CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY TNHH CELLCO VIỆT NAM
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Cụng ty TNHH CELLCO Việt Nam.
+) Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy.
Khi chuyển sang cơ chế mới. Công ty đã đổi mới hệ thống quản lý nhằm hoạt động có hiệu quả hơn, xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý khoa học nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý là một vấn đề hết sức cần thiết. ở Công ty các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau. Cụng ty TNHH Cellco cú bộ mỏy quản lý tương đối gọn nhẹ và năng động. Cụng ty cú
04 phũng ban chức năng và đơn vị sản xuất.
Để thực hiện tốt cỏc ngành nghề kinh doanh của Cụng ty, Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH Cellco Việt Nam được tổ chức và sắp xếp theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phũng kinh doanh Phũng kỹ thuật và bảo hành Phũng kế toỏn Phũng nghiờn cứu và phỏt triển thị trường Xưởng sản xuất
Cụng ty cú một giỏm đốc và 02 Phú giỏm đốc, toàn bộ hoạt động sản xuất của Cụng ty chịu sự chỉ đạo thống nhất của Giỏm đốc là đại diện phỏp nhõn của Cụng ty, chịu toàn bộ trỏch nhiệm về quỏ trỡnh sản xuất và làm nghĩa vụ với nhà nước
theo chế độ luật định, đồng thời là người chịu trỏch nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của toàn Cụng ty. Quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến cụng việc kinh doanh hàng ngày của cụng ty
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư của cụng ty; Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo Điều lệ Cụng ty và tuõn thủ phỏp luật;
Kiến nghị phương ỏn cơ cấu tổ chức, kiến nghị hoặc ban hành quy chế quản lý nội bộ cụng ty;
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong cụng ty
Ký kết hợp đồng nhõn danh cụng ty
Kiến nghị phương ỏn sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
Tuyển dụng lao động.
Cỏc phú giỏm đốc: Cụng ty cú 02 phú giỏm đốc, mỗi người chịu trỏch nhiệm về một lĩnh vực trước giỏm đốc.
- Giỳp việc cho giỏm đốc theo lĩnh vực cụng tỏc được phõn cụng.
- Chịu trỏch nhiệm hoàn thành cụng việc được phõn cụng trước giỏm đốc
- Được giỏm đốc ủy quyền quyết định cụng việc cụ thể theo giấy ủy quyền.
Cỏc phũng ban chức năng:
+) Phũng kế toỏn: Là một phũng chức năng trong cụng ty giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty trong lĩnh vục tài chớnh kế toỏn, tớn dụng và hạch toỏn kinh doanh trong toàn Cụng ty. Thực hiện một số nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Thu thập, phõn loại và xử lý tổng hợp số liệu, thụng tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty một cỏch đầy đủ, trung thực và kịp thời.
- Tổng hợp số liệu và lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn theo quy định.
- Phõn tớch cỏc thụng tin kinh tế, đề xuất cỏc biện phỏp cho lónh đạo Cụng ty để cú đường lối phỏt triển đỳng đắn và đạt hiệu quả cao nhất trong cụng tỏc quản trị doanh nghiệp.
- Tham gia quyết toỏn cỏc khoản chi phớ và phõn tớch hoạt động kinh tế. - Xõy dựng, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc kế hoạch dự toỏn chi phớ sản xuất, chi phớ quản lý doanh nghiệp, kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ bản, kế hoạch sản xuất.
+) Phũng kinh doanh: Phũng cú trỏch nhiệm tham mưu cho giỏm đốc về mặt nghiệp vụ trong phương ỏn kinh doanh đồng thời quản lý hoạt động giao dịch ký kết hợp đồng với cỏc đối tỏc của bộ phận kinh doanh.
+) Phũng nghiờn cứu và phỏt triển thị trường: Tổng hợp kế hoạch của cỏc bộ phận và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư của toàn Cụng ty, giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho xưởng sản xuất, đụn đốc theo dừi và tổng hợp cỏc bỏo cỏo kết quả thực hiện.
+) Phũng kỹ thuật và bảo hành: làm nhiệm vụ nghiờn cứu cỏc tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thực tế sản xuất, nhằm nõng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả SXKD. Phối hợp với phũng nghiờn cứu và phỏt triển thị trường xỏc định khối lượng thực tế phải sản xuất để giỳp phũng nghiờn cứu và phỏt triển thị trường giao việc. Lập hạn mức vật tư, theo dừi, kiểm tra, giỏm sỏt về kỹ thuật, chất lượng cỏc sản phẩm của Cụng ty đó và đang thực hiện.