1 Giới thieơu khái quát veă cođng ty khai thác chê biên xuât khaơu khoáng sạn khánh hòa
P.GIÁM ĐÔC
-34-
Chú thích: Quan heơ trực tuyên
Quan heơ chức naíng
Cơ câu boơ máy hieơn nay thuoơc mođ hình trực tuyên chức naíng. Người đứng đaău cođng ty là giám đôc, dưới giám đôc là phó giám đôc, tiêp đên là kê toán trưởng và các phòng ban chức naíng.
Cođng ty làm vieơc theo chê đoơ moơt thụ trưởng, mĩi cođng vieơc đeău được phađn cođng bàn bác dađn chụ trong cođng ty, mĩi người đóng góp ý kiên cho giám đôc đeơ tìm ra bieơn pháp tôt nhât giại quyêt cođng vieơc và giám đôc là người quyêt định cuôi cùng.
v Chức naíng, nhieơm vú cụa các phòng ban trong Cođng ty
- Ban lãnh đáo:
+ Giám đôc: do câp tređn boơ nhieơm, là người đứng đaău, đieău hành mĩi hốt đoơng và chịu trách nhieơm veă kêt quạ hốt đoơng sạn xuât kinh doanh cụa doanh nghieơp theo phương hướng múc tieđu đã được câp tređn pheđ duyeơt. Xađy dựng môi quan heơ hợp tác với các cơ quan toơ chức kinh tê trong và ngoài nước theo đúng quy định cụa nhà nước. Được quyeăn toơ chức boơ máy quạn lý và các boơ phaơn sạn
-35-
xuât kinh doanh, dịch vú, tuyeơn sô lượng lao đoơng caăn thiêt ở các cơ sở sạn xuât kinh doanh theo quy định cụa pháp luaơt hieơn hành và đát hieơu quạ tôt nhât.
+ Phó giám đôc: là người được câp tređn boơ nhieơm và giám đôc đeă bát giúp vieơc cho giám đôc, được giám đôc phađn cođng trực tiêp phú trách cođng vieơc cú theơ, thay thê giám đôc trong lúc đi vaĩng, được quyeăn quyêt định cođng vieơc khi giám đôc ụy nhieơm và chịu mĩi trách nhieơm veă kêt quạ cụa mình trước giám đôc. Beđn cánh đó phó giám đôc còn có nhieơm vú kieơm tra veă maịt kỹ thuaơt các dađy chuyeăn sạn xuât trong quá trình kinh doanh cụa Cođng ty, được phađn cođng trực tiêp chư đáo phòng kỹ thuaơt dự án và phòng cơ đieơn. Ngoài ra phó giám đôc còn phú trách moơt sô lĩnh vực như bạo hoơ lao đoơng, nghieđn cứu laơp các dự án, kỹ thuaơt sạn xuât.
+ Kê toán trưởng: do giám đôc đeă bát và câp tređn boơ nhieơm, kê toán trưởng có nhieơm vú quạn lý tài chính trong toàn boơ cođng ty, xađy dựng các định mức chi phí, táo đieău kieơn cho vieơc thực hieơn cođng tác tài chính đạm bạo theo đúng chê đoơ nhà nước quy định, báo cáo quyêt toán, kieơm keđ kịp thời. Kê toán trưởng chịu sự chư đáo, quạn lý trực tiêp cụa giám đôc, naĩm baĩt thođng tin kinh tê, hách toán kinh tê theo chê đoơ quạn lý mới và chịu sự kieơm tra chư đáo veă maịt chuyeđn mođn nghieơp vú cụa cơ quan tài chính thông keđ chức naíng.
- Các phòng ban:
+ Phòng toơ chức: goăm ba nhađn vieđn, có nhieơm vú quạn lý các vân đeă nhađn sự như bô trí saĩp xêp cán boơ trong cođng ty, toơ chức, sử dúng hợp lý lao đoơng theo yeđu caău cođng vieơc trong sạn xuât cũng như quạn lý. Quạn lý hoă sơ nhađn vieđn và tuyeơn dúng nhađn vieđn theo yeđu caău. Chịu trách nhieơm veă chê đoơ tieăn lương trong Cođng ty.
+ Phòng hành chính: được chia thành các boơ phaơn nhỏ như: toơ chức hành chính quạn lý ngối vú, toơ lái xe, toơ phúc vú bạo veơ. Phòng hành chính có trách nhieơn chaím lo đời sông cođng nhađn vieđn thođng qua các chính sách chê đoơ được áp dúng trong Cođng ty và phại chịu trách nhieơm trước giám đôc veă mĩi hốt đoơng cụa phòng và chịu mĩi trách nhieơm cá nhađn trước pháp luaơt veă hành vi đã vi phám. Phòng còn có chức naíng tham mưu veă quạn trị hành chính, lưu trữ hoă sơ tài lieơu vaín bạn.
-36-
+ Phòng kê hốch: có 7 nhađn vieđn. Chức naíng cụa phòng là quạn lý chung kê hốch sạn xuât và kinh doanh cụa cođng ty. Phòng có nhieơm vú xađy dựng các kê khốch sạn xuât ngaĩn hán, trung hán và dài hán, tham gia trực tiêp sốn thạo vieơc giao hàng baỉng nghieơp vú xuât khaơu được quy định trong hợp đoăng hay taơp quán thương mái quôc tê, tham gia cùng các phòng ban khác xađy dựng heơ thông định mức kinh tê, định mức kỹ thuaơt cụa Cođng ty, quạn lý vaơt tư sạn phaơm toàn Cođng ty.
+ Phòng kỹ thuaơn dự án: goăm 7 nhađn vieđn, chức naíng là xađy dựng dự án khai thác mỏ, phú trách cođng tác thí nghieơm, quạn lý cođng tác xađy dựng cơ bạn trong toàn cođng ty, xađy dựng các tieđu chuaơn sạn phaơm.
+ Phòng cơ đieơn: phòng này có 4 nhađn vieđn, chuyeđn mođn cụa hĩ là phú trách các vân đeă thuoơc veă lĩnh vực cơ khí kỹ thuaơt và thiêt bị, tham mưu cho lãnh đáo cođng ty trong vieơc xử lý các vân đeă tređn. Đưa ra các phương án hợp lý hieơu quạ đeơ bạo dưỡng, sửa chữa và mua thiêt bị mới cụa cođng ty cũng là thành vieđn thường trực cụa hoơi đoăng xađy dựng các định mức kinh tê kỹ thuaơt cụa cođng ty.
+ Phòng tài vú: có 5 nhađn vieđn, phòng có nhieơm vú xađy dựng kê hốch thu chi tài chính trong từng tháng, quý, naím. Nhađn vieđn cụa phòng phại thực hieơn thu chi và hách toán thu chi rõ ràng, chính xác từng khoạn múc theo quy định, thực hieơn vieơc quyêt toán tài chính chính xác theo định kỳ.