Như đã nói, V.EMIS có nhiều phân hệ quản lý, để đánh giá được toàn bộ các phân hệ thì sẽ tốn rất nhiều thời gian. Vì vậy, trong khuôn khổ luận văn, tác giả chỉ chọn một phân hệ trong bẩy phân hệ của V.EMIS để cùng tìm hiểu, tổng hợp các kết quả từ phía người dùng và dựa trên các tiêu chí đánh giá đã nêu trên để đưa ra cách đánh giá phù hợp.
Một số hình ảnh giao diện của phần mềm Quản lý trường học V.EMIS (phân hệ Quản lý học sinh).
Hình 3.2. Giao diện chức năng “Nhập danh sách học sinh trúng tuyển”
Hình 3.4. Giao diện chức năng “Phân phòng thi tự động”
Trên trang web doimoigiaoduc.com.vn và trên diễn đàn dự án SREM đã có rất nhiều bình luận, nhận xét và đánh giá phản hồi của người dùng dành cho phần mềm V.EMIS.
Đã qua gần 5 năm kể từ khi V.EMIS được triển khai (năm 2007). Cùng với sự nỗ lực của những người thực hiện dự án, qua nhiều năm bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện chương trình, mặc dù đã có nhiều cải thiện, nhưng V.EMIS vẫn không tránh khỏi còn nhiều lỗi. Sau đây là một số tổng hợp sơ bộ về phản ánh của người dùng được tổng hợp từ các website và diễn đàn của dự án SREM.
* Lỗi cài đặt môi trường:
- Lỗi liên quan tới Installer trên hệ điều hành Windows XP;
- Lỗi xảy ra với Windows Xp nâng cấp hoặc hệ thống bị hỏng do virus; - Khi cài đặt SQL Server Studio Management, hệ thống thông báo lỗi liên quan tới msxml6.0 Parser.
* Lỗi trong quá trình nâng cấp chương trình: Khi chạy bản Update nâng cấp chương trình, một số máy tính chạy mãi không dừng.
- Đôi khi xung đột với các phần mềm An ninh - Bảo mật được cài đặt trên cùng máy tính nên khi Update phiên bản mới lại phải ngắt các chức năng của các phần mềm đó thì chương trình mới cài đặt được.
- Lỗi liên quan đến dữ liệu của SQL: Chương trình V.EMIS hiện tại chạy với Instance name mặc định là Sqlexpress, nếu dữ liệu của SQL khác với mặc định đó thì chương trình cập nhật không thành công.
* Lỗi trong quá trình sử dụng chương trình:
Lỗi do cơ sở dữ liệu V.EMIS laucher và các dữ liệu khác chưa được cài đặt trong cơ sở dữ liệu hoặc cơ sở dữ liệu bị lỗi, gây nên hiện tượng thông báo “Tài khoản không tồn tại” hoặc “Kết nối thất bại, sai tham số kết nối” khi khởi động chương trình. Lỗi này thường phải phục hồi lại cơ sở dữ liệu hoặc cài đặt lại chương trình.
* Lỗi thực thi các chức năng của chương trình:
- Chức năng nhập thông tin học sinh từ Excel cần có rất nhiều lưu ý như: Các file Excel trong chương trình cần đưa các Cell về định dạng “Text” trước khi thực hiện nhập dữ liệu... và rất nhiều lưu ý trong quá trình nhập.
- Các lỗi xuất điểm ra Excel do hệ điều hành hoặc SQL không khởi động được dịch vụ gọi hàm Excel hoặc do lỗi office không kết nối được hàm Excel.
- Lỗi khi nạp điểm từ Excel vào chương trình: Các điểm số nguyên chương trình vẫn hiển thị, còn điểm thập phân thì không hiển thị.
- Các lỗi về hiển thị báo cáo như: Báo cáo kết quả thi học kỳ theo môn, không đếm đúng số lượng học sinh giỏi, tiên tiến, và đôi khi không xuất ra được các báo cáo đó, không tính được điểm trung bình môn, tính điểm sai, không hiển thị điểm đúng theo yêu cầu... Các lỗi này phần nào đã được khắc phục ở phiên bản V.EMIS 1.1.4, nhưng vẫn còn nhiều lỗi gây lúng túng cho người sử dụng.
Các lỗi mà người dùng gặp phải hầu như đã có sự hướng dẫn khắc phục của những chuyên gia, những người quản lý dự án trong quá trình sử dụng, nâng cấp. Song, việc này không khỏi khiến người dùng khó chịu vì phải tốn nhiều thời gian tìm hiểu, thử nghiệm lại.
Cùng với những ưu điểm và lợi ích mà phân hệ Quản lý học sinh (V.EMIS.Student) nói riêng và phần mềm V.EMIS nói chung đem lại (như đã nêu ở phần “Tổng quan về V.EMIS”), phần mềm còn bộc lộ rất nhiều nhược điểm cần khắc phục.
Từ sự trải nghiệm thực tế của tác giả và sự nhận xét, đánh giá của người dùng được tổng hợp trên, tác giả hi vọng những người quản lý và xây dựng phần mềm sẽ có những thay đổi, cải tiến phù hợp với yêu cầu và đặc thù của phần mềm cũng như nhóm phần mềm cùng loại. Còn người sử dụng sẽ cụ thể hơn khi thiết lập các yêu cầu phần mềm trước khi giao cho người thiết kế.