Hàng tháng công ty nộp BHXH cho cơ quan BHXH tỉnh Sơn La đồng thời làm thủ tục thanh toán cho từng công nhân viên trong tháng với chứng từ hợp lệ để cấp tiền thanh toán BHXH cho công nhân viên của Công ty. Sau khi tổng hợp tất cả phiếu nghỉ hưởng BHXH của công nhân viên trong Công ty kế toán lập bảng thanh toán gửi lên BHXH tỉnh Sơn La.
Việc tính trả BHXH cho công nhân viên được căn cứ vào Nghị định 43/CP ngày 22/06/1996 của chính phủ và theo luật BHXH.
Tính BHXH cho người lao động hưởng chế độ ốm đau, thai sản
* Chế độ ốm đau: Áp dụng cho người lao động đang tham gia đóng BHXH.
Nếu bị ốm đau sẽ được nghỉ việc và được hưởng tiền BHXH thay cho tiền lương. + Thời gian đóng BHXH dưới 15 năm được hưởng 30 ngày/1 năm.
+ Thời gian đóng BHXH từ 15- 20 năm được hưởng 40 ngày/1năm. + Thời gian đóng BHXH trên 20 năm được hưởng 60 ngày/1năm.
Tiền BHXH thay lương={( Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ/24 ngày) x 75% x Số ngày nghỉ}
- Nếu người lao động mắc bệnh cần điều trị dài ngày theo danh mục y tế ban hành thì thời gian được hưởng trợ cấp tối đa là 180 ngày/1năm. Mức hưởng bằng 75% mức lương làm căn cứ đóng BHXH. Sau thời gian 180 ngày cần phải nghỉ tiếp tục điều trị thì mức trợ cấp sẽ là 70% mức lương đóng BHXH.
- Với con ốm mẹ nghỉ: + Con được 3 tuổi nghỉ tối đa là 20 ngày. + Con đến 7 tuổi được nghỉ 15 ngày. Mức trợ cấp là 75% mức lương đóng BHXH
Dưới đây là một số chứng từ:
1. Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH 2. Bảng thanh toán BHXH
Tên cơ sở y tế BV ĐKTQ
Ban hành theo mẫu tại CV Số 93 TC/CĐKT ngày 20/7/2003 của BTC
Số KB/BA GIẤY CHỨNG NHẬN
NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH
Quyển số: 1021 Số: 120 Họ và Tên: Nguyễn Thị Kiều
Đơn vị công tác: Công ty CPTM khách sạn Hương Sen Bộ phận: kế toán Lý do nghỉ việc: Viêm họng, cảm cúm Số ngày cho nghỉ: 05 (Từ ngày 12/12 đến hết ngày 17/12) Ngày 12 tháng 12 năm 2012 Xác nhận của phụ trách đơn vị Số ngày thực nghỉ: 05 ngày (Ký, họ tên và đóng dấu) Y bác sĩ KCB (Ký, họ tên và đóng dấu) PHẨN BHXH Số sổ BHXH: 1405324
1 Số ngày thực nghỉ được huởng BHXH 05 Ngày
2 Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ 05 Ngày
3 Lương tháng đóng BHXH 4.886.000 Đồng
4 Lương bình quân ngày 187.923.077 Đồng
5 Tỷ lệ hưởng BHXH 75 % 6 Số tiền hưởng BHXH 704.712 Đồng Ngày 17 tháng 12 năm 2012 Cán bộ cơ quan BHXH (Ký, họ tên) Phụ trách BHXH của đơn vị (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán)
Tính trợ cấp ốm đau( bản thân ốm ngắn ngày) cho bà Nguyễn Thị Kiều. Số ngày nghỉ là 5 ngày; Mức đóng BHXH là 75%
- Lương đóng BHXH : 3,49 x 1.050.000 = 3.664.500 đ
Vậy số tiền bà Kiều được hưởng là: 3.664.500 / 24 x 5 x 75% = 572.578 đ - Khi chi tiền cho người lao động;
Nợ TK 334 : 572.578 Có TK 111 : 572.578
Vậy bà Kiều sẽ được hưởng mức trợ cấp là : 572.578 đ
Trong tháng 12/2012 số tiền phải trả lao động được hưởng chế độ ốm đau là : 4.266.230 đ Nợ TK 334. : 4.266.230
Có TK 111 : 4.266.230
Bảo hiểm chuyển trả tiền cho công ty để công ty có nguồn thanh toán cho CNV: Nợ TK 112 : 4.266.230
Có TK 334 : 4.266.230 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Chế độ thai sản: Là chế độ áp dụng cho chế độ nữ tham gia đóng BHXH khi có
thai con thứ nhất, thứ hai phải nghỉ việc thì được hưởng trợ cấp thai sản. + Thời gian khám thai 3 lần (1lần/ngày)
+ Sẩy thai 30 ngày nếu thai trên 3 tháng. + Sinh con:
- Làm việc trong điều kiện bình thường nghỉ 4 tháng. - Làm việc trong điều kiện độc hại thường nghỉ 5 tháng - Nghỉ 6 tháng đối với nơi có phụ cấp khu vực 1.
+ Mức hưởng trợ cấp khu vực được tính như sau:
100%)
Tiền lương tính hưởng BHXH : 1,8 x 1.050.000 = 1.890.000 đ Số tiền được hưởng là : (1,8 x 1.050.000) x 4 tháng = 7.560.000 đ
Ngoài ra Bà Bình còn được hưởng trợ cấp thai sản bằng 2 tháng lương tối thiểu: 2 x 1.050.000 = 2.100.000 đ
=> Tổng số tiền bà Bình nhận được là: 7.560.000 + 2.100.000 = 9.660.000 đ -Khi chi trả tiền trợ cấp ghi: Nợ TK 334 : 9.6600.000
Có TK 111 : 9.660.000
BHXH chuyển trả tiền cho công ty ghi: Nợ TK 112 : 9.660.000 Có TK 334 : 9.660.000
Trong tháng 12 năm 2012 số tiền phải trả người lao động hưởng chế độ thai sản là: 76.272.000 đ Nợ TK 334 : 76.272.000
Có TK 111 : 76.272.000
Bảo hiểm chuyển trả tiền cho công ty để công ty có nguồn trả cho công nhân: Nợ TK 112 : 76.272.000
Có TK 334 : 76.272.000
c.Thuế thu nhập cá nhân (TTNCN):
Công ty tính TTNCN theo quy định của Nhà nước. Những quy định mới về mức khởi điểm chịu thuế, đối tượng nộp thuế, biểu thuế và thu nhập tính thuế luôn được Công ty cập nhật thường xuyên.
Đối với CBCNV làm việc trong công ty đã ký hợp đồng lao động và có bảng lương . TTNCN được tính theo biểu lũy tiến của nghị định 147.
+ Bậc 1: 4 triệu đồng / tháng 0%
+ Bậc 2: Trên 4 – 6 triệu đồng/ tháng: 5% + Bậc 3: trên 6 – 9 triệu đồng/ tháng: 10%
+ Bậc 5: trên 14 – 24 triệu đồng/tháng: 20% + Bậc 6: trên 24 – 44 triệu đồng/tháng: 25% + Bậc 7: trên 44 – 84 triệu đồng/tháng: 30% + Bậc 8: trên 84 triệu đồng/tháng: 35%
Mỗi cán bộ công nhân viên trong công ty nếu thuộc diện phải nộp TTNCN thì đều phải làm tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân và giảm trừ gia cảnh, để làm căn cứ cho kế toán tính mức chịu thuế của CBCNV trong Công ty.