* Kế toán nghiệp vụ bán buôn
Sau khi lập phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT của hàng bán, kế toán căn cứ vào các chứng từ này ghi tăng doanh thu hàng bán (Có TK 511), ghi tăng thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước (Có TK 3331), đồng thời ghi tăng giá vốn hàng bán (Nợ TK 632) và giảm giá trị hàng hóa tồn kho (Có TK 156). Giá vốn hàng bán được ghi theo trị giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất bán. Trong trường hợp có các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng mà công ty phải chịu như chi phí vận chuyển, chi phí gửi hàng hay các chi phí khác liên quan thì căn cứ vào phiếu chi và các chứng từ hợp pháp khác, kế toán ghi tăng chi phí quản lý kinh doanh (Nợ TK 642), tăng thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (Nợ TK 1331) và tăng khoản tiền phải trả nếu công ty chưa thanh toán, hoặc giảm tiền mặt trong quỹ nếu thanh toán bằng tiền mặt hay giảm tiền gửi ngân hàng nếu thanh toán bằng chuyển khoản.
Ví dụ 1 : ngày 07/06/2012 công ty xuất bán cám mì cho Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi và NNEH Việt Nam số lượng 82.000kg, giá bán 3.870 đồng/kg , giá vốn là 3766,12 đồng/kg
- Thủ kho tiến hành viết phiếu xuất kho như sau: CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XNK TỪ SƠN
Số 9, Phố Minh Khai, Phường Đông Ngàn, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh Biểu số 2.1: PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 07 tháng 06 năm 2012 Số: 48 Người nhận hàng :
Đơn vị : Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi và NNEH Việt Nam Địa chỉ : Khu Công nghiệp Tiên Sơn, Bắc Ninh
Nội dung : Xuất kho Công ty
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm linh tám triệu, tám trăm hai mươi mốt nghìn tám trămbốn mươi đồng.
ngày 07 tháng 06 năm 2012 STT Mã
kho
Mã VT Tên VT ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 CTY CAMMI Cám mì Kg 82000 3766,12 308.821.840 Tổng cộng 308.821.840 Người lập phiếu Người nhận hàng
- Căn cứ vào PXK kế toán ghi Hóa đơn GTGT số 0017789 liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng.
Ký hiệu: TT/2010B
Liên 1: Lưu Số : 0017789 Ngày 07 tháng 06 năm 2012
Đơn vị bán hàng: Công ty CP Thương Mại XNK Từ Sơn Mã số thuế: 2300205481
Địa chỉ: Số 9, Phố Minh Khai, Phường Đông Ngàn, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại: 02413.831628
Số tài khoản...
Họ tên người mua hàng: ... Tên đơn vị: Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi và NNEH Việt Nam
Mã số thuế: 2300211485
Địa chỉ: Khu Công nghiệp Tiên Sơn, Bắc Ninh
Số tài khoản... STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Cám mì Kg 82.000 3.870 317.340.000
Cộng tiền hàng: 317.340.000 Thuế suất GTGT: 05 %, Tiền thuế GTGT: 15.867.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 333.207.000
Số tiền viết bằng chữ: ba trăm ba mươi ba triệu, hai trăm linh bảy nghìn đồng. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ,
tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
- Chi phí vận chuyển do Công ty chịu kế toán lập phiếu chi
Biểu 2.3: Mẫu số 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI Quyển sổ:
Ngày 07 tháng 06 năm 2012 Số phiếu: 160 Nợ TK 642 Có TK 111 Họ và tên người nhận tiền: nguyễn văn phúc
Địa chỉ: Khu Công nghiệp Tiên Sơn, Bắc Ninh Lý do chi: Trả tiền vận chuyển
Số tiền: 200.000
Viết bằng chữ: hai trăm nghìn đồng chẵn.
Kèm theo...chứng từ gốc. Ngày 07 tháng 06 năm 2012
Giám đốc Kế toán trưởng Thủy quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
- Kế toán ghi nhận doanh thu Nợ TK 131: 333.207.000 Có TK 511: 317.340.000 Có TK 33311: 15.867.000 - Đồng thời ghi nhận giá vốn Nợ TK 632: 308.821.840 Có TK 156: 308.821.840
- Chi phí vận chuyển tính vào chi phí quản lí kinh doanh : Nợ TK 642: 200.000
Có TK 111: 200.000
- Ngày 10/06/2012 Công ty CP Thương Mại XNK Từ Sơn nhận được Giấy báo có của Ngân hàng đầu tư và phát triển Từ Sơn về khoản tiền mà Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi và NNEH Việt Nam trả tiền mua hàng ngày 07/06/2012.
Biểu số 2.4: GIẤY BÁO CÓ
433 – CN NH DT & PT TU SON Ngày 10/06/2012 Thời gian 10: 10: 37 Seq: 15
Chi tiết giao dich
Tên TK Ghi có : CTY CP TM XNK TU SON Ghi có tài khoản số : 433- 10- 00- 000019- 3 Số tiền ghi có : 333.207.000.00 (VND)
Ghi chú : TFR A/C: 43210000008640
: Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi và NNEH Việt Nam Chi nhánh giao dịch : 433
