- Chủ nhiệm đồ án hạng nhất.
2.2.3 Tạo động lực thông qua kích thích lao động
2.2.3.1 Thù lao cơ bản
Vấn đề tạo động lực cho NLĐ là một trog những vấn đề quan trọng trong việc kích thích NLĐ, vấn đề trả lương cho NLĐ có ý nghĩ to lớn và quyết đinh đến hiệu quả SXKD của Công ty, chính sách lương bổng là đòn bẩy kinh tế kích thích họ làm việc hăng say và có hiệu quả hơn trong công việc. Chính sách lương nhằm duy trì, củng cố lực lượng lao động làm việc tại công ty bởi vì đối với người lao động sống chủ yếu nhờ vào đồng lương của mình vì vậy tiền lương là mối quan tâm hàng ngày của họ, nó là nguồn thu nhập chính nhằm duy trì và nâng cao mức sống của NLĐ và gia đình họ. Có thể nói ngày nay vấn đề mà các nhà quản lí quan tâm hàng đầu là chính sách tiền lương cho NLĐ bởi dù DN được đội ngũ lao động và tay nghề, được bố trí vào vị trí thích hợp nhưng chính sách lương bổng mà không hợp lí, phù hợp thì điều này làm cho NLĐ tỏ ra lo lắng về cuộc sống của họ không được ổn định dẫn đến tinh thần xa sút và hiệu quả lao động sẽ không cao.
Hiểu rõ được vấn đề này Công ty Việt-Trung sử dụng tiền lương không chỉ với mục đích đảm bảo đời sống vật chất cho NLĐ mà còn thông qua việc trả lương để kiểm tra, theo dõi, giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ của NLĐ. Do công ty có nhiều công việc khác nhau nên có nhiều cách trả lương khác nhau sao cho phù hợp với từng công việc, điều đó khuyến khích lao động làm việc với năng suất cao và cho phép kiểm soát dễ dàng hơn. Dưới đây là một số hình thức trả lương của công ty :
Tại công ty Cổ phần Liên doanh Thương mại Việt-Trung đang áp dụng chế độ trả lương khoán và lương hệ số theo doanh thu cho từng phòng, ban.
Mức lương: Thỏa thuận
Thời gian thử việc : 2-3 tháng(tùy theo tính chất công việc) Chế độ ưu đãi : theo quy định của Nhà nước
Ví dụ : năm 2010 đơn giá tiền lương cho 1000đ mỗi nhân viên là 1950đ. Từ đó các đơn vị giao trực tiếp xuống cho các phòng ban liên quan.
*Phân phối tiền lương cho người lao động:
Cơ cấu tiền lương cho người lao động gồm :hai hình thức trả lương chủ yếu: - Lương hệ số: đối tượng áp dụng:
Cán bộ nhân viên văn phòng, hành chính (trừ nhân viên bán hàng và nhân viên lái xe).
Bộ phận quản lý các công trường, nhà máy gồm : Giám đốc, phó giám đốc, thống kê-kế toán, nhân viên phục vụ của xí nghiệp, công trường.
Bộ phận cơ khí, kỹ thuật, vệ sinh của xí nghiệp, công trường....
Những lao động được điều động đột xuất từ bộ phận này sang bộ phận khác làm các công việc không khoán sản phẩm được, tính lương thời gian trong thời kỳ điều động.
Người lao động được nhận lương theo hình thức:
Lương hệ số = hệ số * lương cơ bản
Trong đó:
+ Hệ số: Trung cấp chuyên nghiệp 1,39. Cao đẳng 1,80. Đại học 2,5 (theo cơ cấu công ty).
+ Lương cơ bản tính đến tháng 12/2010 là 730.000đ - Lương khoán: đối tượng áp dụng cho công nhân
Lương khoán= lương 1 ngày * số ngày công
Trong đó: + Số ngày công là 22
+ Theo hợp đồng thỏa thuận ( lương tháng 1.950.000đ)
Ngoài ra công ty còn trả lương cho công nhân viên theo nhiều hình thức như sau:
- Lương làm thêm:
Tiền lương làm thêm= Lương giờ * Số giờ làm thêm Trong đó:
Số làm thêm giờ được tính:
+ Làm thêm giờ vào ngày thường tính bằng 150% lương + Làm thêm giờ vào ngày nghỉ cuối tuần bằng 200% lương + Làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết tính bằng 300% lương.
Việc tính lương làm thêm cho NLĐ chiếm một phần khá lớn trong quỹ lương công ty, vì NLĐ được trả lương gấp rưỡi, gấp đôi, gấp ba nên họ rất tích cực làm thêm vào buổi tối và các ngày nghỉ cuối tuần. Mặt khác do chi phí và chính sách tuyển dụng của công ty còn hạn chế nên NLĐ không đáp ứng đủ năng suất lao động đề ra, hơn nữa đơn đặt hàng quá gấp và nhiều nên buộc công ty phải cho công nhân làm thêm để đáp ứng đủ các mối hàng.
Hệ số lương cấp bậc do vị trí công việc (chức danh) quyết định, cụ thể:
Bảng 2.9: hệ số lương cấp bậc do vị trí công việc (chức danh)
TT Công việc Hệ số quản lý
1 Giám đốc 1.55
2 Phó giám đốc 1.50
3 Kế toán trưởng 1.50
4 Trưởng phòng,Giám đốc các công trường 1.40 5 Phó phòng, Phó GĐ các công trường 1.35
6 NV Kế toán tổng hợp 1.30
7 NV Kế toán, nhân viên thống kê 1.26 8 Nhân viên văn phòng, hành chính 1.08
(Nguồn: Phòng tổ chức tiền lương)
- Phụ cấp:
+ Phụ cấp đi lại: 400.000đ/ người/ tháng
+ Phụ cấp an toàn lao động : Dành cho lao động các xí nghiệp, công trường có mức độ nguy hiểm cao được hưởng 0,2% lương cơ bản.
Bảng 2.10: Phụ cấp chức vụ dành cho quản lý
TT Chức vụ Phụ cấp
1 Trưởng phòng 0.40
2 Phó phòng 0.35
3 Giám đốc công trường 0.35
4 Phó GĐ công trường 0.30
5 Các tổ trưởng, giám sát công trường 0.10
(Nguồn: Phòng tổ chức tiền lương)
+ Ngoài ra còn có khoản phụ cấp kiêm nhiệm đoàn thể....
Bảng 2.11 phụ cấp kiêm nhiệm đoàn thể
TT Chức vụ Phụ cấp
(đ/tháng)
1 Bí thư Chi bộ,Bí thư chi đoàn, CT Công đoàn bộ phận 50.000 2 Bí thư Đảng uỷ, Bí thư Đoàn CT,CT Công đoàn Cty 100.000 3 Khối trưởng các khối (trong làng văn hoá công nhân
công ty) 50.000
(Nguồn: Phòng tổ chức tiền lương)
+ Phụ cấp đi công tác:
Đi 1 ngày ở khu vực Hà nội: tiền ăn trưa là 50.000đ, phương tiện đi lại công ty tổ chức, nếu xe của công ty bận thì trả tiền xăng xe hoặc lấy hóa đơn taxi công ty sẽ thanh toán.
Đi 2 ngày trở lên trong nước: tiền ăn 100.000đ/ ngày, nghỉ tại khách sạn(3 sao) 400.000đ/1 ngày đêm cho 2 người, đi lại công ty thanh toán.
Đi công tác nước trong khu vực Châu Á: 30$ 1 ngày, tiền ăn đi lại công ty thanh toán. Đi công tác ngoài khu vực Châu Á là 50$-60$ 1 ngày.
Dưới đây là 2 bảng tính lương của công ty tháng12 năm 2010(Tính lương theo hệ số và lương khoán): Bảng 2.12 Bảng lương CB CNV phòng TC-HC tháng 12/ 2010 Đơn vị tính: đồng Tổng lương và thu nhập Các khoản khầu trừ (3.5 % BHXH, BHYT, BHTN) STT Họ tên Chức vụ Bậc lương Các khoản khác Phụ cấp Tổng Thực lĩnh Lương Hệ số Số tiền PC1 PC2 PC3 Hệ số Số tiền 1 Đào Bá Mừng TP 4,34 3.168.200 1,4 1.022.000 400.000 0,40 292.000 110.887 4.882.200 4.771.313 2 Đỗ Hồng Cẩm PP 3,30 2.409.000 1,35 985.500 400.000 0.35 255.500 84.315 4.050.000 3.965.685 3 Lại Thị Hương NT 2,5 1.825.000 1,08 788.400 400.000 0,10 73.000 100.000 63.875 3.186.400 3.104.525 4 Trần Quỳnh Trang NV 1,8 1.314.000 1,08 788.400 400.000 45.998 2.502.400 2.459.402 5
Nguyễn Minh Vân
NV 1,8 1.314.000 1,08 788.400 400.000 45.998 2.502.400 2.459.4026 Hứa Thị Thanh NV 1,39 1.014.700 1,08 788.400 400.000 35.515 2.203.100 2.167.585 6 Hứa Thị Thanh NV 1,39 1.014.700 1,08 788.400 400.000 35.515 2.203.100 2.167.585
Trong đó:
- Lương = Bậc lương * lương cơ bản
- Các khoản khác ( hệ số lương cấp bậc do vị trí công việc) = Hệ số quản lí * lương cơ bản. - Phụ cấp:
+ Phụ cấp 1: đi lại
+ Phụ cấp 2 (Phụ cấp chức vụ dành cho quản lí) = hệ số * LCB + Phụ cấp 3: phụ cấp kiêm nhiệm đoàn thể
- Các khoản khấu trừ = Lương * % khấu trừ
- Tổng = Tổng thu nhập và lương + Các khoản phụ cấp - Thực lĩnh = Tổng – Các khoản khấu trừ.
Bảng 2.13: Bảng lương công nhân tháng 12/2010 Đơn vị tính:đồng STT Họ Tên Tổng tiền lương và thu nhập Các khoản khấu trừ ( 3,5 % BHX, BHYT, BHTN) Tổng Thực lĩnh Tiền lương hợp đồng Các khoản khác Phụ cấp đi lại Số công Số tiền Đánh giá xếp loại Thâm niên
Loại Số tiền Loại Số tiền
1 Phan Thị Thế 22 1.950.000 S 370.500 >6 năm 156.000 400.000 68.250 2.876.500 2.808.250 2 Nguyễn Thị Lụa 22 1.950.000 A 253.500 3-6 năm 117.000 400.000 68.250 2.720.500 2.652.250 3 Nguyễn Thị Oanh 22 1.950.000 B 195.000 3 năm 78.000 400.000 68.250 2.623.000 2.554.750 4 Nguyễn Thị Xuân 22 1.950.000 C 117.000 3 năm 78.000 400.000 68.250 2.623.000 2.554.750 5 Vũ Thị Thủy 22 1.950.000 C 117.000 1 năm 39.000 400.000 68.250 2.506.000 2.437.750 6 Trần Thị Phương 22 1.950.000 D 0 1 năm 39.000 400.000 68.250 2.029.000 1.960.750
Trong đó:
Lương cơ bản của công nhân với mức sàn chung là 1.950.000đ - Các khoản khác:
+ Đánh giá xếp loại =Xếp loại * Lương cơ bản + Thâm niên =Loại thâm niên * Lương cơ bản - Các khoản khấu trừ = Lương cơ bản
- Ngày công: 22 ngày
- Lương = Lương 1 ngày * 22 ngày
+ Lương ngày = lương cơ bản/ số ngày = 1.950.000/ 22 =88.636đ/ ngày + Lương giờ = Lương ngày/ 8h = 88.636/ 8 = 11.079đ/h.
Nhận xét:
Qua 2 bảng lương: Bảng lương CB CNV phòng TC-HC tháng 12/ 2010 và bảng lương công nhân tháng 12/2010 ta thấy theo mỗi năm mức lương tăng rõ rệt, tuy nhiên nó không đồng đều vì công ty tính lương dựa vào các yếu tố như: thâm niên công tác, mức độ công việc, cấp bậc công nhân… Mặt khác nó còn phản ánh rõ việc trả lương cho NLĐ của công ty là không bình ổn, do lạm phát tăng nhanh các chi phí cao dẫn đến việc buộc phải trả lương cho NLĐ tăng lên. Bên cạnh đó còn do một số các yếu tố của môi trường bên ngoài và bên trong của DN mà việc trả lương cho NLĐ còn hết sức khó khăn đối với DN.
1.2.3.2 Các khuyến khích
Công ty khen thưởng cho các cá nhân thông qua đánh giá năng lực thực hiện công việc và hưởng chế độ thâm niên: (tính theo % lương cơ bản)
Bảng 2.14 Đánh giá năng lực qua phân loại
Mức độ
Loại Tiền K.khích tháng 6 tháng/ năm
Loại S 19% 50%
Loại A 13% 30%
Loại B 10% 20%
Loại C 6% 10%
Loại D 0% 0%
(Nguồn: Phòng tổ chức tiền lương)
Năm % Thưởng
1 năm 2%
3 năm 4%
3-6 năm 6%
>6 năm 8%
(Nguồn: Phòng Tổ chức tiền lương)
Bảng 2.16 : Bảng tiền thưởng đánh giá xếp loại công nhân năm 2010:
Đơn vị tính: đồng STT Họ tên Thưởng theo đánh giá Thưởng cố định Tổng Xếp loại Số tiền 1 Phan Thị Thế S 975.000 695.000 1.670.000 2 Nguyễn Thị Lụa A 585.000 695.000 1.280.000 3 Nguyễn Thị Oanh B 390.000 695.000 1.085.000 4 Nguyễn Thị Xuân C 195.000 695.000 890.000 5 Vũ Thị Thủy D 0 695.000 695.000
(Nguồn: Phòng Tổ chức tiền lương) 2.2.3.3 Các phúc lợi và dịch vụ
Bên cạnh tiền lương, tiền thưởng, các phúc lợi và dịch vụ cũng có tác động không nhỏ tới người lao động, thể hiện được sự quan tâm, khuyến khích của lãnh đạo công ty đối với họ:
*Các phúc lợi:
+ Phúc lợi bắt buộc:
Các khoản tiền phúc lợi bắt buộc tại công ty như BHYT, BHXH, BHTN tổng số là 28,5% theo quy định của Luật lao động. Trong đó BHXH có 5 chế độ: Trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, thai sản hưu trí và tử tuất.
Bảng 2.17 Các khoản phúc lợi BHYT, BHXH, BHTN
Đối tượng Công ty Người lao động Tổng
BHXH 16 % 2,5% 18,5%
BHYT 6% 0% 6%
BHTN 3 % 1% 4%
Tổng 25% 3,5% 28,5%
(Nguồn: Phòng tổ chức tiền lương)
+ Phúc lợi tự nguyện: bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm mất khả năng lao động. Tùy theo sự tự nguyện của mỗi nhân viên trong công ty.
+ Tiền trả cho các ngày nghỉ lễ, tết, phép: Các ngày nghỉ của công ty:
Tết Dương lịch: nghỉ 1 ngày Tết Âm lịch: nghỉ 6 ngày
Giỗ tổ Hùng vương: nghỉ 1 ngày 30/4: nghỉ 1 ngày
01/5: nghỉ 1 ngày 02/9: nghỉ 1 ngày
Mỗi một CB CNV được thưởng 500.000đ + 10% lương cơ bản trong dịp nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước trên. Đặc biệt với dịp tết Âm lịch công nhân viên sẽ được thưởng tháng lương thứ 13 (nếu nhân viên đó không xếp loại D trong năm) + 500.000đ phụ cấp đi lại ngày tết + 10% lương cơ bản.
Tiền đi du lịch: Công ty trả tiền ăn cho mỗi CB CNV 1 ngày là 300.000đ. (1.500.000đ cho 5 ngày đi nghỉ mát)
Ngoài ra ngày 8/3,20/10 công ty còn tặng quà cho CB CNV là nữ. Ngày 1/6, 15/8 (ÂL) những CB CNV có con em đang ở độ tuổi thiếu nhi được tặng quà và công ty tổ chức một đêm giao lưu, vui chơi cho các bé tại công ty.
*Các loại dịch vụ cho NLĐ:
+ Cửa hàng, căng tin tự giúp NLĐ: Đồ ăn nhẹ, cà phê, … trong công ty.
+ Phúc lợi chăm sóc y tế tại chỗ. Công ty áp dụng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo đúng quy định của bộ luật lao động, tổ chức khám sức khỏe cho người lao động (công ty trả 100% chi phí).. .
+ Dịch vụ giải trí: Các tổ chức cung cấp nhằm tạo cho NLĐ những cơ hội để họ sử dụng thời gian nhàn dỗi một cách bổ ích hơn. Giúp cho NLĐ có cảm giác thỏa mái, phấn chấn và có cơ hội xích lại gần nhau, và khuyến khích NLĐ tham gia tự nguyện:
Chương trình thể thao văn hóa: Một số tổ chức tự vạch ra và từng cá nhân có thể tham gia như: giao lưu bóng đá, thi văn nghệ quần chúng trong toàn công ty, thi nầu ăn cho các chị em phụ nữ vào các ngày kỉ niệm 8/3, 20/10 và công ty còn tổ chức thi lao động sản xuất giỏi, đạt năng suất trong xưởng sản xuất, phần thưởng bằng tiền mặt và bằng khen kèm theo hoa và quà …
Chương trình dã ngoại: Tổ chức hàng năm và có cả gia đình của các nhân viên cùng tham gia. Công ty trả toàn bộ tiền xe đi lại và ngủ nghỉ còn trả trực tiếp cho mỗi người tiền ăn một ngày là 300.000đ để mọi người tự túc. Do số lượng nhân viên đông nên công ty thường tổ chức 2,3 đợt trong năm. Theo dự tính công ty sẽ đi nghỉ mát ngày 5/6/ 2011 ở 2 nơi là: Cửa Lò- Nghệ An và Quảng Bình, dự tính chi phí cho mỗi một người là 5,7trđ với 5 ngày 4 đêm. Nếu nhân viên cho người nhà đi cùng thì được Công ty trả tiền phòng, tiền đi lại và tự túc tiền ăn. Điều đó không những giúp cho người lao động được nghỉ ngơi sau những ngày làm việc căng thẳng mà còn giúp cho mối quan hệ giữa các nhân viên trong công ty ngày càng gần gũi hơn.
+ Quỹ phúc lợi của công ty được dùng để trợ cấp cho cán bộ công nhân viên gặp hoàn cảnh khó khăn, đóng góp cho địa phương, cứu trợ đồng bào bị thiên tai hạn hán, lũ lụt. Ngoài ra, một phần còn được dùng để chi cho các hoạt động tập thể...
+ Phong trào đoàn thể: Đoàn thanh niên vào tháng 6 hành năm đều tổ chức đi tình nguyện tại làng trẻ SOS, kinh phí Đoàn thanh niên tự túc, các đoàn viên thanh niên tham gia rất nhiệt tình và được khen thưởng từ lãnh đạo công ty, luôn được sự quan tâm ưu ái của các anh chị quản lý và các em trẻ khuyêt tật tại làng trẻ SOS, tháng 5 hàng năm đoàn thanh niên thường tổ chức bóng đá cho nam công nhân viên trong công ty tham gia thi đấu trong ngành và địa phương.
+ Dịch vụ nhà ở và giao thông đi lại:
Nhà ở: công ty tổ chức thuê nhà hoặc dựng nhà tạm cho công nhân tại công trường xây dựng, mỗi tháng trợ cấp cho công nhân tỉnh lẻ không có nơi ở 200.000đ.
- Thai sản: Nghỉ 4 tháng: Bảo hiểm trả 75% lương cơ bản. Công ty hỗ trợ cho 500.000đ tiền nghỉ chế độ và được đến muộn hoặc về sớm so với quy định của công ty 1h.
- CB CNV bị ốm hoặc con ốm có giấy khám sức khỏe của bác sĩ bệnh viện được bảo hiểm trả 300.000đ, công ty hỗ trợ 100.000đ.
- Bố mẹ 4 bên của nhân viên ốm đau, đi bệnh viện công ty hỗ trợ 300.000đ cho mỗi một người. Nếu mất công ty hỗ trợ tiền tủ tuất là 2.000.000đ cho mỗi một trường hợp.