Nguyên nhân ch quan
- Thông tin s d ng trong phân tích
Vi c phân tích ph i đòi h i thu th p đ c ngu n thông tin đa d ng và chính xác k c bên trong l n bên ngoài công ty. Vi c công ty ch s d ng ngu n thông tin n i b mà không s d ng thông tin bên ngoài s làm cho k t qu phân tích không chu n xác, b thi u h t vì thông tin bên ngoaì c ng lƠ m t ngu n thông tin vô cùng quan tr ng và
59 - i ng cán b phân tích
Trình đ nghi p v c a các cán b phân tích còn y u kém, chuyên môn chính th ng là k toán, hi u bi t v tƠi chính ch a nhi u, ch a n m rõ đ c h t vai trò quan tr ng c a ho t đ ng phân tích. Vi c đƠo t o, nơng cao trình đ chuyên môn c a cán b ch a đ c công ty chú tr ng, ch y u nh ng ng i phơn tích đ c c tham gia các khóa đƠo t o ng n h n. H n th n a, đ i ng cán b th c hi n công tác phân tích tài chính v n mang hình th c kiêm nhi m vƠ ch a có m t ch đ u đãi nƠo khác ngoƠi l ng th ng nh các nhơn viên k toán bình th ng khác, do v y không khuy n khích đ c tinh th n lao đ ng c a đ i ng phơn tích tƠi chính.
- Ban lãnh đ o công ty ch a th c s quan tơm đ n ho t đ ng phân tích
M c dù nh n th c đ c ý ngh a quan tr ng c a ho t đ ng nƠy nh ng ch a có đ c s quan tơm đúng m c. H n n a các nhƠ lãnh đ o ch coi đơy lƠ m t công vi c mang tính hình th c ch ch a s d ng nó nh lƠ m t công c ph c v cho công tác qu n tr tài chính c a công ty.
Nguyên nhân khách quan
T i Vi t Nam, ho t đ ng phơn tích ch a th c s hi u qu và mang tính hình th c ch a có s ki m tra giám sát nghiêm ng t c a đ i ng cán b chuyên trách.
Báo cáo tài chính c a các công ty th ng ít đ c công khai chính vì th không so sánh đ c các ch tiêu t ng t các doanh nghi p khác cùng ngƠnh. H n n a, h th ng ch tiêu trung bình ch a hoƠn thi n đ có th so sánh vƠ đ i chi u.
Bên c nh đó, các v n b n pháp lý quy đ nh v ho t đ ng tài chính, k toán n c ta còn ch a hoƠn thi n, th ng xuyên thay đ i qua các n m gơy không ít khó kh n cho ho t đ ng phơn tích c ng nh d báo tình hình tài chính.
CH NGă3. GI I PHÁP VÀ KI N NGH NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH T I CÔNG TY TNHH MTV
ỌNGăS N
3.1. nhăh ng ho tăđ ng kinh doanh c a công ty
nh h ng phát tri n lâu dài c a công ty lƠ h ng đ n m r ng công ty v c quy mô c ng nh ph m vi ho t đ ng, không ch t p trung vào khu v c Tây Nguyên mà còn m r ng ra các đa bàn khác trên c n c. th c hi n đ c đi u đó, công ty đã không ng ng đ u t , đ i m i công ngh , thay th các máy móc thi t b l c h u b ng các thi t b tiên ti n hi n đ i. V i ph ng chơm l y ch t l ng các công trình vƠ n ng su t lao đ ng làm tr ng y u, công ty đã gơy d ng đ c uy tín và lòng tin trên th tr ng c ng nh nơng cao m c đ tín nhi m v i khách hƠng. xây d ng và phát huy đ i ng cán b qu n lý, cán b k thu t ch huy công trình có n ng l c đã đ c đƠo t o qua các tr ng đ i h c, cao đ ng, có kinh nghi m thi công các h ng m c công trình giao thông, th y l i trên đa bàn các t nh Tơy Nguyên, đ i ng thi công có tay ngh cao và ý th c trách nhi m trong công vi c, công ty đ a ra nh ng chính sách m i v l ng, th ng, ch đ đãi ng đ ng th i liên t c rà soát, sàng l c vƠo đƠo t o l i đ i ng cán b đ nâng cao c v ch t l ng chuyên môn c ng nh ý th c trách nhi m và t ch c k lu t.
th c hi n đ nh h ng trên, n m 2013, công ty đ a ra các m c tiêu ph n đ u nh sau:
- Doanh thu ph n đ u đ t 85.000.000.000 đ ng. - L i nhu n sau thu t i thi u đ t 750.000.000 đ ng.
- Xem xét qu n lý các chi phí phát sinh, phân b chi phí h p lý nh m gi m thi u t i đa các chi phí không c n thi t ho c quá lãng phí đ i v i công ty.
- Nâng cao uy tín, m r ng ph m vi ho t đ ng c a công ty. C ng c và phát tri n các công trình xây d ng truy n th ng nh c u đ ng, đ p th y đi n,… Có k ho ch phát tri n các m t hàng m i v xây d ng nh h m đ ng b , d án nhà , khu dơn c , khu đô th ,…
- Hoàn thi n quy trình và n i dung phân tích tình hình tài chính t i công ty đ nâng cao hi u qu qu n lý tài chính toàn doanh nghi p.
61
3.2. M t s gi i nh m hoàn thi n công tác phân tích tài chính t i công ty TNHH MTVă ôngăS n MTVă ôngăS n
3.2.1. M t s gi i pháp
3.2.1.1. Hoàn thi n v t ch c ho t đ ng phân tích
phân tích tài chính tr thành công c hi u qu trong vi c ra quy t đ nh thì ho t đ ng phân tích tài chính c n ph i đ c t ch c m t cách khoa h c, phù h p v i đ c đi m c a công ty c ng nh đáp ng đ c s quan tâm c a t ng đ i t ng. Mu n hoàn thi n t ch c ho t đ ng phơn tích tƠi chính c ng nh có th t ng t n su t phân tích trong m t n m thì tr c h t c n ph i xây d ng m t quy trình t ch c phân tích h p lý, rõ ràng, minh b ch và th c hi n phơn tích theo quy trình đã đnh, quy trình t ch c phân tích tài chính doanh nghi p bao g m các b c sau:
- B c 1: L p k ho ch phân tích
ơy lƠ giai đo n có ý ngh a quy t đ nh ph ng h ng c ng nh hi u qu c a quá trình phân tích.
Tr c h t c n xác đ nh đ c m c tiêu phân tích c a mình đ t đó nh n đ nh chính xác, đi sơu vƠo v n đ chính, tránh lãng phí th i gian, ti t ki m chi phí. Ho t đ ng phân tích tài chính t i công ty nh m m c tiêu đánh giá th c tr ng tài chính c a công ty trong th i gian qua đ ng th i xây d ng k ho ch tài chính cho th i gian t i. Bên c nh đó, xây d ng d ng đ c h th ng BCTC đ trình lên lãnh đ o c ng nh các c quan NhƠ n c theo quy đ nh. Nh v y ngoài vi c gi i trình s li u v tài chính, các k t qu phân tích còn ph i th hi n đ c tình hình tài chính c a công ty trên t ng khía c nh c th vƠ tìm ra đi m m nh y u c a tình hình tài chính hi n t i c a công ty, tìm ra nguyên nhân gây ra s suy gi m hay t ng tr ng c a kh n ng sinh l i c ng nh tác đ ng c a nó đ n k t qu ho t đ ng c a công ty đ t đó d báo và l p k ho ch tài chính và làm c n c cho vi c xây d ng bi n pháp kh c ph c nh c đi m, chi n l c c ng nh ph ng h ng phát tri n cho t ng lai.
Sau khi đã xác đ nh đ c m c tiêu, ta c n l p k ho ch phân tích bao g m n i dung phân tích, ngu n nhân l c cho phân tích và th i gian ti n hành phân tích. N i dung phân tích c n nêu khái quát tình hình tài chính c a công ty c ng nh phơn tích c c u tài chính, phân tích các ch tiêu tƠi chính. Xác đ nh s l ng nhân s ph c v cho phân tích, có k ho ch phân công chi ti t vƠ thông báo đ n t ng b ph n, cá nhân theo k ho ch. Th i gian ti n hƠnh phơn tích nên quy đ nh ngay sau khi các BCTC đ c l p xong vƠ đ dài th i gian c ng c n đ c xác đ nh rõ ràng.
Ch t l ng phân tích tài chính ph thu c r t nhi u vào thông tin s d ng. Thông tin dùng đ phân tích c n ph i chính xác, đ y đ , k p th i và có tính so sánh.
Sau khi đã có đ y đ s li u trong tay các nhà phân tích ti n hành x lý s li u, tính toán các ch tiêu phân tích. T đó, xác đ nh nguyên nhân và tính toán m c đ nh h ng c a các nhân t đ n các ch tiêu phân tích. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- B c 3: Ti n hành phân tích
Ti n hƠnh phơn tích đ y đ các n i dung theo m c tiêu đã đnh. Phân tích khái quát tình hình s n xu t kinh doanh, c c u tƠi chính c ng nh các ch tiêu tài chính.
- B c 4: D đoán vƠ quy t đ nh
Sau khi đã có đ c k t qu t x lý thông tin, các nhà phân tích s xác đnh và d đoán nh ng nhân t tác đ ng và nh h ng đ n tình hình tài chính c a công ty mình. t đó, t ng h p k t qu , rút ra k t nh n xét, k t lu n, nh n xét v tình hình tài chính c a công ty, đ ng th i đ a ra m t s bi n pháp đ phát huy nh ng thành công hi n có c ng nh kh c ph c nh ng h n ch còn t n t i, đ a ra các quy t đnh, d báo và l p k ho ch tƠi chính cho t ng lai.
3.2.1.2. Hoàn thi n v h th ng thông tin ph c v cho phân tích tài chính
Thông tin s d ng cho phân tích tài chính r t đa d ng, đ c l y t nhi u ngu n khác nhau, đ c chia làm hai lo i chính là thông tin bên trong và thông tin bên ngoài.
- Thông tin bên trong lƠ thông tin đ c thu th p vào t ng h p t h th ng BCTC c a công ty, s li u t các BCTC ph i ph n ánh đ y đ , trung th c và chính xác tình hình ho t đ ng kinh doanh c a công ty. NgoƠi ra, c ng c n ph i l y t tài li u k toán trong n i b công ty đ theo dõi s bi n đ ng tình hình s n xu t kinh doanh c ng nh toƠn b ho t đ ng c a công ty trong ngƠy, trong tháng đ phát hi n và gi i quy t k p th i nh ng v n đ phát sinh.
- Thông tin bên ngoài: S phát tri n c a công ty chu tác đ ng c a nhi u y u t c bên trong l n bên ngoài công ty. Phân tích tài chính có m c tiêu đ a ra nh ng d báo tài chính giúp cho vi c ra các quy t đ nh v tƠi chính trong t ng lai c a công ty. Chính vì th , thông tin s d ng không ch gói g n trong nh ng thông tin tài chính hi n t i và quá kh c a công ty mà còn ph i m r ng ra bên ngoƠi. ó lƠ nh ng thông tin chung v kinh t , chính tr , lu t pháp, thông tin v ngƠnh,…
+ Các thông tin chung v kinh t : Các thông tin ph n ánh chung v tình hình kinh t , s t ng tr ng hay suy thoái c a m t n n kinh t , t l l m phát th t nghi p là bao nhiêu, tri n v ng t ng tr ng trong t ng lai nh th nƠo… vƠ nh ng nhân t y s đ a đ n nh h ng nh th nào v i công ty đ có nh ng h ng đi phù h p.
63
+ Thông tin v chính tr , lu t pháp: S can thi p c a NhƠ n c vào ho t đ ng c a công ty nói riêng c ng nh các doanh nghi p khác cùng ngƠnh nói chung lƠ nh th nào ví d nh nh ng bi n pháp giúp đ tài chính, chính sách thu , t giá, chính sách u đãi… NgoƠi ra, công ty c ng nên ch đ ng ti p c n v i các B , S c ng nh các c quan ban ngƠnh có liên quan t i đ a ph ng đ n m đ c nh ng thay đ i v hành lang pháp lý, nh ng đi u ti t đ i v i ho t đ ng kinh doanh đ có nh ng đi u ch nh phù h p v i công ty c a mình.
+ Các thông tin theo ngành: ơy c ng lƠ m t n i dung đáng quan tơm c a các nhà phân tích, nh ng thông tin chung v ngành mà công ty đang tham gia ví d nh t c đ phát tri n chung c a ngành, h th ng ch tiêu trung bình ngành, s l ng các công ty, doanh nghi p ho t đ ng trong ngành c ng nh tình hình ho t đ ng kinh doanh c a h … Qua đó, giúp công ty đánh gía đ c ti m n ng phát tri n c a ngành trong t ng lai c ng nh v th c a công ty, n ng l c ho t đ ng c a công ty so v i m c ch tiêu trung bình ngành.
+ Ngoài ra còn có thông tin khác nh thông tin v b n thân công ty: c đi m ho t đ ng c a công ty v quy mô, hình th c s h u v n..., v c c u t ch c trong công ty, m c tiêu ho t đ ng…
Các thông tin nƠy nên đ c t ng h p đnh k hàng tháng và chuy n v cho cán b phơn tích. ng th i, công ty c ng c n ki m tra th ng xuyên vƠ nghiêm túc đ có th phát hi n và x lý k p th i nh ng sai ph m và nh m l n trong khâu k toán.
Công ty c ng c n hoàn thi n báo cáo l u chuy n ti n t và thuy t minh báo cáo tƠi chính đ s d ng vào vi c phân tích nh m t o đi u ki n thu n l i cho vi c phân tích c ng nh đ m b o cung c p đ y đ thông tin vƠ mang đ n cái nhìn c th h n v công ty cho nh ng đ i t ng quan tâm.
3.2.1.3. Hoàn thi n v n i dung phân tích tài chính
N i dung phơn tích đ c xem là c t y u b i l nó quy t đ nh ch t l ng phân tích. V c b n, n i dung phân tích t i công ty TNHH MTV ông S n đã nêu đ c các ch tiêu quan tr ng, tuy nhiên đ có đ c k t qu phân tích t t h n c n b sung m t s ch tiêu sau:
B ng 3.1. Phân tích kh n ngăthanhătoánăt c thì
STT Ch tiêu VT N mă2010 N mă2011 N mă2012
1 Ti n và các kho n t ng đ ng ti n ng 6,930,620,571 5,863,891,921 5,292,289,510 2 T ng n ng n h n ng 14.809.421.379 13.343.020.087 28.265.911.261 3 Kh n ng thanh toán t c thì L n 0,47 0,44 0,19 (Ngu n: S li u tính toán t BCTC n m 2010- 2012) Theo b ng 3.1 ta th y kh n ng thanh toán t c thì gi m d n qua các n m. N m 2011 đ t 0,44 l n, gi m 0,03 l n so v i n m 2010. i u đó có ngh a lƠ trong n m 2011 c 1 đ ng n ng n h n thì có 0,44 đ ng v n b ng ti n và các kho n t ng đ ng ti n đ m b o.
N m 2012 kh n ng thanh toán t c thì c a công ty ti p t c gi m còn 0,19 l n. Kh n ng thanh toán t c thì th hi n vi c s d ng ti n và các kho n t ng đ ng ti n đ thanh toán ngay cho các kho n n ng n h n mà không c n chuy n đ i các TSNH khác sang các tài s n có tính l ng cao nh ti n. Tuy nhiên ch s nƠy trong 2 n m 2010 và 2011 là r t th p. Nguyên nhân là do ti n và cá kho n t ng đ ng ti n n m 2011 gi m 1.066.728.750 VN t ng ng gi m 15,39% so v i n m 2010, n m 2012 gi m