ thường tập trung vào 2 mùa: mùa đông
mùa hè (tháng 7 & 8) cho các mặt hàng tiêu dùng mùa đông và trong dịp lễ hội cuối năm
Để tổ chức hội chợ quốc tế Expo được thành công mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng thủ công trong nước, Thành phố nên lắng nghe yêu cầu của doanh nghiệp tham dự, chú ý tới các vấn đề sau:
- Đưa các thông tin về thời gian tổ chức hội chợ và các thông tin liên quan từ đầu năm. Thời gian tổ chức hội chợ phải hợp lý, không trùng với thời gian tổ chức các hội chợ lớn trong khu vực và trước thời gian tổ chức các hội chợ khác.
- Nêu rõ chủ đề của Hội chợ, cách bày trí, phân bổ từng khu trưng bày
- Các thông tin về hội chợ phải được quảng cáo mạnh để các doanh nghiệp nước ngoài tới thăm.
- Cập nhật thường xuyên số lượng doanh nghiệp tham gia và có những gợi ý về mẫu sản phẩm trưng bày để các doanh nghiệp trong nước định hướng, sản xuất mẫu.
- Mời các doanh nghiệp tham gia hội chợ thảo luận đánh giá khâu tổ chức hội chợ để rút kinh nghiệm tổ chức cho những lần hội chợ sau.
+/ Thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo ngắn hạn hoặc dài hạn liên quan tới hoạt động xuất khẩu thủ công, giúp cho doanh nghiệp nắm bắt, hiểu rõ cũng như trang bị những kiến thức giúp ích cho công việc.
+/ Tổ chức các chương trình khảo sát, giao lưu với các thành phố, doanh nghiệp của các nước xuất khẩu thủ công mỹ nghệ lớn trên thế giới để giúp cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung và TCT nói riêng trong việc giao lưu, học hỏi và thiết lập mối quan hệ hợp tác.