Công ty đánh giá các nhà thầu phụ trên cơ sở đáp ứng đƣợc các yêu cầu chất lƣợng của công ty và lập danh sách các nhà thầu phụ đƣợc chấp nhận. Danh sách này đƣợc thay đổi khi cần thiết trên cơ sở đánh giá tính phù hợp của các nhà thầu phụ theo định kỳ. Việc thiết lập quan hệ làm việc và thông tin phản hồi chặt chẽ với nhà cung cấp đã giải quyết nhanh chóng các tranh chấp về chất lƣợng đầu vào.
Việc lựa chọn hay loại bỏ nhà thầu phụ dựa trên các tiêu chuẩn tối thiểu sau:
- Lịch sử công ty
- Đánh giá khả năng đáp ứng
- Kết quả kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm đã cung cấp
- Thời hạn giao hàng
Kết quả kiểm tra sản phẩm đều đƣợc lập thành văn bản và lƣu giữ để làm cơ sở đánh giá nhà thầu phụ.
Yêu cầu mua sắm và các thông tin có liên quan nhƣ tên hàng, các chi tiết kỹ thuật, tài liệu, bản vẽ, chất lƣợng, số lƣợng, giá cả, điều kiện giao hàng đƣợc xác định rõ, đầy đủ và đƣợc ngƣời có thẩm quyền xem xét, phê duyệt trƣớc khi phát hành hay tiến hành mua sắm.
SVTH: Lê Thị Ngọc Anh Trang 88
Trƣờng hợp công ty muốn kiểm tra sản phẩm ngay tại cơ sở của nhà thầu phụ thì việc sắp xếp cuộc viếng thăm này và phƣơng thức chấp nhận sản phẩm cũng đều đƣợc ghi rõ trong hợp đồng mua sắm.
Nếu khách hàng có yêu cầu, công ty sẽ sắp xếp việc kiểm tra sản phẩm tại cơ sở của nhà thầu phụ. Việc sắp xếp này cũng đã đƣợc quy định trong hợp đồng mua sắm khi các khách hàng đã có ý kiến.
Công ty có các nhà thầu phụ đảm bảo những yêu cầu về chất lƣợng, số lƣợng, chủng loại vật tƣ đồng thời đảm bảo cung cấp theo đúng tiến độ. Các nguyên nhiên vật liệu đều đƣợc kiểm tra trƣớc khi nhập kho cũng nhƣ trong quá trình sản xuất, vì vậy đã tạo điều kiện cho đơn vị sản xuất thực hiện đúng kế hoạch chất lƣợng.
Dƣới đây là một số nhà cung cấp có hợp đồng dài hạn với công ty:
Bảng 2.5: Một số nhà cung cấp thƣờng xuyên
Nguồn: Phòng Tài chính kế toán
Nhà cung cấp Mặt hàng
Cty TNHH MTV YGS Vi Na Thép không gỉ
Cty TNHH TM-DV XNK Du lịch Thanh Sơn Thép hộp, thép hình
Cửa hàng vật tƣ cơ khí Quang Thiện I Vật tƣ phụ xƣởng
Cty TNHH TM & DV Tân Địa Cầu Các loại thép
Cty TNHH Hải Ngọc Hạt ganet
Cty CP thép Sao Việt Tấm inox
Cty CP thiết bị công nghệ Triệu Tín Hạt granet, hạt thép
SAERON STEEL CO.LTD Mặt bích
Van Leeuwen Pipe and Tube Đầu nối, thép ống
Tri Star Industries PTE Bulong, đai ốc
Topsteel solutions ASIA PTE LTD Mặt bích, thép ống, dây xích thép
Parker Hannifin Singapore PTE LTD Đầu nối, co nối, bulong
Gir Hsin Development LTD Thép tấm, thép hình
SVTH: Lê Thị Ngọc Anh Trang 89