1.4.1.1. S quan tâm c a lãnh đ o doanh nghi p
ơy là m t nhân t tích c c trong vi c góp ph n hoàn thi n phân tích tài chính doanh nghi p. Các nhƠ lãnh đ o có quan tâm và hi u đ c t m quan tr ng c a vi c phân tích tài chính thì m i đ u t công ngh và ph n m m ph c v cho công vi c này, đƠo t o nhơn viên thƠnh đ i ng chuyên nghi p, xây d ng các quy trình phân tích khoa h c cho nhân viên th c hi n, ch đ o s ph i h p gi a các phòng ban trong vi c cung c p thông tin, h i âm k t qu , áp d ng các gi i pháp mà vi c phơn tích tƠi chính đ a ra đ làm t t h n quá trình phơn tích sau.
1.4.1.2. Thông tin s d ng
Thông tin là y u t quan tr ng hàng đ u quy t đ nh đ n ch t l ng phân tích tài chính. Thông tin cƠng đ y đ , rõ rƠng vƠ th ng xuyên c p nh t thì k t qu phân tích càng có hi u qu ph c v cho vi c ra quy t đ nh chính xác. Ng c l i, thông tin s d ng không chính xác, rõ ràng thì k t qu c a phân tích tài chính s tr nên vô ngh a. Vì v y có th nói thông tin s d ng trong phân tích tài chính là n n t ng c a phân tích tài chính.
T nh ng thông tin bên trong tr c ti p ph n ánh tài chính doanh nghi p đ n nh ng thông tin bên ngoƠi liên quan đ n môi tr ng ho t đ ng c a doanh nghi p, nhà phân
tích có th th y đ c tình hình tài chính doanh nghi p trong quá kh , hi n t i và d đoán t ng lai.
1.4.1.3. Trình đ cán b phân tích
Hi n nay, không khó đ tìm ki m thông tin, s li u v m t doanh nghi p nh ng vi c lƠm sao đ đ a nó vƠo các phơn tích đ làm nên m t b n phân tích th c s hi u qu thì l i không h đ n gi n, đi u nƠy đòi h i doanh nghi p ph i có m t đ i ng cán b chuyên trách đ có th tái hi n toàn b th c tr ng c a doanh nghi p mình thông qua các ph ng pháp phân tích tài chính. B ng k n ng vƠ nghi p v c a mình, các nhà phân tích s thu th p, x lí nh ng s li u thô, tính toán ra các ch tiêu, thi t l p b ng bi u… bên c nh đó, các nhƠ phơn tích s g n k t, t o m i liên h gi a các ch tiêu, k t h p v i nh ng thông tin và hoàn c nh c th đ có th lý gi i v tình hình tài chính c a doanh nghi p, tìm ra đi m m nh đi m y u vƠ h ng đi m i đ kh c ph c nh ng đi m y u đó m t cách hi u qu nh t.
1.4.1.4. Công ngh và ph n m m s d ng trong phân tích
Vi c phơn tích tƠi chính đòi h i ph i thu th p và x lý m t l ng thông tin vô cùng l n, đ c thu th p t nhi u ngu n, có nhi u phép tính ph c t p ph i tính toán nhi u, đòi h i đ chính xác cao. N u s d ng các ph ng pháp th công và ch s d ng con ng i thì r t khó đ có th làm vi c v i kh i l ng thông tin kh ng l nh v y vƠ đ ng nhiên, vi c tính toán nhi u s khó có th tránh kh i sai sót, nh m l n c ng nh không đáp ng đ c v m t th i gian cho ng i s d ng.
Trong th i đ i khoa h c hi n đ i tr nên ph bi n và phát tri n nh hi n nay, vi c ng d ng các thành qu công ngh thông tin có vai trò quan tr ng trong vi c nâng cao ch t l ng, c p nh t các thông tin và nh ng sáng ch m i, giúp cho doanh nghi p có kh n ng phát tri n m t cách v ng vàng.
ng d ng nh ng ph n m m th ng kê, thu th p s li u, phân tích tài chính, ph n m m k toán hi n đ i s giúp cho doanh nghi p nơng cao đ c đ chính xác c a các thông tin, các con s tính toán, các ch s quan tr ng trong báo cáo tài chính. T đó, các báo cáo tài chính s tr nên đáng tin c y h n, đ a ra đ c tình hình th c t ho t đ ng tài chính hi n t i c a doanh nghi p, cung c p cái nhìn đúng đ n cho nh ng nhà qu n tr doanh nghi p, qu n lý NhƠ n c, nh ng đ i t ng quan tơm khác đ n báo cáo tài chính c a doanh nghi p.
1.4.1.5. T n su t phân tích tài chính
đánh giá m c đ hoàn thi n c a phân tích tài chính thì t n su t phơn tích c ng là m t ch tiêu quan tr ng. Hi n nay, h u h t các doanh nghi p ch ti n hành phân tích tài chính doanh nghi p m t n m m t l n, th ng là cu i n m sau khi hoƠn thi n 4 báo
21
cáo tƠi chính, trên c s đó các doanh nghi p m i ti n hành phân tích các ch tiêu tài chính đ đánh giá k t qu ho t đ ng c a doanh nghi p trong 1 n m v a qua so v i k ho ch đ ra, so v i n m tr c nh th nƠo. Nh v y, thông tin cung c p ch a đ c c p nh t liên t c, các thông tin đôi khi ph n nh không sát v i th c t kinh doanh c a doanh nghi p t i th i đi m ra quy t đnh vì th gơy khó kh n cho vi c ra quy t đnh c a ng i s d ng thông tin.
kh c nh ng h n ch nêu trên, các doanh nghi p c n ph i th ng xuyên c p nh t thông tin ph c v cho vi c phân tích, tránh sai sót trong vi c nh p s li u, đ ng th i c ng t ng t n su t phân tích các ch tiêu tài chính theo quý th m chí theo tháng tùy vào tình hình s n xu t kinh doanh c a t ng doanh nghi p.
1.4.2. Nhân t khách quan
Bên c nh nh ng y u t n i t i c a doanh nghi p c ng còn nhi u nhân t khác nh h ng đ n k t qu vi c hoàn thi n phơn tích tƠi chính nh sau:
1.4.2.1. Khuôn kh pháp lý, c ch chính sách c a Nhà n c
ơy lƠ m t y u t nh h ng t ng đ i l n đ n vi c hoàn thi n phân tích tài chính doanh nghi p. Ho t đ ng c a doanh nghi p b chi ph i b i các đi u lu t, quy đ nh do NhƠ n c đ t ra. Lu t pháp yêu c u các doanh nghi p ho t đ ng ph i có đ y đ h th ng báo cáo tài chính theo quy đnh c a NhƠ n c. Môi tr ng pháp lý có th tác đ ng đ n tình hình tài chính doanh nghi p theo h ng tích c c ho c tiêu c c. Vi c t o ra khuôn kh pháp lý phù h p trong l nh v c tài chính s giúp doanh nghi p có đ nh h ng rõ rƠng h n.
1.4.2.2. H th ng các ch tiêu trung bình ngành
H u h t các doanh nghi p khi đi vƠo ho t đ ng c ng ch u s chi ph i c a các đ i th c nh tranh trong ngành. Chính vì th , vi c s d ng h th ng các ch tiêu trung bình ngành trong quá trình phân tích là không th thi u. H th ng các ch tiêu trung bình ngành là m t c s tham chi u quan tr ng khi ti n hành phân tích làm cho vi c phân tích tƠi chính đ y đ vƠ có ý ngh a h n. Qua vi c đ i chi u v i các ch tiêu trung bình ngành cho th y đ c v th c a doanh nghi p, th c tr ng tƠi chính c ng nh th c ch t hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
1.4.2.3. Ch đ k toán hi n hành
Ch đ k toán khi doanh nghi p áp d ng vào th c t còn g p nhi u b t c p. Vi c thay đ i chính sách thu , ch đ k toán áp d ng, h ng d n th c hi n,… c ng gây
nh h ng r t l n đ n vi c xác đ nh và tính toán các ch tiêu tài chính.
Tóm l i, phân tích tài chính là công vi c không th thi u đ i v i m i doanh nghi p. Thông qua phân tích tài chính làm l ra nh ng u đi m c ng nh nh c đi m
c a doanh nghi p đ t đó giúp các nhƠ qu n lý đ a ra các gi i pháp nh m c i thi n tình hình kinh doanh c a doanh nghi p t i th i đi m hi n t i c ng nh trong t ng lai.
Nhu c u thông tin tài chính v doanh nghi p là c n thi t. có th đáp ng nhu c u thông tin khác nhau c a các đ i t ng khác nhau đòi h i ph i s d ng nh ng ngu n tài li u c ng nh ph ng pháp phơn tích phù h p đ có th đánh giá đ y đ và toàn di n các n i dung c n phân tích.
23
CH NGă2. TH C TR NG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N M T THÀNH VIÊN
ỌNGăS N 2.1. Khái quát chung v công ty
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty
2.1.1.1. L ch s hình thành và quá trình phát tri n c a công ty TNHH MTV ông S n
Công ty đ c thành l p vƠo n m 2005, c n c theo quy t đ nh ngày 06/10/2005 t i phòng đ ng ký kinh doanh c a s k ho ch đ u t t nh Gia Lai v i tên g i ban đ u là Công ty C ph n Xây D ng Tân Thành.
NgƠy 25/02/2010 đ i tên thƠnh Công ty TNHH MTV ông S n Tên công ty: Công ty TNHH MTV ÔNG S N
Tên vi t t t: Công ty ông S n
a ch : 96 Âu C ậPh ng Th ng L i ậ Tp.Pleiku ậ T nh Gia Lai ậ Vi t Nam Giám đ c: NGUY N QU C I
i n tho i: (059)3.760.063 Fax: (059)3.760.064
Mã s thu : 5900344570
Tài kho n: 6201.00000.45514 t i ngơn hƠng u t vƠ phát tri n Gia Lai. Email: dongsongialai@gmail.com
V n đi u l : 12.264.000.000 ng(M i hai t , hai tr m sáu m i t tri u đ ng ch n) Hi n nay, công ty ho t đ ng theo gi y ch ng nh n kinh doanh s 5900344570 đã đ ng ký thay đ i l n 1 vào ngày 09/06/2011. Lý do: thay đ i v n đi u l . Khi m i thành l p, v n đi u l là 7.225.000.000 đ ng, nay t ng lên 12.264.000.000 đ ng.
Công ty TNHH MTV ông S n lƠ m t công ty có quy mô v a và nh , th ng thi công các công trình giao thông, th y l i, dân d ng trên đa bàn các t nh Tây Nguyên. Ho t đ ng c a công ty t ng đ i n đ nh, h p đ ng c a công ty ngày càng t ng k c v s l ng c ng nh quy mô giá tr h p đ ng. Công ty luôn chú tr ng đ n ch t l ng công trình, không ng ng h c h i nâng cao các bi n pháp, công tác thi công, làm hài lòng và t o ni m tin đ i v i ch đ u t . Ngay t khi thành l p, công ty đã trang b đ y đ máy móc thi t b ph c v công tác thi công t t nh t. Cùng v i đƠ phát tri n, hƠng n m công ty c ng đ u t thêm máy móc thi t b m i, hi n đ i và có ch t l ng t t h n.Qua đó công ty đã t kh ng đnh mình, không ng ng m r ng quy mô, doanh thu hƠng n m t ng liên t c.
- Nh ng công trình tiêu bi u mƠ công ty đã th c hi n trong th i gian qua: + Công trình h th y l i ch a n c IaSup Th ng t i aklak
+ Công trình th y l i h ch n c IaRing t i Gia Lai. + Công trình th y l i Ayun H t i Gia Lai.
+ Công trình th y l i h ch n c Krong Buk t i aklak. + Công trình th y l i h ch a n c IaMla t i Gia Lai….
Ngày 09/03/2011 công ty đã đ c B nông nghi p và phát tri n nông thôn trao t ng b ng khen v vi c đ t thành tích su t s c trong công tác xây d ng công trình h ch a n c IaMla t nh Gia Lai.
Công ty đ c ngơn hƠng u t vƠ phát tri n Gia Lai công nh n là Doanh nghi p tín nhi m n m 2010, n m 2011.
c C c Thu T nh Gia Lai t ng b ng khen vì đã có thƠnh tích th c hi n t t ngh a v n p thu n m 2010, 2011.
2.1.1.2. Ch c n ng, nhi m v c a công ty TNHH MTV ông S n
Ch căn ngăc a công ty
- Xây d ng các công trình Th y l i.
- Xây d ng các công trình dân d ng: công trình dân d ng, công trình công nghi p, h t ng k thu t, đ ng ng c p thoát n c, đ ng dây tr m bi n áp 35KV, các công trình th y đi n….
- Xây d ng công trình giao thông: đ ng b đ n c p III. - Xây d ng công trình đ ng b .
- Mua bán v t li u xây d ng: cát đá, các lo i s t thép và v t li u khác - Ho t đ ng ki n trúc vƠ t v n k thu t có liên quan.
Nhi m v c a công ty
- Công ty th c hi n theo đúng ngƠnh ngh , ch c n ng đã đ ng ký trong gi y đ ng ký kinh doanh, đ m b o kinh doanh theo đúng quy đnh c a pháp lu t.
- T ch c công tác k toán, l p và n p báo cáo tài chính xác, trung th c, đúng th i h n, đúng quy đnh c a pháp lu t v ch đ k toán.
- ng ký mã s thu , kê khai thu , n p thu và th c hi n các ngh a v tài chính khác theo quy đnh c a pháp lu t.
- B o đ m quy n, l i ích c a ng i lao đ ng theo các quy đ nh v lu t lao đ ng, th c hi n các ch đ b o hi m xã h i, b o hi m y t ...theo lu t b o hi m.
25
- B o đ m và ch u trách nhi m v ch t l ng các h ng m c công trình theo tiêu chu n đãđ ng ký, công b .
- Th c hi n ch đ th ng kê theo quy đ nh c a pháp lu t v th ng kê, đ nh k l p báo cáo v tình hình ho t đ ng, tài chính c a doanh nghi p. Khi phát hi n các thông tin đã kê khai thi u chính xác hay ch a đ yđ thì ph i b sung, s a đ i ngay.
- Tuân th v tr t t an ninh qu c phòng toàn xã h i. B o v tài nguyên môi tr ng, các di tích l ch s v n hóa, danh lam th ng c nh.
2.1.2. C c u t ch c b máy qu n lý t i công ty 2.1.2.1. S đ t ch c b máy qu n lý c a công ty 2.1.2.1. S đ t ch c b máy qu n lý c a công ty
S ăđ 2.1.ăS đ b máy qu n lý c a công ty
(Ngu n: Phòng k toán)
2.1.2.2. Ch c n ng, nhi m v Giámăđ c công ty
LƠ ng i đi u hành cao nh t toàn quy n quy t đnh m i v n đ liên quan đ n ho t đ ng c a công ty. Giám đ c v a lƠ ng i đ i di n cho đ i ng nhơn viên vƠ lao đ ng trong công ty, v a lƠ ng i ch u trách nhi m tr c ti p tr c NhƠ n c và pháp lu t đ ng th i, lƠ ng i tr c ti p ph trách công tác thi đua, t ch c thanh tra, đƠo t o,
k toán tài chính.
Xây d ng chi n l c phát tri n c a công ty, quy t đ nh các ph ng án đ u t thông qua các h p đ ng mua bán, vay, cho vay nh ng h p đ ng có giá tr l n. T ch c k ho ch, ph ng án đ u t , t ch c n i b công ty. GIỄM C CÔNG TY PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG K THU T PHÒNG K HO CH I XÂY D NG S 1 I XÂY D NG S 2 PHÒNG K TOÁN
Phòng k toán
Có nhi m v qu n lý thu, chi h ch toán kinh t vƠ lao đ ng ti n l ng trong công ty. Làm nhi m v tham m u cho giám đ c v vi c qu n lý tài s n v t t , ti n v n toƠn công ty đ đ t hi u qu cao nh t.