4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.1.3 đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của công ty
Trong những năm qua tuy gặp rất nhiều khó khăn do tác ựộng của lạm phát, tỷ giá, lãi suất và nhiều yếu tố khác làm cho hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng lớn hiệu quả kinh doanh của các ựơn vị. Tuy nhiên, với sự nỗ lực của toàn công ty cùng với sự ựiều hành sát sao và quyết liệt của HđQT, ban giám ựốc công ty ựã ựạt ựược những kết quả trong hoạt ựộng SXKD của mình. Cụ thể:
Doanh thu của công ty năm sau cao hơn năm trước và kinh doanh luôn có lãi, các chắnh sánh xã hội cũng ựược công ty chú trọng, nộp ngân sách nhà nước năm sau cao hơn năm trước.
- Trong quá trình hoạt ựộng kinh doanh, công ty cung ựã tạo dựng ựược hình ảnh, thương hiệu, do ựó trong những năm qua công ty ựã nhận ựược nhiều công trình có giá trị lớn, góp phần vào việc hoàn thành các chỉ tiêu ựề ra, như: Công trình ựường dây 220 kV Quảng Ninh Ờ Cẩm Phả, công trình ỘXây lắp ựường dây 110 kV Hà Giang Ờ Bắc QuangỢ và công trình ỘXây lắp ựường dây 110 kV Bắc Quang - Hàm YênỢ ựược UBND tỉnh Hà Giang và tỉnh Tuyên Quang tặng Bằng khen và Công ty điện lực I tăng giấy khen. Trong tình hình cạnh tranh trong ngành ngày càng gay gắt kèm với chắnh sách giảm chi tiêu ựầu tư vào các ngành xây dựng của chắnh phủ, những năm qua công ty vẫn ựạt doanh thu năm sau cao hơn năm trước, các chỉ tiêu về nộp ngân sách, bảo hiểm, thu nhập, cổ tức, lợi nhuận về cơ bản ựã ựạt ựược (biểu ựồ 4.2 và biểu ựồ 4.3).
- Công ty ựã xây dựng ựược các kế hoạch ngắn hạn và trung hạn dựa trên những yếu tố phát triển của ngành, ựồng thời cũng phù hợp với hoàn cảnh của công tỵ Việc ựưa ra một số giải pháp thực hiện kế hoạch là biện pháp tạo hữu hiệu tạo cho công ty phát triển vững vàng hơn trong tương laị Nhìn chung công ty ựã tận dụng ựược những cơ hội và vượt qua những trở ngại của các yếu tố môi trường nước ta trong thời gian qua trong hoạt ựộng kinh doanh của mình.
- Qua việc xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch, công ty ựã chú ý ựến một số việc trọng tâm như phát triển nguồn nhân lực, ựào tạo, sắp xếp lại bộ máy làm việc, nâng cao ựời sống cho người lao ựộng, xây dựng cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt ựộng SXKD, ựề ra các biện pháp hữu hiệu ựể quản lý nguồn vốn, tái ựầu tư và ựầu tư có hiệu quả.
- Các phòng ban công ty ựã có sự phối hợp với nhau trong việc thực hiện kế hoạch ngắn hạn và trung hạn, phát huy ựược tắnh chủ ựộng của cấp dướị
0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Nẽm 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Nẽm Doanh thu (triỷu ệăng) Lĩi nhuẺn (triỷu ệăng) Doanh thu (triỷu ệăng)
Biểu ựồ 4.2:Thể hiện chỉ tiêu doanh thu ựạt ựược
140.000
100.000 120.000
Lĩi nhuẺn (triỷu ệăng) 4.000 20.000 40.000 60.000 80.000 3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 500 1.000
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả ựạt ựược, hiện nay trong quá trình xây và thực hiện kế hoạch kinh doanh công ty còn có nhiều tồn tại:
- Nhìn chung, về cơ bản các chỉ tiêu kế hoạch công ty ựề ra ựều không thực hiện ựúng ựược, tuy trong những năm qua doanh thu công ty năm sau cao hơn năm trước nhưng không chắc chắn, lợi nhuận không tăng tương xứng.
- Chưa phân tắch chắnh xác môi trường vĩ mô và vi mô ựể xác ựịnh những cơ hội và ựe dọa, các yếu tố quan trọng cho việc ựịnh hướng và lựa chọn lợi thế cạnh tranh; Chưa phân tắch so sánh chuỗi giá trị của khách hàng, của công ty và ựối thủ cạnh tranh ựể xác ựịnh ựiểm mạnh, ựiểm yếu và lợi thế cạnh tranh trong ngắn hạn và dài hạn. Vấn ựề phân tắch khách hàng, ựối thủ cạnh tranh, những người cung ứng, những ựối thủ tiềm ẩn, chắnh sách của nhà nước chưa ựảm bảo tắnh thực tiễn và cụ thể của chiến lược.
- Công ty chưa xây dựng ựược một chiến lược kinh doanh hoàn thiện cho riêng mình, phù hợp giữa các mục tiêu với chắnh sách thực thi, ựể dựa trên chiến lược ựó cụ thể hóa thành những kế hoạch năm, kế hoạch cụ thể cho từng bộ phận.
Các phản ứng của công ty về cơ bản chưa ựược hình thành trên cơ sở phương pháp tư duy chiến lược mà chủ yếu dựa vào sự nhạy cảm trực giác của người lãnh ựạọ Các yếu tố của việc xây dựng kế hoạch của công ty ựược hình thành như một sản phẩm của phản xạ có ựiều kiện khi va chạm với thực tế môi trường kinh doanh, mang tắnh rủi do caọ Nhìn chung, nó có tắnh chất kinh nghiệm có thể mô phỏng theo sơ ựồ 4.4 sau:
Có thể nói ựây là hạn chế lớn nhất của công ty trong quá trình xây dựng và thực hiện kế hoạch.
Mặc dù ựược tiếp cận và tham gia rất nhiều dự án, song do tắnh cạnh tranh quyết liệt và do yếu tố chủ quan trong công ty nên khả năng thắng thầu chưa cao, một số nguyên nhân chủ yếu:
+ Chưa ựánh giá ựúng ựối thủ cạnh tranh.
+ Công ty chưa ựầu tư ựi thăm tuyến thực tế công trình sẽ xây dựng, vì vậy biện pháp thi công ựưa ra chưa hợp lý.
+ Vật tư thường lấy của một số ựơn vị cung cấp vật tư có quan hệ với công ty nên giá ựôi lúc rất caọ
Chắnh vì vậy mà các kế hoạch hàng tháng, quý công ty ựưa ra thường không thực hiện ựúng ựược, khi lập kế hoạch thường dựa trên tiến ựộ hợp ựồng ựề ra mà không xem xét nhiều ựến các yếu tố tác ựộng ựến (cả yếu tố khách quan cũng như yếu tố chủ quan) một cách chắnh xác và chưa ựủ căn cứ. - Công ty chưa có phòng Marketing chuyên biệt chịu trách nhiệm theo dõi và nghiên cứu thị trường, ựối thủ cạnh tranh, ựối thủ tiềm ẩn, nhà cung cấp, sự biến ựộng về thị trường xây dựng cũng như chắnh sách kinh tế của nhà nước. Do vậy, chưa phân tắch ựầy ựủ và cụ thể các yếu tố tác ựộng trực tiếp
Va chạm với môi trường Trả giá Rút kinh nghiệm điều chỉnh hành vi Xác ựịnh phương hướng hành ựộng
Nguyên nhân của những tồn tại trong quá trình thực hiện kế hoạch
Nguyên nhân khách quan
- Những năm qua, mặc dù tình hình kinh tế thế giới và trong nước có những diễn biến phức tạp làm ảnh hưởng ựến nền kinh tế Việt Nam ựặc biệt là khối các doanh nghiệp phải chịu ảnh hưởng trực tiếp. Nước ta ựang trong thời kỳ quá ựộ lên chủ nghĩa xã hội, các chủ trương chắnh sách về kinh tế, chắnh trị, xã hội ựang thay ựổi thường xuyên ựể phù hợp với nên kinh tế chuyển từ tập trung bao cấp sang nên kinh tế thị trường và với sự thay ựổi của nên kinh tế khu vực và thế giớị
Trong nền kinh tế thị trường mọi hoạt ựộng SXKD của doanh nghiệp luôn chịu sự tác ựộng của môi trường bên ngoài, nó có vai trò như nhân tố gián tiếp ảnh hưởng tới doanh nghiệp, ựặc biệt trong giai ựoan khủng hoảng kắnh tế như hiện nay, các chắnh sách thắt chặt tiền tệ hiện nay, chắnh sách ựiều chỉnh tiền lương, ựiều chỉnh thuế... ựã ảnh hưởng rất lớn ựến hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp.
Nguyên nhân chủ quan
- Cán bộ lãnh ựạo trong công ty chưa thực sự chú ý ựến việc xây dựng cho công ty một chiến lược dài hạn, mà chủ yếu là tập trung vào các kế hoạch ngắn hạn, các kế hoạch hàng năm. Chắnh do những nhận thức này mà công tác ựào tạo bồi dưỡng những cán bộ quản lý nói chung và cán bộ quản lý chiến lược nói riêng chưa thực sự ựược quan tâm.
- Công ty còn thiếu hệ thống thông tin làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch. Mặt khác, công ty phụ thuộc vào qua nhiều vào kế hoạch và sự chỉ ựạo SXKD của ban lãnh ựạo nên chưa thực sự chủ ựộng trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh.
- Cán bộ phòng Kinh tế - Kế hoạch có chức năng nhiệm vụ tham mưu
cho ban giám ựốc về: Công tác xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh;
Giao kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, quắ cho các ựơn vị thi công,
Xưởng Cơ khắ Ờ Khắ cụ ựiện; Tổ chức ựiều hành các hoạt ựộng kinh doanh
nhằm thực hiện các mục tiêu ựề ra; Kiểm tra giám sát việc thực hiện mục tiêu
kế hoạch ựề ra; Quản lý triển khai các công trình ựầu tư xây dựng cơ bản
thuộc nguồn vốn của công ty là chủ ựầu tư hoặc chủ quản ựầu tư.
Với chức năng nhiệm vụ quan trọng như vậy ựòi hỏi công ty phải có một ựội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch thực sự có trình ựộ năng lực và kinh nghiệm làm việc. Phòng Kinh tế - Kế hoạch hiện nay có 7 cán bộ ựều tốt nghiệp ựại học, qua ựó chúng ta thấy ựược ựội ngũ cán bộ của phòng ựều có trình ựộ và có khả năng làm việc tốt. Tuy nhiên, hiện nay hầu như là ựội ngũ cán bộ còn trẻ nên kinh nghiệm làm việc còn chưa nhiều lại phải ựảm ựương một khối lượng công việc lớn của công tỵ Nhận thức về chiến lược kinh doanh còn sơ sài và khái niệm kế hoạch luôn cố hữu trong mỗi cán bộ. Kế hoạch dài hạn dường như chỉ mang tắnh hình thức do ựó các chỉ tiêu ựôi khi còn xa rời thực tế năng lực của công tỵ
Do ựó công ty cũng như bản thân mỗi cán bộ phòng Kinh tế - Kế hoạch phải luôn học hỏi ựổi mới tư duy ựể có thể ựáp ứng xu thế thời ựạị Kiến thức về hoạch ựịnh chiến lược cần ựược các cán bộ kế hoạch nghiên cứu áp dụng và ựặc biệt cần thiết trong giai ựoạn hội nhập như hiện naỵ
Như vậy, xét về cả khách quan và chủ quan thì hiện nay quá trình xây dựng kế hoạch ở Công ty Cổ phần Xây lắp điện lực Thanh Hoá còn nhiều hạn chế và không ựáp ứng ựược yêu cầu ựặt ra trong hoạt ựộng SXKD của công ty trước những diễn biến phức tạp của môi trường bên trong và môi trường bên ngoài công ty, nó ựòi hỏi công ty phải xây dựng một chiến lược mang tầm nhìn bao quát toàn diện hơn. để khắc phục tình trạng nói trên,
nhằm thúc ựẩy sự phát triển của hoạt ựộng sản xuất kinh doanh tại công ty một cách vững chắc ựiều ựó ựòi hỏi công ty phải xây dựng (hoạch ựịnh) chiến lược kinh doanh cho mình.
