- Chủ nhiệm đồ án hạng nhất.
2.2.2 Kích thích lao động qua môi trường làm việc
Công tác an toàn, bảo hộ lao động luôn được người lao động và ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm. Hàng năm, công tác an toàn và bảo hộ lao động tại công ty đều có kế hoạch cụ thể và được giám sát một cách chặt chẽ từ việc trang bị, huấn luyện cho cán bộ công nhân viên về kiến thức an toàn bảo hộ lao động đến việc đại tu, bảo dưỡng, trang bị máy móc thiết bị hiện đại, trình độ công nghệ cao… Tất cả những điều đó đều nhằm đảm bảo an toàn,tránh những tổn thất cho người và máy móc thiết bị.
Không những thế, công ty còn đã có nhiều hoạt động cũng như các biện pháp để cố gắng trong việc tổ chức phục vụ nơi làm việc nhằm tạo ra môi trường làm việc thoải mái, thuận lợi cho người lao động. Công ty đã cố gắng cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho quá trình làm việc. Đối với cán bộ quản lý đều được trang bị máy tính riêng tiện lợi cho việc báo cáo và thực hiện công việc. Nơi làm việc cũng được thiết kế một cách khoa học, sạch đẹp, có đầy đủ tiện nghi và thoải mái phục vụ cho người lao động, không khí thoải mái trong lành, có nơi để uống nước phục vụ nhân viên nghỉ giữa giờ, văn phòng cho NV thoáng đãng không có tiếng ồn, thuận tiện cho việc đi lại giữa các phòng ban.
2.2.2.2 Tạo môi trường làm việc thỏa mái cho NLĐ
Công ty luôn cố gắng tạo ra một bầu không khí thân thiện, gần gũi cởi mở giữa các nhân viên với nhau và giữa nhân viên với lãnh đạo công ty. Nó khiến cho người lao động cảm thấy vui vẻ, thoải mái tạo điều kiện cho việc hợp tác, làm việc nhóm giữa các cá nhân trong tổ chức đạt hiệu quả. Đây chính là yếu tố tác động lớn đến động lực lao động của cán bộ công nhân viên trong công ty. Hơn nữa là công ty liên doanh với Trung quốc, văn hóa công ty môi trường doanh nghiệp làm việc chịu ảnh hưởng một phần không nhỏ tới môi trường làm việc của công ty, công tác nề nếp tại công ty được đặt lên hàng đầu, chế độ nghỉ ngơi, ra vào công ty luôn chặt chẽ và khoa học, các nhân viên ra về phải quyẹt thẻ nhân viên.
Điều kiện làm việc của công ty luôn hướng tới NLĐ với sự hài lòng thỏa mãn nhất, luôn tạo bầu không khí thỏa mái, văn hóa doanh nghiệp tốt đẹp tạo cơ hội cho mọi người giao lưu học hỏi giúp đỡ lẫn nhau trong công việc và phát triển, luôn
được sự quan tâm tận tình của lãnh đạo. Hơn nữa công ty xây dựng quan niệm lấy con người làm gốc nên văn hóa DN lấy việc nâng cao tố chất toàn diện của con người làm trung tâm để nâng cao trình độ quản lí, CB CNV hướng tới việc tăng cường sức cạnh tranh, giành thị phần cho công ty. Đó chính là điểm quan trọng nhất trong điều kiện làm việc của công ty hiện nay mà ai ai trong công ty cũng cảm thấy thỏa mái và hưng phấn trong công việc. Trong đó môi trường làm việc thỏa mái được thể hiện rõ nhất thông qua các yếu tố sau:
* Người lãnh đạo giỏi: có năng lực trình độ chuyên môn cao, người quản lí luôn ủng hộ, giúp đỡ, chia sẻ, động viên, là vị giám đốc tốt biết kinh doanh và có hiệu quả tạo năng suất cao cho DN. Và quan trọng hơn là nhà lãnh đạo phải có sự lãnh đạo khích lệ lòng người.
Giám đốc của công ty là một người trẻ tuồi nhưng có địa vị và sức ảnh hưởng lớn nhất trong toàn công ty nên ai cũng kính trọng, nể phục và noi gương: Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Điều hành: Kỹ sư XD, Cử nhân Kinh tế: Ông
Đỗ Hồng Đăng – sinh năm 1979. Có kinh nghiệm 6 năm trong việc quản lý và
điều hành công ty VTC. Kiểm thiết kế các công trình. Chỉ huy trưởng nhiều công trình lớn. Trưởng ban Giám sát nhiều dự án đầu tư xây dựng.
10 năm làm việc cùng với sự phát triển của Công ty cổ phần liên doanh thương mại Việt-Trung Giám đốc đã mang về cho DN nhiều giá trị to lớn như; khẳng định thương hiệu trên thị trường, doanh thu hàng năm thu về hàng chục tỉ đồng, có nhiều bạn hàng mối hàng quan trọng trong khu vực và quốc tế, xây dựng nhiều công trình nhà ở, nhà công vụ, giao thông thủy lợi ở các tỉnh phía Bắc đã đi vào hoạt động nhiều năm nay. GĐ là người tài giỏi biết sử dụng người tài, luôn biết nhẫn nại xử lí các tình huống linh hoạt và hợp lí, hơn nữa GĐ là người có năng lực sư phạm rất tốt luôn nhận biết được con người, biết dược điểm mạnh điểm yếu của từng các nhân để sử dụng họ , có khả năng thuyết phục được người khác, có khả năng lan truyền ý chí và nghị lực của mình cho người khác. Chính vì vậy mà được làm việc dưới sự chỉ đạo của ông thì công việc luôn được hoàn thành trôi chảy không khúc mắc và luôn đạt doanh thu tối đa thậm chí vượt doanh thu lên tới 19 % kế hoạch đặt ra. Nhân viên luôn cảm thấy được
an toàn thoả mái trong giờ làm và có động lực làm việc cao, khao khát được giám đốc quan tâm để ý tới và trực tiếp làm việc dưới sự chỉ đạo của GĐ.
* Cùng làm việc với người tài giỏi: Nhân viên ở công ty luôn được tiếp xúc với sự lãnh đạo và chỉ đạo của các nhà quản trị cấp trên rất nhiệt tình và có năng lực quản lí, chuyên môn cao, chính vì điều đó mà nhân viên luôn cảm thấy tự hào, hoàn thành công việc tốt, có sự cố gắng tối đa khi được làm việc dưới sự chỉ đạo của các nhà quản trị đó như: Kiến trúc sư trưởng-Phó Giáo sư, Tiến sĩ, KTS: Ông Hoàng Đạo Cung. Phó Giám đốc phụ trách Kinh doanh:Ông Wei Jia Mu. Phó Giám đốc phụ trách Kỹ thuật, Thí nghiệm công trình: Ông Mo You Ying.
* Có quyền tự chủ, sáng tạo, chủ động làm việc phát huy, đóng góp sáng kiến: Nhân viên được quyền sáng tạo trong công việc, luôn chủ động hoàn thành công việc cấp trên giao thậm chí còn vượt chỉ tiêu mà cấp trên đề ra, trong các cuộc họp các thành viên ra sức đóng góp ý kiến riêng của mình để phù hợp cho việc làm cũng như quy định của công ty. Đặc biệt Giám đốc là người luôn biết lắng nghe ý kiến của nhân viên cấp dưới, tiếp thu và cho nhân viên mình làm theo sự sáng tạo riêng của mỗi người nhưng mức độ hoành thành công việc phải đạt tối đa.
* Được công nhận có khả năng, được tôn trọng, làm việc có ý nghĩa: Nhân viên trong công ty có quyền khẳng định được vai trò trong DN, được cấp trên thừa nhận, đánh giá đúng thực lực, cảm thấy tự hào về DN, về sản phẩm của công ty và vai trò của bản thân trong DN đó. Mỗi một việc làm của nhân viên đều được các nhà quản trị cáp cao đề cao và tin tưởng vào sự thành công của nhân viên mình, thừa nhận những công việc mà họ hoàn thành tốt mang lại hiệu quả kinh tế cho DN, được cấp trên khen ngợi và luôn có sự công bằng giữa các cá nhân trong thể.
* Đồng nghiệp thân ái, là một thành viên của tập thể: Mỗi nhân viên đều giúp đỡ nhau trong công việc, tạo sự đoàn kết giữa các phòng ban và trong toàn công ty.
* Tính linh hoạt: thời gian làm việc, trang phục, nghỉ ngơi Công ty làm việc theo giờ hành chính: 8h- 17h00
Trưa: 12h- 13h nghỉ ngơi, ăn trưa tại nhà ăn của công ty và công ty trả tiền ăn cho mỗi CB CNV là 20.000đ/ 1 bữa.( nếu CB CNV nào không ăn trưa tại nhà ăn thì được trả lại tiền bằng với số buổi không ăn cơm.)
Chiều: 13h- 17h. Nghỉ giữa giờ 15 phút: 15h-15h15 Nghỉ Thứ Bảy và Chủ nhật.
Trang phục: gọn gàng, mang tính công sở đối với nhân viên văn phòng. Đối với công nhân phải mặc quần áo, đi găng tay, mũ bảo hộ lao động theo quy định của công ty.
Công ty luôn để cho NLĐ vừa làm việc vừa sinh hoạt, công ty ở đây thân thiện như gia đình vì lãnh đạo công ty hiểu được rằng những công nhân viên tài năng của mình không đòi hỏi quá đáng mà họ chỉ tìm kiếm các chủ DN có tinh thần thân thiện như gia đình, các lãnh đạo của công ty tháo vát và rất linh hoạt với các công nhân viên tài năng, họ có thể tự do quyết định công việc như thế nào, bao giờ làm việc? làm việc ở đâu? Họ được phép cùng với NLĐ đảm bảo năng suất công việc nhưng vẫn phải làm tròn trách nhiệm của từng người, luôn tạo thời gian một cách linh hoạt cho nhân viên sẽ giúp cho nhân viên chủ động và làm việc hiệu quả.
* Chính sách hợp lí và công bằng của tổ chức:
+ Hợp đồng lao động: Theo quy định của công ty, trong hợp đồng lao động có đầy đủ các nội dung của hợp đồng về làm việc và chấm dứt hợp đồng theo từng loại hợp đồng.
+ Chính sách hợp lí về kỉ luật lao động: Công ty áp dụng kỉ luật NLĐ trong từng trường hợp cụ thể nhưng đều trải qua 5 bước là: khiển trách bằng miệng, cảnh cáo miệng, cảnh cáo bằn văn bản, đình chỉ công tác và sa thải.
+ Chính sách an toàn và sức khỏe: Công ty có tập huấn cho nhân viên về an toàn sức khỏe, vệ sinh nhà ăn, an toàn về nơi làm việc, phòng chông cháy nổ.
2.2.2.3 Tuyển chọn, bố trí sắp xếp người lao động phù hợp để thực hiện công việc
Công tác tuyển chọn, bố trí, sắp xếp công việc sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động của người lao động và tổ chức. Tuyển chọn chỉ hợp lý khi
công ty tìm ra được những người có năng lực phù hợp với yêu cầu của công việc. Bố trí, sắp xếp lao động hợp lý khi người lao động làm việc phù hợp với trình độ chuyên môn và kỹ năng thực sự của mình.
*Tuyển chọn lao động:
Hàng năm công ty đều tiến hành tuyển chọn lao động, thay thế và bổ sung cho lực lượng lao động còn thiếu và yếu. Quy trình tuyển dụng của công ty đã được xây dựng và thực hiện đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật, do phòng Tổ chức cán bộ - đào tạo và phòng Lao động – tiền lương tiến hành. Cuối năm 2010 công ty đã tuyển dụng nhân viên vào các vị trí còn thiếu và thay thế một số nhân viên nghi hưu khác, công ty tuyển được 12 nhân viên nước ngoài đang học tập và sinh sống ở Việt Nam phù hợp với mức độ, tính chất yêu cầu của công việc tại công ty.
Quy trình này bao gồm những bước sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng: công ty căn cứ vào tình hình thực tế tại doanh nghiệp, định mức lao động, căn cứ vào khối lượng công việc được giao quản lý vận hành và nhu cầu bổ sung để thay thế lực lượng đến tuổi nghỉ hưu, mất sức… từ đó xác định nhu cầu rồi lập kế hoạch tuyển dụng và thành lập hội đồng tuyển dụng.
Bước 2: Hội đồng tuyển dụng ra thông báo tuyển dụng công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng: báo, đài, TV, internet..., nêu rõ phạm vi làm việc và tiêu chuẩn đối với các ứng viên.
Bước 3: Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ của đối tượng tham gia tuyển chọn, sàng lọc ứng cử viên từ đó lập ra danh sách tuyển dụng.
Bước 4: Tiến hành thi tuyển: Phòng tổ chức cán bộ - đào tạo tiến hành phòng vấn trực tiếp (đối với cán bộ quản lý), tổ chức thi lý thuyết nhằm kiểm tra trình độ chuyên môn, phẩm chất , đánh giá phong cách hình thức làm việc đối với vị trí lao động trực tiếp. Sau đó, hội đồng tuyển dụng sẽ tiến hành xem xét và thông báo công khai kết quả trúng tuyển cho người lao động.
Bước 5: Những người trúng tuyển sẽ được khám sức khỏe chính thức do công ty tổ chức nếu đạt yêu cầu sẽ ký hợp đồng lao động thử việc 6 tháng.
Bước 6: Sau thời gian thử việc, nếu người lao động đáp ứng được yêu cầu công việc, công ty sẽ ký tiếp các hợp đồng lao động từ 1 – 3 năm hoặc không kỳ
hạn xác định theo Luật lao động.
Trong quá trình tuyển dụng phải ưu tiên cho con em CBCNV trong Công ty, trong ngành nghề. Nếu đúng chuyên ngành thì cần tuyển dụng, ưu tiên những đối tượng học giỏi hoặc có năng lực công tác tốt, ưu tiên con em gia đình chính sách...
Do thực hiện đầy đủ và đúng quy trình các bước trong quy trình tuyển dụng nên việc tuyển chọn lao động luôn diễn ra một cách thuận lợi. Tuy nhiên, đa số lao động mới tuyển thường là những người mới ra trường, kỹ năng nghề nghiệp còn hạn chế, đòi hỏi phải được đào tạo thêm ít nhất là sáu tháng mới có thể đáp ứng được yêu cầu công việc. Công ty có chế độ tuyển dụng ưu tiên cho con em công nhân viên trong ngành, điều đó khiến cho người lao động cảm thấy sự ưu ái của công ty dành cho mình và càng gắn bó với công ty hơn. Nhưng do quá lạm dụng chính sách này nên dẫn đến việc chấp nhận tuyển dụng lao động có trình độ thấp vào làm việc, ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả làm việc.
*Bố trí, sắp xếp, hiệp tác lao động:
Sau khi được tuyển, người lao động sẽ được phân công vào những vị trí còn trống phù hợp với trình độ chuyên môn của họ, giúp họ có khả năng phát huy năng lực và hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Đối với người lao động hiện đang làm những công việc không đúng với ngành nghề của mình thì công ty cũng đã cố gắng tổ chức đào tạo lại để họ có đủ khả năng làm việc.
Theo kết quả điều tra phỏng vấn thì có đến 85% số người được hỏi cho rằng công việc hiện tại đang làm phù hợp với họ, 12% tương đối phù hợp, chỉ có 3% cho là không phù hợp. Như vậy, đa số người lao động đều tỏ ra hài lòng với công việc mình đang làm. Việc bố trí sắp xếp lao động hợp lý không những đã tiết kiệm được thời gian, kinh phí đào tạo lại mà còn nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu quả làm việc, tạo điều kiện cho người lao động phát huy những kiến thức, kỹ năng của mình, tăng cường sự thỏa mãn trong công việc từ đó tạo động lực làm việc.
Quá trình phân công, hiệp tác lao động tại Công ty Cổ phần Liên doanh Thương mại Việt-Trung đã góp phần đảm bảo được tính liên tục, linh hoạt, nhịp
nhàng của quá trình sản xuất, đảm bảo được sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và tổ đội sản xuất. Các phòng ban chịu sự chỉ đạo của Giám đốc.