phân tích tài chính tr thành công c hi u qu trong vi c ra quy t đ nh thì ho t đ ng phân tích tài chính c n ph i đ c t ch c m t cách khoa h c, phù h p v i đ c đi m c a công ty c ng nh đáp ng đ c s quan tâm c a t ng đ i t ng. Mu n hoàn thi n t ch c ho t đ ng phơn tích tƠi chính c ng nh có th t ng t n su t phân tích trong m t n m thì tr c h t c n ph i xây d ng m t quy trình t ch c phân tích h p lý, rõ ràng, minh b ch và th c hi n phơn tích theo quy trình đã đnh, quy trình t ch c phân tích tài chính doanh nghi p bao g m các b c sau:
- B c 1: L p k ho ch phân tích
ơy lƠ giai đo n có ý ngh a quy t đ nh ph ng h ng c ng nh hi u qu c a quá trình phân tích.
Tr c h t c n xác đ nh đ c m c tiêu phân tích c a mình đ t đó nh n đ nh chính xác, đi sơu vƠo v n đ chính, tránh lãng phí th i gian, ti t ki m chi phí. Ho t đ ng phân tích tài chính t i công ty nh m m c tiêu đánh giá th c tr ng tài chính c a công ty trong th i gian qua đ ng th i xây d ng k ho ch tài chính cho th i gian t i. Bên c nh đó, xây d ng d ng đ c h th ng BCTC đ trình lên lãnh đ o c ng nh các c quan NhƠ n c theo quy đ nh. Nh v y ngoài vi c gi i trình s li u v tài chính, các k t qu phân tích còn ph i th hi n đ c tình hình tài chính c a công ty trên t ng khía c nh c th vƠ tìm ra đi m m nh y u c a tình hình tài chính hi n t i c a công ty, tìm ra nguyên nhân gây ra s suy gi m hay t ng tr ng c a kh n ng sinh l i c ng nh tác đ ng c a nó đ n k t qu ho t đ ng c a công ty đ t đó d báo và l p k ho ch tài chính và làm c n c cho vi c xây d ng bi n pháp kh c ph c nh c đi m, chi n l c c ng nh ph ng h ng phát tri n cho t ng lai.
Sau khi đã xác đ nh đ c m c tiêu, ta c n l p k ho ch phân tích bao g m n i dung phân tích, ngu n nhân l c cho phân tích và th i gian ti n hành phân tích. N i dung phân tích c n nêu khái quát tình hình tài chính c a công ty c ng nh phơn tích c c u tài chính, phân tích các ch tiêu tƠi chính. Xác đ nh s l ng nhân s ph c v cho phân tích, có k ho ch phân công chi ti t vƠ thông báo đ n t ng b ph n, cá nhân theo k ho ch. Th i gian ti n hƠnh phơn tích nên quy đ nh ngay sau khi các BCTC đ c l p xong vƠ đ dài th i gian c ng c n đ c xác đ nh rõ ràng.
Ch t l ng phân tích tài chính ph thu c r t nhi u vào thông tin s d ng. Thông tin dùng đ phân tích c n ph i chính xác, đ y đ , k p th i và có tính so sánh.
Sau khi đã có đ y đ s li u trong tay các nhà phân tích ti n hành x lý s li u, tính toán các ch tiêu phân tích. T đó, xác đ nh nguyên nhân và tính toán m c đ nh h ng c a các nhân t đ n các ch tiêu phân tích.
- B c 3: Ti n hành phân tích
Ti n hƠnh phơn tích đ y đ các n i dung theo m c tiêu đã đnh. Phân tích khái quát tình hình s n xu t kinh doanh, c c u tƠi chính c ng nh các ch tiêu tài chính.
- B c 4: D đoán vƠ quy t đ nh
Sau khi đã có đ c k t qu t x lý thông tin, các nhà phân tích s xác đnh và d đoán nh ng nhân t tác đ ng và nh h ng đ n tình hình tài chính c a công ty mình. t đó, t ng h p k t qu , rút ra k t nh n xét, k t lu n, nh n xét v tình hình tài chính c a công ty, đ ng th i đ a ra m t s bi n pháp đ phát huy nh ng thành công hi n có c ng nh kh c ph c nh ng h n ch còn t n t i, đ a ra các quy t đnh, d báo và l p k ho ch tƠi chính cho t ng lai.