Theo từ điển tiếng Việt “Sử dụng là thực hiện mục đích của nó”. Sử dụng đội ngũ giảng viên là nhằm thực hiện mục đích, mục tiêu giáo dục-đào tạo. Đội ngũ giảng viên là một bộ phận của đội ngũ công chức làm việc trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo của đất nƣớc. Việc sử dụng cán bộ công chức nói chung và sử dụng đội ngũ giảng viên nói riêng bao gồm nhiều công
việc khác nhau nhƣ: bố trí, phân công công tác, chuyển ngạch, nâng ngạch, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, biệt phái.
- Bố trí, phân công công tác. Ngƣời đứng đầu cơ quan sử dụng công chức, chịu trách nhiệm bố trí, phân công giao nhiệm vụ cho công chức, đảm bảo các điều kiện cần thiết để công chức thi hành nhiệm vụ, thực hiện các chế độ, chính sách đối với công chức.
Khi thực hiện việc bố trí phân công công tác cho công chức phải đảm bảo phù hợp giữa nhiệm vụ đƣợc giao với ngạch công chức đƣợc bổ nhiệm.
Công chức chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về việc thi hành nhiệm vụ, công vụ của mình; công chức giữ chức vụ lãnh đạo còn phải chịu trách nhiệm về việc thi hành nhiệm vụ, công vụ của công chức thuộc quyền quản lý theo quy định của pháp luật.
- Chuyển ngạch, nâng ngạch, nâng bậc lƣơng.
Trong quá trình công tác nếu công chức đƣợc phân công nhiệm vụ mới không phù hợp với ngạch công chức đang giữ thì phải chuyển ngạch cho phù hợp với vị trí và chuyên môn nghiệp vụ đƣợc giao.
Công chức chuyển ngạch phải đáp ứng đúng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của ngạch đƣợc chuyển và phù hợp với cơ cấu ngạch công chức của cơ quan.
- Việc nâng ngạch, nâng bậc lƣơng.
Công chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện, vị trí công tác phù hợp với ngạch và ngạch trong cùng ngành chuyên môn thì có thể đƣợc nâng ngạch. Việc nâng ngạch cho công chức phải thông qua kỳ thi nâng ngạch theo quy định. Công chức lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ, công vụ thì đƣợc xem xét để nâng ngạch.
Công chức có đủ tiêu chuẩn, thời hạn và bậc trong ngạch thì có thể đƣợc nâng bậc lƣơng. Công chức lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ, công vụ thì đƣợc xem xét để nâng lƣơng trƣớc thời hạn theo quy định của Chính phủ.
Trong quá trình sử dụng công chức chúng ta có thể phải điều động, luân chuyển, biệt phái nhƣng phải xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ thực tế và phải phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ, năng lực của công chức; phải đảm bảo đầy đủ mọi chế độ ƣu đãi, chính sách khuyến khích của nhà nƣớc nếu có.