- Giỏ trị hao mũn lũy kế
CELLCO VIỆT NAM
3.2.2. Ban hành quy định về tổ chức cụng tỏc phõn tớch tài chớnh tại Cụng ty.
Cụng ty.
Hiện tại, cụng tỏc phõn tớch và tổ chức lực lượng phõn tớch tại Cụng ty TNHH Cellco Việt Nam chưa thực sự được tổ chức một quy trỡnh chặt chẽ rừ ràng. Cần thiết phải tổ chức một bộ mỏy phõn tớch cú kế hoạch và mục tiờu cụ thể để cụng tỏc phõn tớch tài chớnh đạt được hiệu quả như mong đợi
Hiện nay, hầu như chưa cú một quy trỡnh chuẩn cụ thể cho cụng tỏc phõn tớch tài chớnh mà cỏc đơn vị kinh doanh đều phải dựa vào tỡnh hỡnh thức tế của từng đơn vị mà cú những bước sắp xếp cụng tỏc phõn tớch tài chớnh phự hợp. Nhưng vẫn phải đặt trờn một nền tảng xỏc định rừ mục tiờu quản lý tài chớnh hướng tới một mục tiờu bao trựm nhất là tối đa hoỏ giỏ trị tài sản cỏc chủ sở hữu.
* Xỏc định mục tiờu phõn tớch tài chớnh.
Là Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thương mại, trong quản lý tài chớnh thường xuyờn nảy sinh cỏc vấn đề như: khả năng cõn đối vốn, quản lý hàng tồn kho, kiểm soỏt chi phớ và lợi nhuận, khả năng chi trả bằng tiền, đầu tư tài sản cố định…Dựa trờn cơ sở đú với đầy đủ thụng tin của Cụng ty, Ban giỏm đốc và nhúm cỏc nhà phõn tớch tài chớnh Cụng ty sẽ xỏc định được mục tiờu cụng tỏc phõn tớch trong rất nhiều vấn đề tài chớnh cần quan tõm. Tựu trung lại, mục tiờu phõn tớch tài chớnh của Cụng ty TNHH Cellco Việt Nam nờn:
Một là, tạo thành cỏc chu kỳ đỏnh giỏ đều đặn về hoạt động kinh doanh quỏ khứ, tiến hành cõn đối tài chớnh, khả năng thanh toỏn, trả nợ, rủi ro tài chớnh của Cụng ty làm định hướng cho cỏc quyết định đầu tư, tài trợ, phõn chia lợi nhuận vào cỏc quỹ…
Hai là, làm cơ sở cho cỏc dự bỏo tài chớnh: kế hoỏch tiờu thụ phõn chia sản phẩm, ngõn sỏch tiền mặt.
Cuối cựng, phõn tớch tài chớnh là cụng cụ để kiểm soỏt cỏc hoạt động quản lý.
Phõn tớch tài chớnh làm nổi bật tầm quan trọng của dự bỏo tài chớnh, và là cơ sở cho Ban giỏm đốc Cụng ty TNHH Cellco Việt Nam thấy được chớnh sỏch tài chớnh cũng như cỏc chớnh sỏch chung của Cụng ty cú đạt được hiệu quả mong đợi hay khụng.
* Lập kế hoạch phõn tớch:
Sau khi đó xỏc định được mục tiờu phõn tớch, bước tiếp theo là lập kế hoạch cụng tỏc phõn tớch tài chớnh. Kế hoạch phõn tớch phải xỏc định rừ nội dung, phạm vi, thời gian và cỏch tổ chức cụng tỏc phõn tớch.
Về nội dung, cụng tỏc phõn tớch tài chớnh tại Cụng ty TNHH Cellco Việt Nam phải đảm bảo tuõn thủ theo cỏc mục tiờu phõn tớch đó đề ra.
*Tổ chức cụng tỏc phõn tớch tài chớnh.
Bước đầu tiờn trong khõu tổ chức cụng tỏc phõn tớch tài chớnh là việc phõn cụng nhiệm vụ cụ thể từng thành viờn nhúm phõn tớch tài chớnh. Căn cứ vào kế hoạch phõn tớch, phũng kế toỏn sẽ cú thờm nhiệm vụ quản lý nhúm phõn tớch tài chớnh này. Với khả năng và quy mụ cụng việc khụng cần bổ sung thờm nhõn sự mà giao thờm nhiệm vụ cho thành viờn trong phũng. Họ hầu hết đều cú trỡnh độ cử nhõn hoặc tương đương, độ tuổi tương đối trẻ, cú lũng nhiệt tỡnh với cụng việc, nắm rừ phần việc của mỡnh giao thờm nhiệm vụ phõn tớch tài chớnh gắn với cụng việc hàng ngày vừa giỳp họ cú cỏi nhỡn sõu hơn về nghiệp vụ chuyờn mụn, vừa nõng cao trỡnh độ tinh thần trỏch nhiờm. Vớ dụ như:
Nhõn viờn theo dừi mảng cụng nợ phõn tớch tỡnh hỡnh về khả năng cõn đối nguồn vốn, hàng tồn kho, tỡnh hỡnh cụng nợ.
Nhõn viờn quản lý tiền gửi ngõn hàng phõn tớch và theo dừi lói vay. Nhõn viờn thanh toỏn, tài sản cố định kiờm nhiệm vụ đỏnh giỏ TSCĐ và
theo dừi luồng tiền ra vào cũng như phần ngõn quỹ phự hợp tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty tại cỏc thời điểm.
Thực hiện từng bước cụng việc cũng giỳp cho Ban lónh đạo Cụng ty cú thể nắm rừ cỏc chỉ tiờu phõn tớch của từng người khi cần thiết, khụng phụ thuộc vào một người phõn tớch.
Tổ chức sắp xếp cụng việc chỉ là tương đối, vỡ là nhiệm vụ mới nờn dự cú tinh thần trỏch nhiệm cao nhưng trỡnh độ phõn tớch tài chớnh cũn hạn chế. Chất lượng phõn tớch tài chớnh phụ thuộc rất nhiốu vào trỡnh độ cỏn bộ thực hiện cụng tỏc phõn tớch. Cụng ty phải tạo điều kiện cho họ tham gia cỏc lớp đào tạo, bồi dưỡng ngắn, dài hạn, tham khảo thực tế cụng tỏc phõn tớch tại cỏc Cụng ty khỏc nhằm giỳp họ hiểu rừ hơn và làm tốt nhiệm vụ mới này. Hơn nữa, trong tỡnh hỡnh hiện nay, cỏc Cụng ty phải hoạt động trong mụi trường cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phỏt triển cỏc Cụng ty phải khụng ngừng nõng cao chất lượng quản lý. Chớnh vỡ vậy, tầm quan trọng của phõn tớch tài chớnh ngày càng được khẳng định đũi hỏi mỗi Cụng ty phải cú một đội ngũ cỏn bộ phõn tớch tài chớnh giỏi về chuyờn mụn, hiểu biết sõu sức về đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty, về mụi trường kinh tế vĩ mụ như cỏc chớnh sỏch tài chinh thuế, những xu hướng biến động của nền kinh tế trong nước và quốc tế…
Nhúm nhõn viờn phõn tớch tài chớnh thuộc phũng kế toỏn cú thể hoạt động kiờm nhiệm cựng với cụng việc chuyờn mụn với việc được Cụng ty đào tạo thờm nhưng lõu dài Cụng ty cần bố trớ thờm ớt nhất một người theo dừi riờng phần cụng tỏc phõn tớch tài chớnh với nhiệm vụ bố trớ sắp xếp và theo dừi hoạt động cụng tỏc phõn tớch tài chớnh.
Tiếp theo là nghiờn cứu và xõy dựng hệ thống cỏc phương phỏp, chỉ tiờu phõn tớch phự hợp với Cụng ty. Nhiệm vụ này thuộc trỏch nhiệm nhúm nhõn viờn phõn tớch tài chớnh nghiờn cứu, đề xuất với lónh đạo Cụng ty làm
đầu mới chịu trỏch nhiệm chớnh. Từ đú lập nờn một bản bỏo cỏo phõn tớch đầy đủ, chi tiết, dễ hiểu, mang tớnh khoa học. Hệ thống chỉ tiờu này phải phự hợp với phạm vi và nội dung phõn tớch nhằm đỏp ứng yờu cầu của hoạt động quản lý tài chinh, mang đầy đủ cỏc đặc điểm ngành, cựng với phự hợp khả năng thu thập thụng tin trong kế hoạch phõn tớch. Cỏc chỉ tiờu và phương phỏp ỏp dụng vào Cụng ty TNHH Cellco Việt Nam được đề cập ở phần trờn tạo thành một bản bỏo cỏo phõn tớch tài chớnh tổng hợp.
* Bỏo cỏo phõn tớch tài chớnh.
Đõy là giai đoạn cuối cựng của phõn tớch tài chớnh, bỏo cỏo phõn tớch tài chớnh bao gồm cỏc chỉ tiờu số liệu cú phần thuyết minh, diễn giải thực trạng, tỡm nguyờn nhõn và đề xuất cỏc giải phỏp. Bản bỏo cỏo này phải đảm bảo tớnh khoa học và dễ hiểu giỳp người đọc dễ dàng nắm bắt được thụng tin chớnh mà bỏo cỏo đề cập. Tuỳ theo tỡnh hỡnh thực tế mà Ban lónh đạo Cụng ty quyết định cụng khai bỏo cỏo này.
Bỏo cỏo phõn tớch tài chớnh tổng hợp là khõu cuối cựng của cụng tỏc phõn tớch tài chớnh, cụ động toàn bộ quỏ trỡnh kinh doanh toàn Cụng ty sau 2,3 năm nờn rất cú giỏ trị cho cụng tỏc kinh doanh của Cụng ty thời gian tới.
Túm lại, quy trỡnh cụng tỏc phõn tớch tài chớnh tại Cụng ty TNHH Cellco Việt Nam nờn tiến hành theo cỏc bước sau:
Bước 1: chuẩn bị (ở bước này cần đưa ra những đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh
hỡnh thực tế đang diễn ra tại Cụng ty. Trả lời cỏc cõu hỏi như: xu hướng phỏt triển toàn ngành của cụng ty, tỷ lệ tăng trưởng, thị phần, vị trớ của Cụng ty trong toàn ngành….)
Bước 2: Xỏc định mục tiờu phõn tớch.
Bước 3: Xem xột cỏc bỏo cỏo tài chinh, cỏc thụng tin liờn quan để tiến
hành cỏc chỉ tiờu phõn tớch trờn cơ sở cỏc phương phỏp phõn tớch đó lựa chọn.
lựa chọn).
Bước 5: Dự đoỏn, soạn thảo cỏc bỏo cỏo phõn tớch và đưa ra kết luận
cuối cựng.