Thông tin s d ng cho phân tích tài chính r t đa d ng, đ c l y t nhi u ngu n khác nhau, đ c chia làm hai lo i chính là thông tin bên trong và thông tin bên ngoài.
- Thông tin bên trong lƠ thông tin đ c thu th p vào t ng h p t h th ng BCTC c a công ty, s li u t các BCTC ph i ph n ánh đ y đ , trung th c và chính xác tình hình ho t đ ng kinh doanh c a công ty. NgoƠi ra, c ng c n ph i l y t tài li u k toán trong n i b công ty đ theo dõi s bi n đ ng tình hình s n xu t kinh doanh c ng nh toƠn b ho t đ ng c a công ty trong ngƠy, trong tháng đ phát hi n và gi i quy t k p th i nh ng v n đ phát sinh.
- Thông tin bên ngoài: S phát tri n c a công ty chu tác đ ng c a nhi u y u t c bên trong l n bên ngoài công ty. Phân tích tài chính có m c tiêu đ a ra nh ng d báo tài chính giúp cho vi c ra các quy t đ nh v tƠi chính trong t ng lai c a công ty. Chính vì th , thông tin s d ng không ch gói g n trong nh ng thông tin tài chính hi n t i và quá kh c a công ty mà còn ph i m r ng ra bên ngoƠi. ó lƠ nh ng thông tin chung v kinh t , chính tr , lu t pháp, thông tin v ngƠnh,…
+ Các thông tin chung v kinh t : Các thông tin ph n ánh chung v tình hình kinh t , s t ng tr ng hay suy thoái c a m t n n kinh t , t l l m phát th t nghi p là bao nhiêu, tri n v ng t ng tr ng trong t ng lai nh th nƠo… vƠ nh ng nhân t y s đ a đ n nh h ng nh th nào v i công ty đ có nh ng h ng đi phù h p.
63
+ Thông tin v chính tr , lu t pháp: S can thi p c a NhƠ n c vào ho t đ ng c a công ty nói riêng c ng nh các doanh nghi p khác cùng ngƠnh nói chung lƠ nh th nào ví d nh nh ng bi n pháp giúp đ tài chính, chính sách thu , t giá, chính sách u đãi… NgoƠi ra, công ty c ng nên ch đ ng ti p c n v i các B , S c ng nh các c quan ban ngƠnh có liên quan t i đ a ph ng đ n m đ c nh ng thay đ i v hành lang pháp lý, nh ng đi u ti t đ i v i ho t đ ng kinh doanh đ có nh ng đi u ch nh phù h p v i công ty c a mình.
+ Các thông tin theo ngành: ơy c ng lƠ m t n i dung đáng quan tơm c a các nhà phân tích, nh ng thông tin chung v ngành mà công ty đang tham gia ví d nh t c đ phát tri n chung c a ngành, h th ng ch tiêu trung bình ngành, s l ng các công ty, doanh nghi p ho t đ ng trong ngành c ng nh tình hình ho t đ ng kinh doanh c a h … Qua đó, giúp công ty đánh gía đ c ti m n ng phát tri n c a ngành trong t ng lai c ng nh v th c a công ty, n ng l c ho t đ ng c a công ty so v i m c ch tiêu trung bình ngành.
+ Ngoài ra còn có thông tin khác nh thông tin v b n thân công ty: c đi m ho t đ ng c a công ty v quy mô, hình th c s h u v n..., v c c u t ch c trong công ty, m c tiêu ho t đ ng…
Các thông tin nƠy nên đ c t ng h p đnh k hàng tháng và chuy n v cho cán b phơn tích. ng th i, công ty c ng c n ki m tra th ng xuyên vƠ nghiêm túc đ có th phát hi n và x lý k p th i nh ng sai ph m và nh m l n trong khâu k toán.
Công ty c ng c n hoàn thi n báo cáo l u chuy n ti n t và thuy t minh báo cáo tƠi chính đ s d ng vào vi c phân tích nh m t o đi u ki n thu n l i cho vi c phân tích c ng nh đ m b o cung c p đ y đ thông tin vƠ mang đ n cái nhìn c th h n v công ty cho nh ng đ i t ng quan tâm.