d/ Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
3.2.3Đổi mới quy định về phân phối tiền lương cơ bản.
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng với tất cả nhân viên trong công ty. Hình thức trả lương này vẫn tuân theo quy luật phân phối theo lao động và vấn đề đặt ra là phải xác định được khối lượng công việc mà họ hoàn thành, đây là công việc rất khó bởi kết quả công việc không thể đo được một cách chính xác, chỉ xác định một cách tương đối thông qua ngày giờ làm việc, bảng chấm công….Vì vậy có sự phân bổ bố trí người lao động vào các công việc cụ thể hơn, phù hợp, phạm vị trách nhiệm của mỗi người để đạt hiệu quả công tác cao.
Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm vì nó chưa gắn thu nhập với kết quả lao động mà họ đạt được trong thời gian làm việc
Hiện tại công ty mới chỉ đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn đây là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi nhân viên do mức lương cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít.
Chính vì những hạn chế này, công ty nên nghiên cứu, áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng. đây là sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng khi đặt được chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng đã quy định.
Cách thức tính như sau:
Lương cơ bản mới = lương cơ bản cũ x hệ số hoàn thành công việc
Hệ số hoàn thành công việc
Hạng 1: Hoàn thành suất sắc nhiệm vụ được giao, theo đúng tiến độ kế hoạch công ty qui định, có chất lượng cao, hệ số = 1,2.
Hạng 3: Hoàn thành công việc mức độ bình thường, hệ số = 0,8
Hạng 4: Hoàn thành công việc ở mức độ thấp, không đảm bảo thời gian lao động, hệ số = 0,5
Dựa trên cơ sở của việc xây dựng định mức công việc trong từng tháng và đánh giá thành tích nhân viên từng tháng.
Chế độ trả lương này có nhiều ưu điểm hơn trả lương theo thời gian đơn giản, phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng người thông qua chỉ tiêu đã đạt được.