2.2.1. Đặc điểm tổ chức kế toán vật tƣ ở công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Miền Nam Alpha Ecc
2.2.1.1. Phân loại vật tƣ ở công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Miền Nam Alpha Ecc
Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trƣờng công ty phải sử dụng một khối lƣợng vật tƣ rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại vật liệu có vai trò, tính năng lý hoá riêng. Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác vật tƣ thì phải tiến hành phân loại vật tƣ một cách khoa học, hợp lý. Tại Công ty Cổ phần Xây Lắp Dầu Khí Miền Nam Alpha Ecc cũng tiến hành phân loại vật tƣ. Song việc phân loại vật tƣ chỉ để thuận tiện và đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản vật tƣ ở kho. Nhƣng trong công tác hạch toán do sử dụng mã vật tƣ nên công ty không sử dụng tài khoản cấp II để phản ánh từng loại vật tƣ mà công ty đã xây dựng mỗi thứ vật tƣ một mã số riêng, nhƣ quy định một lần trên bảng mã vật tƣ ở máy vi tính bởi các chữ cái đầu của vật tƣ. Đối với vật tƣ của công ty đƣợc phân loại nhƣ sau:
SVTH: Lê Thị Ngọc Anh Trang 59
+ Vật tƣ chính: là loại vật liệu, bán thành phẩm (ví dụ: sơn, thép tấm, ống, mặt bích, van ...), khí cụ (ví dụ đồng hồ đo, cảm biến ...) đƣợc đƣa trực tiếp vào sản phẩm. + Vật tƣ phụ: là vật tƣ tiêu hao phục vụ cho việc tạo sản phẩm nhƣng không đƣợc đƣa trực tiếp vào sản phẩm (ví dụ: khí hàn, dây hàn các loại hạt tạo nhám bề mặt kim loại, đá mài, găng tay ...).
+ Nhiên liệu: Là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng cho các loại máy móc, xe cộ nhƣ xăng, dầu diesel, nhớt ...
+ Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại vật tƣ đƣợc sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa các loại tài sản cố định là máy móc, thiết bị, phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn.
+ Phế liệu thu hồi: bao gồm các đoạn thừa của thép, sắt không dùng đƣợc nữa. Công ty bảo quản vật tƣ trong kho hay bãi chứa tùy theo yêu cầu bảo quản của mỗi loại vật tƣ. Để đảm bảo cho vật tƣ không bị hao hụt các kho bảo quản phải khô ráo, tránh ô xy hoá vật tƣ, các kho có thể chứa các chủng loại vật tƣ giống hoặc khác nhau. Công ty xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trong quá trình vận chuyển bảo quản dựa trên kế hoạch sản xuất do phòng kỹ thuật dự án đƣa ra. Để phục vụ cho yêu cầu của công tác hạch toán và quản lý vật tƣ công ty đã phân loại vật tƣ một cách khoa học. Yêu cầu đối với thủ kho ngoài những kiến thức ghi chép ban đầu, còn phải có những hiểu biết nhất định các loại vật tƣ của ngành xây dựng cơ bản để ghi chép chính xác việc nhập, xuất bảo quản vật tƣ trong kho.