3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tiền thân của Công ty Cổ phần Xây lắp điện lực Thanh Hoá là Công ty điện lực Thanh Hoá ựược thành lập theo quyết ựịnh số 1141 TC/UBTH ngày 04/6/1976 của UBND tỉnh Thanh Hoá trực thuộc UBND tỉnh Thanh Hoá.
được thành lập lại Doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị ựịnh 388 của Hội ựồng bộ trưởng ngày 20/11/1991 trên cơ sở thông báo số 127 NL-TCCP-Lđ ngày 03/8/1992 của Bộ năng lượng.
Quyết ựịnh số: 2458/Qđ-CT ngày 02 tháng 08 năm 2002 chuyển Công ty Xây lắp điện lực Thanh hoá thành Công ty Cổ phần Xây lắp điện lực Thanh Hoá. Vốn ựiều lệ: 4.200.000.000 VNđ.
Giấy chứng nhận ựăng ký doanh nghiệp Công ty Cổ phần Xây lắp điện lực Thanh Hoá ( ựăng ký thay ựổi lần 5 ) ngày 10/9/2010.
Vốn ựiều lệ: 9.000.000.000 ựồng, mệnh giá cổ phần: 100.000 ựồng. + Trụ sở văn phòng công ty: Số 232, ựường Trường Thi, phường Trường Thi, thành phố Thanh Hoá.
+ Số ựiện thoại: 037 852 393, Fax: 0373 853 472.
+ Tài khoản: 50110000000108 tại NH đầu tư và Phát triển Thanh Hoá. + Mã số thuế: 2800225648.
Công ty có nhiệm vụ là:
- Thi công xây lắp ựường dây tải ựiện ựến cấp ựiện áp 500 kV và trạm biến áp ựến 220 kV. Xây dựng các công trình công nghiệp & lắp ựặt thiết bị.
- Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công trình dân dụng. - Xuất nhập khẩu vật tư thiết bi, vật liệu xây dựng; Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp ựặt khác trong xây dựng. Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch caọ
- Quản lý kinh doanh lưới ựiện nông thôn.
- Sản xuất cấu kiện kim loại, sản xuất dây dẫn ựiện các loại, kinh doanh dịch vụ ựiện nước.
- Hoạt ựộng kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan (Tư vấn khảo sát thiết kế ựiện và giám sát công trình ựiện).
Tuy nhiên, hiện nay công ty ựang hoạt ựộng ở những lĩnh vực sau:
- Xưởng sản xuất cấu kiện kim loại: Sản lượng ựạt 300 tấn / năm.
Sản phẩm chủ yếu phục vụ cho các công trình ựường dây và trạm biến áp, sản phẩm là các loại cột thép, xà và các phụ kiện bằng thép. Ngoài ra còn gia công một số dụng cụ phục vụ cho việc thi công như giá ra dây, tó dựng cột,..
- Xây lắp công trình ựiện: Do ựặc ựiểm ngành xây lắp công trình ựiện khác so với các ngành sản xuất khác ở chỗ: Máy móc vật liệu, nhân lực, dụng cụ phục vụ thi công ựều phải di chuyển tới nơi sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Tức là sản phẩm sản xuất ra ựặt tại nơi sản xuất và sản phẩm thường là ựơn chiếc. Bởi vậy qui trình công nghệ về sản phẩm là các cây số ựường dây và các trạm biến áp. đặc ựiểm của xây lắp là ựơn chiếc và phạm vi rộng, phần lớn làm ở vùng sâu, vùng xa, miền núi và cả bên nước bạn Làọ Sản xuất phụ thuộc vào thời tiết, mưa nắng, lụt lộị.. sản phẩm của nó tách rời giữa việc thanh toán và bán hàng. Thời gian làm thường kéo dài, vốn cho xây dựng cơ bản tập trung vào cho vật tư và thiết bị chiếm tới 70%.
Sơ ựồ 3.1: Qui trình chung thi công xây lắp một công trình
Vật liệu chắnh
(Cột, dây nhôm, máy biến áp, thép, xi, cát, ựá..) Vật liệu phụ (Que hàn, than...) Lao ựộng, công cụ, dụng cụ Bàn giao công trình Sản phẩm: Công trình
Công ty Cổ phần Xây lắp điện lực Thanh Hoá là ựơn vị chuyên ngành xây lắp ựường dây và trạm biến áp. Trong những năm qua, công ty ựã tắch luỹ ựược tiềm năng tài chắnh cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp. đến nay công ty có bộ máy quản lý giàu kinh nghiệm, năng ựộng thắch ứng với cơ chế thị trường.
Công ty ựã thi công nhiều công trình có cấp ựiện áp ựến 220 kV ựạt chất lượng cao trên mọi ựịa hình, trong những năm qua công ty ựã tham gia xây dựng tất cả các công trình trên phạm vi cả nước và tỉnh Hua Phăn - Nước cộng hoà dân chủ nhân dân Làọ để thực hiện mục tiêu SXKD của công ty ựồng thời tham gia phát triển lưới ựiện phục vụ nền kinh tế quốc dân. Công ty Cổ phần Xây lắp điện lực Thanh Hoá sẵn sàng hợp tác với các chủ ựầu tư, thi công xây lắp tất cả các công trình trên mọi ựịa hình ựảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật và ựúng tiến ựộ.
đặc ựiểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Dựa vào nhiệm vụ, cơ cấu sản xuất, qui mô trình ựộ trang bị kỹ thuật và chức năng quản lý của công tỵ Trong những năm qua công ty ựã xây dựng mô hình quản lý trực tiếp hợp lý, với mô hình này các ựơn vị chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho các quyết ựịnh của giám ựốc, và ở mỗi cấp có một người quyết ựịnh cao nhất ựể rút ngắn thời gian. Công ty thực hiện chế ựộ một thủ trưởng, xác ựịnh rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cấp quản lý. Trong công ty, Chủ tịch hội ựồng quản trị kiêm giám ựốc là người có quyền quyết ựịnh cao nhất. Các phòng ban, phân xưởng, ựội sản xuất phải chịu trách nhiệm thi hành các quyết ựịnh của giám ựốc và báo cáo thực tế diễn ra ở mọi nơi thuộc quyền quản lý của mình (sơ ựồ 3.2).
- Hội ựồng quản trị: gồm có 5 người, Chủ tịch hội ựồng quản trị kiêm
giám ựốc và 4 thành viên hội ựồng quản trị, hội ựồng quản trị có nhiệm vụ chỉ ựạo, giám sát mọi hoạt ựộng của ban giám ựốc và toàn công tỵ
- Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cho cổ ựông ựể kiểm soát mọi hoạt
ựộng kinh doanh quản trị và ựiều hành của công tỵ Ban kiểm soát do ựại hội ựồng cổ ựông bầu cử và bãi miễn. Chịu trách nhiệm trước ựại hội cổ ựông về những sai phạm gây thiệt hại cho công ty trong khi thực hiện nhiệm vụ.
- Ban giám ựốc: gồm có
+ Giám ựốc: Là người thừa hành HđQT quyết ựịnh mọi vấn ựề trong công ty theo nghị quyết cổ ựông, nghị quyết của HđQT, ựiều lệ công ty và tuân thủ theo pháp luật. Giám ựốc chịu trách nhiệm về hoạt ựộng SXKD của công tỵ
+ Phó giám ựốc phụ trách kỹ thuật: Giúp giám ựốc ựiều hành về mặt kỹ thuật của quy trình sản xuất, mục tiêu chất lượng hàng năm của công tỵ
+ Phó giám ựốc phụ trách kinh doanh: Giúp giám ựốc trong việc ựiều hành mọi hoạt ựộng kinh doanh của công ty, xây dựng triết lý kinh doanh, tầm nhìn, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, soạn thảo các văn, công văn với ựối tác.
- Các phòng ban gồm có:
+ Phòng Kỹ thuật:
Tham mưu quản lý công tác kỹ thuật, xây dựng qui trình sản xuất, qui trình công nghệ, ựịnh mức kỹ thuật và kiểm tra thực hiện lập phương án kỹ thuật, chuẩn bị sản xuất thi công hợp chuẩn sản phẩm, tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm, công trình, vật tư kỹ thuật (KCS) và ựể ựề xuất biện pháp xử lý ựảm bảo chất lượng. Lập biện pháp thi công trong công tác thầụ
Thực hiện công tác kế hoạch thiết bị, lập kế hoạch sửa chữa, bồi dưỡng tổ chức thi nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất.
đấu mối với chủ ựầu tư và giám sát ký khối lượng thi công hoàn thành công trình.
+ Phòng Kinh tế - Kế hoạch:
Có nhiệm vụ tham mưu cho giám ựốc quản lý công tác kế hoạch, chủ trì việc thực hiện ựấu mối phối hợp ựể chuẩn bị các ựiều kiện triển khai tổ chức sản xuất.
Lập tổng hợp kế hoạch sản xuất, lập tiến ựộ sản xuất. Chuẩn bị các thủ tục ựể ký kết và thanh lý các hợp ựồng kinh tế.
Thanh quyết toán bàn giao công trình, thẩm tra xây dựng quản lý ựịnh mức khoán nội bộ, kiểm tra xác nhận khối lượng hoàn thành ựể duyệt thanh toán.
Chủ trì làm hồ sơ ựấu thầu, chỉ ựịnh thầu công trình và công tác tiếp thị. + Phòng Tài chắnh:
Tham mưu công tác kế toán thống kê, quản lý bảo toàn vốn tài sản trong toàn công tỵ
Tổ chức chỉ ựạo thực hiện công tác hạch toán trong công ty, phản ánh kịp thời chắnh xác chi phắ sản xuất và kết quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công tỵ Thực hiện công tác quyết toán tài chắnh, quắ, năm.
Lập kế hoạch thu - chi tài chắnh, tắn dụng ngân hàng và quản lý tiền mặt. Theo dõi các khoản nộp ngân sách như thuế, BHXH, BHYT, thanh toán lương với cán bộ công nhân viên chức trong công tỵ
Thực hiện kiểm tra công tác quản lý tài chắnh kế toán thống kê, ựề xuất biện pháp xử lý những vi phạm tài chắnh.
Thực hiện công tác bồi dưỡng hướng dẫn nghiệp vụ quản lý tài chắnh kế toán thống kê, chế ựộ báo cáo ựịnh kỳ, ựột xuất theo yêu cầụ
+ Phòng Tổ chức - Hành chắnh:
Căn cứ theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty ựể xác ựịnh mô hình sản xuất, bộ máy quản lý, công tác nhân sự xác ựịnh chức năng nhiệm vụ quyền hạn của mỗi phòng ban, chức danh trong công ty, lập kế hoạch về lao ựộng, kế hoạch bảo hộ.
Quản lý lao ựộng, sử dụng ựiều phối cán bộ công nhân viên. Tuyển dụng lao ựộng theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên.
Tham mưu quản lý công tác tổ chức hành chắnh trong công tỵ Công tác văn thư lưu trữ, tiếp nhận công văn, quản lý theo dõi sử dụng ựiện, nước, công tác bảo vệ cơ quan, phòng cháy chữa cháỵ
+ Các đội xây lắp và Xắ nghiệp xây lắp:
Nhiệm vụ của các ựội này là thực hiện công việc theo chứng chỉ hành nghề. Thi công xây lắp ựường dây ựến 500 kV và trạm biến áp ựến 220 kV, lắp ựặt các trạm phát ựiện, lắp ựặt máy ựộng lực, thực hiện nhiệm vụ kế hoạch công ty giao, thực hiện công tác quản lý phân cấp và qui ựịnh của công tỵ
+ Xưởng Cơ khắ - Khắ cụ ựiện:
Có nhiệm vụ sản xuất gia công chế tạo phụ kiện và một số thiết bị ựiện, phụ kiện cơ khắ, cấu kiện thép, phục vụ xây lắp ựường dây và trạm biến áp, mạ ựiện. Thực hiện nhiệm vụ kế hoạch công ty giao, thực hiện công tác quản lý theo phân cấp và qui ựịnh của công tỵ
Sơ ựồ 3.2: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Kế toán trưởng Phó Gđ Kinh doanh Phó Gđ Kỹ thuật Phòng Tài chắnh Phòng Tổ chức - Hành chắnh Phòng Kỹ thuật Phòng KT- KH Xưởng Cơ khắ ỜKCđ XN Xây lắp ựiện I Các đội xây lắp ựiện 1, 2, 3, 4, 5 Giám ựốc công ty Hội ựồng quản trị Ban kiểm soát