T Nội dung chi phí
3.4.1. Thành công
Thông qua việc triển khai nghiên cứu với sự kết hợp cả nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp như trên, chúng ta có thể thấy rằng Trần Anh đang sử dụng chi phí dành cho hoạt động tuyển dụng nhân lực khá hiệu quả, vừa tận dụng tối đa ngân sách hiện có, vừa đáp ứng nhu cầu nhân lực đầu đủ và kịp thời. Cụ thể như sau:
Thứ nhất, mức chi phí dành cho hoạt động tuyển dụng nhân lực nhỏ nhưng hiệu quả thu lại thì rất đáng ghi nhận. Trong 3 năm gần đây, mức chi phí dành cho hoạt động tuyển dụng thường giao động từ 19 tới 25 triệu. Đây là một con số rất nhỏ so với mức tổng chi phí bỏ ra cùng lợi nhuận thu về của Trần Anh nhưng hiệu quả mà nó mang lại khá cao: số lượng nhân sự trúng tuyển, nhân sự tới hoàn thiện hồ sơ liên tục tăng, tỉ lệ nhân sự trúng tuyển nhưng không tới hoàn thiện hồ sơ giảm rõ rệt qua các năm – một thành công lớn của Bộ phận Tuyển dụng.
Thứ hai, kết quả thu được sau khi tuyển dụng rất khả quan. Cụ thể số lượng nhân sự được tuyển luôn đáp ứng hiệu quả nhu cầu tuyển dụng (tỉ lệ bù đắp nhân sự thiếu so với định biên luôn đạt trên 100%), mức chi phí bình quân đầu người cho một nhân viên mới tuyển hầu như không tăng qua các năm, mức lợi nhuận thu về so với mức chi phí dành cho hoạt động tuyển dụng tăng,…
Thứ ba, Trần Anh đang sử dụng kênh tuyển dụng khá phù hợp với xu thế của thị trường. Hiện tại, việc đăng thông tin tuyển dụng và thực hiện các hoạt động tuyển mộ của Trần Anh chủ yếu thực hiện qua các website việc làm miễn phí, website của Công ty,… Và theo điều tra của nhóm nghiên cứu, đây cũng là kênh tuyển dụng mà ứng viên hay tìm đến nhất. Việc tiếp cận đúng kênh tuyển dụng sẽ giúp Trần Anh dễ dàng thu hút được sự quan tâm từ thị trường nhân lực, tạo sự đa dạng, phong phú cả về số lượng và chất lượng của nguồn ứng viên dự tuyển.
Thứ tư, Trần Anh đang triển khai khá tốt việc sử dụng chi phí để tổ chức hoạt động tuyển dụng vì theo điều tra của cá nhân tôi thì có tới gần 90% nhân viên được điều tra cảm thấy hài lòng với cách thức tổ chức tuyển dụng của Trần Anh. Con số này cũng cho thấy một phần hiệu quả của việc tổ chức hoạt động tuyển dụng của Công ty.
3.4.2. Hạn chế
Ngoài những thành công nêu trên thì vấn đề hiệu quả sử dụng chi phí tuyển dụng nhân lực của Trần Anh cũng đang gặp phải một vài hạn chế nhất định.
Thứ nhất, số lượng nhân sự được tuyển dụng nghỉ việc sau một thời gian làm việc vẫn liên tục tăng qua các năm.Từ năm 2010 đến năm 2012, số lượng nhân sự nghỉ việc tăng khá nhiều, gần 40%. Đây là con số đáng lưu ý nhất về hiệu quả sử dụng chi phí tuyển dụng của Trần Anh. Việc nhân viên sau khi được tuyển rời bỏ công việc sẽ khiến doanh nghiệp tốn thêm khoản chi phí nhất định để tuyển nhân sự thay thế.
Thứ hai, các chỉ tiêu hiệu quả trên chi phí tuyển dụng (lợi nhuận/chi phí tuyển dụng, lợi nhuận/số nhân viên nhận việc, doanh thu thuần/số nhân viên nhận việc, doanh thu thuần/chi phí tuyển dụng) đang có xu hướng giảm dần qua các năm. Điều này cho thấy những lưu ý nhất định cả về hoạt động kinh doanh và khâu tổ chức tuyển dụng của Trần Anh trong 3 năm gần đây.
Thứ ba, mức chi phí dành cho hoạt động tuyển dụng của Trần Anh hơi thấp. Trần Anh nên đầu tư thêm chi phí dành cho các hoạt động sau tuyển dụng (đào tạo nhân viên mới, đào tạo hội nhập,…) để có được nguồn nhân lực đáp ứng tốt nhất nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp cả về số lượng và chất lượng.