6. Kết cấu của luận văn
4.3.5.Xây dựng mối quan hệ giữa các bên
4.3.5.1. Đối với BHXH tỉnh và BHXH huyện/Thị xã a. Đối với BHXH tỉnh
+ Chỉ đạo các BHXH huyện/thị xã bàn giao toàn bộ các đối tƣợng hƣởng chế độ trên địa bàn sang cho Bƣu điện huyện/thị xã thực hiện chi trả.
+ Hàng tháng, chuyển toàn bộ số tiền chi trả lƣơng hƣu và chế độ BHXH trên địa bàn toàn tỉnh cho BHXH huyện/thị xã kèm theo danh sách chi trả lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH hàng tháng theo đúng thời gian quy định.
+ Kiểm tra, giám sát, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng nội dung hợp đồng đã ký với Bƣu điện tỉnh.
+ Chuyển trả kịp thời, đầy đủ cho Bƣu điện tỉnh thù lao chi trả hàng tháng theo tỷ lệ % đƣợc ghi trong hợp đồng 2 bên đã ký.
b. Đối với BHXH huyện/Thị xã
+ Chấm dứt toàn bộ hợp đồng chi trả lƣơng hƣu thông qua đại diện chi trả hiện BHXH huyện/thị xã đang thuê ngoài (huyện Chợ Đồn có 03 đại diện chi trả, huyện Chợ Mới có 01 đại diện chi trả và huyện Ba Bể có 01 đại diện chi trả)
chuyển sang giao cho Bƣu điện huyện/thị xã thực hiện chi trả theo hợp đồng ký kết giữa BHXH tỉnh và Bƣu điện tỉnh.
+ Hàng tháng, cung cấp bảng kê danh sách chi trả lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH chi tiết theo từng đối tƣợng (mẫu C72a-HD hoặc C72c-HD0, danh sách truy lĩnh lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH do thay đổi về chế độ, mức hƣởng (mẫu C72b- HD) cho Bƣu điện huyện/thị xã. Hƣớng dẫn các thủ tục chi trả và các biểu mẫu báo cáo liên quan cho Bƣu điện huyện/thị xã.
+ Tiếp nhận và trả lời các ý kiến thắc mắc của các đối tƣợng hƣởng chế độ do Bƣu điện huyện/thị xã chuyển đến.
+ Phối hợp với Bƣu điện huyện/thị xã và các cơ quan ban ngành sử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chế độ hoặc các rủi ro có thể xảy ra.
+ Thƣờng xuyên cùng với Bƣu điện huyện/thị xã kiểm tra, giám sát việc thực hiện chi trả tại các điểm chi trả/bàn chi trả trên từng địa bàn. Đảm bảo việc quản lý các đối tƣợng chặt chẽ, thực hiện chi trả đúng đối tƣợng và đúng thời gian cam kết.
+ Trong tháng đầu thí điểm, BHXH các huyện, thị xã trực tiếp cử cán bộ đi chi trả cùng với Bƣu điện để hƣớng dẫn và bàn giao, giới thiệu cơ sở cho Bƣu điện. Từ tháng thứ 2, các Bƣu điện huyện/thị xã trực tiếp chi trả.
4.3.5.2. Đối với Bưu điện tỉnh và Bưu điện huyện/Thị xã a. Đối với Bưu điện tỉnh
+ Kiểm tra, giám sát, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng nội dung hợp đồng đã ký với BHXH tỉnh.
+ Kiểm tra, giám sát các đơn vị trong việc chấp hành quy trình chi trả, quy trình quản lý đối tƣợng, quy trình quản lý dòng tiền và an toàn két quỹ ...tại các đơn vị.
+ Kiểm tra, giám sát tiến độ chi trả, thời gian thực tế chi trả của các đơn vị so với thời gian quy định của BHXH tỉnh.
+ Kiểm tra tình hình thanh quyết toán của các đơn vị với BHXH huyện/Thị xã, kiểm tra việc chấp hành và thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của BHXH tỉnh và Bƣu điện tỉnh....
b. Đối với Bưu điện huyện/Thị xã
+ Tiếp nhận toàn bộ các đội tƣợng hƣởng chế độ trên địa bàn các huyện/thị xã và các điểm chi trả cần sử dụng do BHXH huyện/thị xã bàn giao.
+ Hàng tháng tiếp nhận toàn bộ số tiền và Danh sách của các đối tƣợng hƣởng chế độ trên địa bàn huyện/thị xã tại BHXH huyện/thị xã, tổ chức phƣơng tiện vận chuyển tiền đến các điểm chi trả/bàn chi trả và bố trí nhân lực thực hiện chi trả tại các điểm chi trả/bàn chi trả.
- Kiểm tra, giám sát các điểm chi trả/bàn chi trả thực hiện việc chi trả toàn bộ số tiền lƣơng hƣu, trợ cấp hàng tháng cho ngƣời đƣợc hƣởng trên địa bàn xã, phƣờng theo danh sách do BHXH huyện/thị xã cung cấp. Đảm bảo các điểm chi trả/bàn chi trả, chi trả đúng, đầy đủ, kịp thời, đúng quy định, tránh tình trạng trả chậm, chiếm dụng vốn gây ảnh hƣởng tới đời sống của những ngƣời hƣởng chế độ BHXH.
+ Bảo đảm an toàn tiền mặt trong quá trình vận chuyển, trong chi trả và thực hiện thời gian phát đúng nhƣ cam kết.
+ Có trách nhiệm thu hồi kịp thời các khoản tiền chi sai, chi vƣợt của những đối tƣợng do BĐH/thị xã báo giảm chậm theo quy định nộp về BHXH huyện/thị xã.
+ Hàng tháng, sau 5 ngày kể từ ngày nhận tiền của cơ quan BHXH huyện/thị xã, Bƣu điện huyện/thị xã phải lập báo cáo theo mẫu quy định, thanh quyết toán và nộp toàn bộ số tiền chƣa chi trả (đối tƣợng chƣa nhận) về BHXH huyện/thị xã.
+ Lập danh sách báo giảm khi đối tƣợng hƣởng chết, 6 tháng liên tục không lĩnh tiền, tạm dừng hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH hàng tháng theo điều 62 của Luật BHXH (mẫu số 9a-CBH) gửi BHXH trƣớc ngày 25 hàng tháng.
+ Kiểm tra, xác nhận giấy đề nghị di chuyển nơi lĩnh lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH hàng tháng trong địa bàn tỉnh (mẫu số 20-CBH); tiếp nhận giấy xác nhận còn đang đi học của đối tƣợng hƣởng tuất hàng tháng từ đủ 15 tuổi đến chƣa đủ 18 tuổi gửi về BHXH huyện/thị xã trƣớc ngày 25 hàng tháng.
+ Hƣớng dẫn cho thân nhân đối tƣợng hƣởng chết lập hồ sơ hƣởng chế độ tuất. Tiếp nhận mẫu số 14a-CBH, 14b-CBH để chuyển cho đối tƣợng hƣởng.
+ Khi có vƣớng mắc liên quan đến chế độ, chính sách của những ngƣời đƣợc hƣởng chế độ thì Bƣu điện huyện/thị xã phải báo cáo hoặc kiến nghị ngay với BHXH huyện/thị xã để kịp thời giải quyết, không để ách tắc, chậm trễ.
+ Tiếp nhận những ý kiến thắc mắc liên quan đến chế độ của ngƣời hƣởng lƣơng hƣu hoặc hƣởng trợ cấp mất sức lao động quá thẩm quyền và chuyển cho BHXH huyện/thị xã trả lời(BHXH trả lời trực tiếp hoặc bằng văn bản. Nếu trả lời bằng văn bản, Bưu điện sẽ chịu trách nhiệm chuyển văn bản trả lời của BHXH cho các đối tượng liên quan).
+ Tại các điểm chi trả phải đón tiếp các đối tƣợng hƣởng chế độ chu đáo: có chỗ ngồi nghỉ, có nƣớc uống, báo đọc … cho các đối tƣợng trong thời gian chờ lĩnh tiền (tại những điểm chi trả có điều kiện về mặt bằng); nhân viên bƣu điện chịu trách nhiệm kiểm tra các giấy tờ liên quan, vào sổ sách và hƣớng dẫn các đối tƣợng hƣởng chế độ thực hiện các thủ tục nhận tiền trƣớc khi phát tiền. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});