4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.1.1 Quy trình xây dựng kế hoạch tại công ty
Hiện nay ở công ty có hai loại kế hoạch ựó là kế hoạch dài hạn và kế hoạch ngắn hạn. đối với các kế hoạch ngắn hạn công ty thường xây dựng vào các thời ựiểm chuyển ựổi có tắnh chu kỳ như hàng quý, hàng năm. Công ty ựã xây dựng kế hoạch ngắn hạn dựa vào số lượng công trình chuyển tiếp và dự kiến sẽ nhận thi công các công trình mới trong năm trên ý kiến thống nhất của HđQT ựặc biết là ựồng chắ chủ tịch HđQT kiêm giám ựốc công tỵ
Kế hoạch dài hạn thường do HđQT công ty ựề ra và ựược xây dựng trong khoảng thời gian theo nhiệm kỳ ựại hội cổ ựộng là 5 năm một lần.
Quá trình xây dựng kế hoạch của Công ty Cổ phần Xây lắp điện lực Thanh Hoá ựược tiến hành làm 3 bước theo sơ ựồ sau:
Bước 1: Các căn cứ khi xây dựng kế hoạch SXKD tại công ty
Khi xây dựng kế hoạch dài hạn và kế hoạch ngắn hạn, công ty thường dựa vào các căn cứ chủ yếu sau:
- Dựa vào tình hình kinh tế ựất nước, chủ trương phát triển kinh tế của đảng, nhà nước và kế hoạch ựầu tư của ngành ựiện vào phát triển lưới ựiện trong thời gian tới giá trị bao nhiêu (đầu tư mới, cải tạo nâng cấp lưới ựiện cũ, ựưa ựiện ựến vùng sâu vùng xạ..)
Căn cứ vào các yếu tố bên ngoài và các yếu tố bên trong công ty
Xác ựịnh mục tiêu
đề ra các giải pháp
- Chủ trương của Hội ựồng quản trị, ban giám ựốc là những người có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất tại công ty, chắnh vì vậy chủ trương của hội ựồng quản trị cũng như ban giám ựốc luôn chi phối toàn bộ quá trình hoạt ựộng của công tỵ Do vậy khi xây dựng kế hoạch, phòng kế hoạch - bộ phận trực tiếp xây dựng kế hoạch rất quan tâm tới chủ trương của các nhà lãnh ựạo nàỵ
- Căn cứ vào khả năng của doanh nghiệp, các nguồn lực năm trước và nguồn lực dự kiến. Căn cứ kết quả hoạt ựộng kinh doanh của công ty trong các giai ựoạn trước. Tuy nhiên căn cứ này chứa ựựng những nhân tố thiếu chắnh xác dễ dẫn ựến xây dựng kế hoạch không sát với thực tiễn.
Tuy nhiên, việc phân tắch các căn cứ trên chưa ựược coi trọng, chưa nghiên cứu phân tắch một cách bài bản, việc thu thập thông tin còn hạn chế, ựội tin cậy của thông tin chưa caọ Tuy nhiên ban giám ựốc công ty không phải chưa nhìn nhận ựược ựiều này mà chắnh là việc nhận ựịnh nhu cầu này ựối với công ty chưa thiết yếụ
Bước 2: Quy trình xác ựịnh mục tiêu xây dựng kế hoạch
Trên các cơ sở ựịnh hướng phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp điện lực Thanh Hóa, phòng kinh tế kế hoạch phối hợp cùng các ựơn vị phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, sau ựó tổng hợp, ựiều chỉnh và ựưa ra dự thảo kế hoạch SXKD của công ty, sau ựó trình ban giám ựốc công ty duyệt.
Sau khi ựược ban giám ựốc duyệt, bản kế hoạch ựược triển khai tới các ựơn vị phòng ban trực thuộc thực hiện.
Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh những nội dung bất hợp lý sẽ ựược ựánh giá và ựiều chỉnh.
Công ty xây dựng kế hoạch hằng năm dựa trên căn cứ kế hoạch dài hạn của công ty ( thường là 5 năm theo nhiệm kỳ ựại hội cổ ựông ).
Trong báo cáo của đảng ủy công ty và báo cáo ựại hội cổ ựông nêu rõ: Trong nhiệm kỳ 2010 - 2015, công ty xây dựng một số mục tiêu chủ yếu ựể phấn ựấu thực hiện như sau:
- Các chỉ tiêu như: Giá trị sản xuất, doanh thu, nộp ngân sách, nộp bảo hiểm, ựầu tư phát triển mỗi năm tăng tương ứng từ 10% - 15 %.
- Thu nhập bình quân ựến năm 2015 ựạt từ 3 triệu Ờ 3,5 triệu ựồng / người / tháng.
Bước 3: Các giải pháp thức hiện
Trong báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2005 - 2010, ựã nêu phương hướng mục tiêu và nhiệm vụ trong giai ựoạn 2010 - 2015 và giải pháp thực hiện mục tiêu ựó là:
- Nâng cao năng lực lãnh ựạo của Ban giám ựốc, cùng với HđQT xây dựng các chủ trương, ựề ra nghị quyết ựể lãnh ựạo các phòng ban chuyên môn từng thời kỳ ựạt hiệu quả, các ựơn vị hỗ trợ và phối hợp tốt với nhau trong quá trình hoạt ựộng SXKD của mình. Tập trung chỉ ựạo quyết liệt, lấy nghị quyết ựại hội cổ ựông làm kim chỉ nam cho hành ựộng, sắp xếp lại tổ chức, bổ sung nguồn nhân lực, tài chắnh.
- Tắch cực công tác tham gia ựấu thầu, nhận thầu các công trình có ựường dây tải ựiên có cấp ựiện áp ựến 500 kV và trạm biến áp có cấp ựiện áp ựến 220 kV. đồng thời tập trung thu hồi vốn nhanh các công trình hoàn thành. Chủ ựộng vốn trong sản xuất.
- Thực hiện tốt công tác chất lượng công trình, chất lượng sản phẩm, tiến ựộ, duy trì uy tắn, thương hiệu công tỵ Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tắn công ty trên thị trường.
- Thực hiện ựầy ựủ nghĩa vụ ngân sách với nhà nước, bảo toàn vốn của công ty, bảo ựảm chế ựộ chắnh sách cho người lao ựộng, giải quyết ựủ việc
- Lựa chọn ựầu tư ựể xây dựng phương án mở rộng sản xuất.
- Tiếp tục ựầu tư cơ sở vật chất nhằm cải thiện ựiều kiện làm việc, ựồng thời quan tâm trang bị ựiều kiện làm việc, ựiều kiện sinh hoạt văn hóa, nâng cao năng xuất lao ựộng và chất lượng làm việc của cán bộ CNV- Lđ.
- Tập trung rà soát lại những quy ựịnh thực hiện ựịnh mức kinh tế kỹ thuật, khoán sản phẩm hiện nay ựang áp dụng ựể ựiều chỉnh cho phù hợp với ựiều kiện thực tế. Nhằm tạo sự công bằng, tăng cường sự ựoàn kết thống nhất trong tập thể công ty, thực hành tiết kiệm nguyên - nhiên liệu, chống lãng phắ trong sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả trong SXKD.
- Hưởng ứng thực hiện tốt công tác hoạt ựộng xã hội từ thiện.