T Nội dung chi phí
4.2. Các đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí tuyển dụng nhân lực của Công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh
dụng nhân lực của Công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nói chung và chi phí tuyển dụng nói riêng vẫn là ưu tiên hàng đầu đối với Trần Anh, đặc biệt là trong bối cảnh kinh tế thị trường khó khăn hiện nay. Nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí đang là yêu cầu sống còn đối với từng doanh nghiệp. Giảm chi phí sẽ giúp doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm, đẩy mạnh mức tiêu thụ sản phẩm – tiêu chí quan trọng để doanh nghiệp đứng vững trên thị trường.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí tuyển dụng, thứ nhất, Trần Anh cần có thêm những kênh tuyển dụng hiệu quả hơn. Cụ thể, Trần Anh có thể thu hút thêm nhân tài từ các kênh tuyển dụng sau:
1) Khai thác triệt để website công ty để thu hút nhân tài: Website của công ty là một trong những kênh tuyển dụng hiệu quả nhất. Thông qua phần giới thiệu sơ lược về Công ty thật hấp dẫn, Công ty sẽ có nhiều cơ hội thu hút được nhiều ứng viên. Sơ lược Công ty nên trình bày rõ tầm nhìn, triển vọng phát triển, các giá trị cơ bản và văn hóa của công ty. “Đất lành chim đậu”, những thông tin quảng bá về hình ảnh, uy tín, thành công và các giá trị tốt đẹp của Công ty sẽ là động lực khiến ứng viên chọn Công ty làm nơi phát triển sự nghiệp lâu dài. Website nên cung cấp đường dẫn để ứng viên dễ dàng nộp đơn ứng tuyển trực tiếp cho những vị trí còn trống trong công ty.
2) Tận dụng tối đa mạng lưới tuyển dụng nội bộ: Mạng lưới tuyển dụng nội bộ là một trong những kênh thông tin tiết kiệm và nhanh chóng nhất giúp bạn tuyển dụng nhân tài. Hãy đăng các thông báo tuyển dụng lên bản tin nội bộ của Công ty, liệt kê đầy đủ thông tin về vị trí tuyển dụng và yêu cầu cụ thể đối với ứng viên. Nhân viên sẽ nhanh chóng truyền tai nhau về các vị trí tuyển dụng này và giới thiệu cho bạn bè, người thân của họ.Để khuyến khích nhân viên tham gia tích cực, phòng nhân sự nên
quy định chính sách tưởng thưởng xứng đáng cho nhân viên nào giới thiệu được bạn bè cho công ty.
3) Sử dụng hiệu quả những tiện ích từ các website tuyển dụng: Ngày nay các website tuyển dụng ngày càng phát triển nhằm giúp các công ty tuyển dụng người tài. Chỉ với vài nhấp chuột đơn giản, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tạo mục “đăng tuyển dụng” miễn phí. Để tìm hồ sơ ứng viên phù hợp theo yêu cầu cụ thể, Công tyđang đăng ký dịch vụ “tìm hồ sơ”, “thông báo hồ sơ”. Tuy nhiên theo đánh giá của cá nhân tôi thì cách này chưa phải là cách tuyển dụng hiệu quả. Bởi khi sử dụng gói dịch vụ này, ứng viên thường hoàn thành hồ sơ theo mẫu quy định của website tuyển dụng. Đó là một bất lợi, bởi với nhiều website khác nhau, ứng viên sẽ có các mẫu hồ sơ khác nhau. Việc này sẽ làm tốn thêm rất nhiều thời gian cho khâu xử lý, sàng lọc để tìm ra ứng viên phù hợp, hiệu quả tuyển dụng không cao. Để tiết kiệm thời gian và chi phí cho khâu tuyển dụng, trong mỗi thông báo tuyển dụng, Công ty nên công khai đường link dẫn tới website tuyển dụng của Công ty và yêu cầu ứng viên làm theo hướng dẫn. Việc thống nhất mẫu thông tin ứng viên theo một mẫu quy định có sẵn sẽ giúp Công ty tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều trong quá trình xuất danh sách, dữ liệu ứng viên, lọc và rút trích dữ liệu để tìm ra ứng viên phù hợp nhất.
4) Sử dụng thêm dịch vụ tư vấn nhân sự cấp cao: Ngày nay, chuyên viên tư vấn nhân sự cấp cao (còn gọi là dịch vụ “săn đầu người”) là bạn đồng hành đáng tin cậy của các Giám đốc điều hành và các nhà Quản lý nhân sự trong cuộc chiến giành nhân tài.Các chuyên viên tư vấn nhân sự cấp cao giữ vai trò là cầu nối giữa ứng viên và nhà tuyển dụng.Họ luôn có sẵn kho dữ liệu các ứng viên tài năng nhất, những người sẽ mang đến thành công lâu dài cho công ty. Đây sẽ là dịch vụ hiệu quả giúp Trần Anh dễ dàng có được những nhân tài cho các vị trí quản lý cấp cao, khó tìm thấy trên thị trường lao động. Để khai thác hiệu quả kênh tuyển dụng này, Trần Anh cũng như các doanh nghiệp cần lưu ý nhiều tới mức chi phí bỏ ra cho hoạt động tuyển dụng so với kết quả thu lại được sau tuyển dụng để có mức đầu tư hợp lý.
5) Giữ liên lạc thường xuyên với ứng viên giỏi: Trong đợt phỏng vấn gần đây, bạn quyết định tuyển các ứng viên giỏi nhất. Tuy nhiên, bạn vẫn phát hiện nhiều ứng viên khác phù hợp. Vậy Công ty nên tiếp tục giữ liên lạc với các ứng viên tiềm năng này bằng cách gửi email cảm ơn họ đã đến dự phỏng vấn và gửi cập nhật các vị trí còn
trống trong công ty. Bằng cách đó, bạn sẽ luôn có trong tay nguồn ứng viên phong phú khi có nhu cầu tuyển dụng.
Thứ hai, Trần Anh cần giảm thiểu tối đa tỉ lệ lao động nghỉ việc sau khi tuyển dụng tại Công ty. Thu hút được nhân tài luôn là một trong những mục tiêu hàng đầu mà công tác quản trị nguồn nhân lực tại tất cả các doanh nghiệp nhắm đến và mỗi doanh nghiệp cần vừa có chiến lược thu hút, vừa có chiến lược giữ chân nhân tài. Nếu doanh nghiệp không biết cách giữ thì sớm muộn gì họ sẽ cũng ra đi và mọi việc sẽ trở lại vạch xuất phát, toàn bộ những chi phí dành cho tuyển dụng sẽ không còn là khoản đầu tư hiệu quả. Vậy làm thế nào để vừa thu hút được nhân tài, lại vừa giữ chân được họ. Đây là một bài toán khó tìm ra lời giải của từng doanh nghiệp. Theo cá nhân tôi, Trần Anh cũng như các doanh nghiệp khác, muốn thu hút và giữ chân người tài, Công ty cần thực hiện đồng bộ các bước sau:
1. Xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của nhân viên mới: Công ty cần xác định rõ phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của nhân viên mới trước khi bắt đầu tiến hành tuyển dụng. Việc này vừa giúp doanh nghiệp tuyển được nhân viên thật sự phù hợp với công việc, vừa làm cho công việc của họ về sau này được thuận lợi hơn - một trong những yếu tố quan trọng nhất để giữ chân họ.
2. Yêu cầu ứng viên mô tả chi tiết những thành tích cá nhân của họ: Trong lúc phỏng vấn, cán bộ phỏng vấn cần yêu cầu ứng viên mô tả thật chi tiết những thành tích cá nhân họ đã đạt được. Sở dĩ phải nhấn mạnh điều này vì nhiều ứng viên thường mô tả thành tích theo kiểu “Chúng tôi đã từng làm việc này, chúng tôi từng đạt thành tích kia”. Có thể họ không có ý lừa dối, nhưng nếu người phỏng vấn cứ để họ trả lời theo cách như thế thì sẽ không thể nào xét đoán được năng lực cá nhân của họ. Vì thế, hãy nói rõ yêu cầu của mình và nhắc ứng viên ngay khi họ bắt đầu lạc đề. Trong trường hợp ứng viên hoàn toàn không thể mô tả chi tiết thành tích cá nhân của họ, cán bộ phỏng vấn sẽ có lý do để nghi ngờ những thành tích họ đề cập là của tập thể còn họ thì chỉ đóng một vai trò khiêm tốn trong đó.
3. Quan tâm đến ứng viên một cách chân thành: Khi phỏng vấn, người phỏng vấn không nên vội vàng “khoe” những thành tựu công ty đã đạt được hay đề cập đến vấn đề tài chính mà hãy dành nhiều thời gian để tìm hiểu về những nhu cầu, mục tiêu
và hoài bão của ứng viên. Sau đó, cán bộ phỏng vấn hãy lắng nghe thật chăm chú câu trả lời của họ, thỉnh thoảng lại nhắc lại những ý họ trình bày bằng ngôn từ của mình để cho họ thấy bạn hiểu rõ điều họ nói, hoặc hỏi họ một vài câu để làm rõ ý hơn. Những việc này có vẻ đơn giản nhưng không phải nhà tuyển dụng nào cũng coi trọng chúng. Sự quan tâm chân thành của bạn sẽ không những giúp bạn tuyển dụng được nhân tài mà còn giữ chân họ về sau này.
4. Người quản lý giỏi - “Vũ khí” giữ chân nhân tài hiệu quả nhất: Nhân tài thì doanh nghiệp nào cũng cần. Vì thế, điều làm người tài băn khoăn nhất không phải là tìm được việc làm, mà là có tìm được một doanh nghiệp mà nhà quản lý thật sự mong muốn giúp họ phát triển năng lực cá nhân và đạt đến đỉnh cao sự nghiệp hay không. Nói cách khác, nhân tài luôn khao khát có được những người quản lý giỏi, những người họ có thể nể trọng và tin tưởng.Vì thế, muốn giữ chân nhân viên thì trước tiên doanh nghiệp cần giữ chân được những nhà quản lý tài năng. Cách tốt nhất để làm việc này chính là xây dựng một môi trường làm việc thật thân thiện trong doanh nghiệp với chế độ lương, thưởng, phúc lợi công bằng và hợp lý cũng như sự quan tâm chân thành của lãnh đạo đến người lao động.
Thứ ba, Trần Anh cần có những chiến lược và phương án kinh doanh thật hiệu quả nhằm kiểm soát chi phí nói chung và chi phí tuyển dụng nói riêng, gia tăng mức doanh thu và lợi nhuận của Trần Anh trong thời gian tới. Đây là điều kiện quan trọng để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nói chung và chi phí tuyển dụng nói riêng. Khi đối mặt với một nền kinh tế đang biến động, tình hình sản xuất gặp khó khăn, đầu ra sản phẩm bế tắc trong lúc gánh nặng chi phí vẫn gây áp lực hằng ngày lên doanh nghiệp, hơn lúc nào hết, đây là cơ hội để các doanh nghiệp áp dụng các biện pháp kiểm soát chi phí thích hợp, tìm cách chi tiêu hiệu quả hơn. Tuy nhiên, kiểm soát chi phí thích hợp không hoàn toàn đồng nghĩa với việc cắt giảm chi phí.Bởi cắt giảm chi phí thường được coi là biện pháp loại bỏ chi phí một cách đồng loạt, máy móc.Khi cắt giảm chi phí không thích hợp sẽ có tác động xấu đến hiệu quả công việc, đặc biệt các chi phí liên quan đến tiền lương của nhân viên. Điều đó hoàn toàn không thích hợp với những doanh nghiệp đang cần sự chung vai, sát cánh của đội ngũ nhân viên trong giai đoạn khó khăn nguy hiểm hơn sẽ làm tỷ lệ chảy máu chất xám gia tăng.
Lợi nhuận luôn là mục tiêu cuối cùng để các doanh nghiệp hướng tới, vì vậy, doanh nghiệp cần tăng doanh thu và giảm chi phí trong mỗi đơn vị hàng hóa bán ra. Theo nguyên tắc, thay vì các doanh nghiệp tăng giá thành sản phẩm để khắc phục hoàn cảnh khó khăn hiện nay, cần phải đẩy mạnh tiết kiệm chi phí trong đó chú trọng cải tiến về công nghệ sản xuất, thay đổi cách thức quản lý điều hành hợp lý và hiệu quả, tạo ra thế cạnh tranh về giá để mở rộng thị trường, tìm ra những phân khúc thị trường phù hợp với điều kiện của Công ty. Mặt khác, Công ty cũng có thể kiểm soát chi phí một cách hợp lý bằng các biện pháp lập kế hoạch chi phí và lượng hóa chi phí để thực hiện.Nhà quản lý doanh nghiệp cần xác định các khoản chi cần thiết và xây dựng định mức chi phí cho các chi phí này.Việc xây dựng định mức chi phí sẽ là một cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh.Bên cạnh đó, cần xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí cho toàn thể đội ngũ cán bộ, công nhân viên. Để việc tiết kiệm chi phí được thực hiện thành công, cần khuyến khích sự tham gia của toàn thể đội ngũ lãnh đạo và nhân viên, đồng thời có chế độ động viên hợp lý để mỗi thành viên hiểu và trân trọng phần đóng góp của cá nhân mình trong doanh nghiệp.
Việc kiểm soát chi phí là công việc không chỉ của người đứng đầu doanh nghiệp hoặc một bộ phận cụ thể nào mà là của tất cả các thành viên trong doanh nghiệp. Trong khi tăng trưởng doanh thu không mấy khả quan thì đẩy mạnh kiểm soát chi phí được coi là liệu pháp hiệu quả góp phần gia tăng lợi nhuận cho các doanh nghiệp. Trong điều kiện bức tranh kinh tế còn chưa sáng sủa, đây sẽ không chỉ là giải pháp trước mắt mà còn là giải pháp lâu dài cho mỗi doanh nghiệp.