5. Kết cấu đề tài
3.1.2. Tổ chức Tổ biờn tập Dự thảo BCKT
Về cụng tỏc tổ chức Tổ biờn tập Dự thảo BCKT:
- Để cụng tỏc tổng hợp, lập BCKT đạt hiệu lực cao, cú hiệu quả và tiết kiệm thời gian cần làm tốt cụng tỏc xõy dựng kế hoạch. Kế hoạch nờn xõy dựng chi tiết về nội dung, thời gian càng cụ thể càng tốt, đảm bảo cụng tỏc tổng hợp, lập bỏo cỏo phải luụn trờn cơ sở kế hoạch đó xõy dựng, xuyờn suốt qua cỏc giai đoạn thực hiện kiểm toỏn, lập BCKT.
- Thực hiện tốt cỏc cuộc họp định kỳ theo kế hoạch, nhằm giỳp lónh đạo Đoàn, lónh đạo cơ quan nắm bắt tỡnh hỡnh và kịp thời xử lý cỏc vấn đề phỏt sinh. Đồng thời đảm bảo tớnh đồng bộ, thống nhất trong xử lý, giải quyết vấn đề giữa cỏc Tổ kiểm toỏn trong Đoàn, giữa cỏc Đoàn Kiểm toỏn. Qua đú, giỳp rỳt ngắn thời gian trong cụng tỏc tổng hợp bỏo cỏo.
- Đảm bảo tớnh phự hợp, cú căn cứ chắc chắn của kết luận và kiến nghị kiểm toỏn. Nội dung kiến nghị phải rừ ràng, đảm bảo tớnh khả thi.
45 - Đầu tiờn, nhằm đảm bảo tớnh khỏch quan và tăng cường chất lượng bỏo cỏo
thẩm định của Hội đồng cấp vụ thỡ thành phần của Hội đồng cấp vụ nờn đảm bảo nguyờn tắc đa số thành viờn khụng thuộc Đoàn kiểm toỏn được thẩm định.
- Tổ tổng hợp, lập BCKT cần gởi bản Dự thảo BCKT cho cỏc thành viờn Hội đồng cấp vụ trước ngày họp thẩm định ớt nhất 2 ngày làm việc, tạo điều kiện cho cỏc thành viờn Hội đồng cấp vụ cú đủ thời gian xem xột, thẩm định dự thảo đạt chất lượng cao.
- Về tăng cường ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc lập Dự thảo BCKT, cỏc thành viờn tham gia Tổ tổng hợp, lập BCKT phải tự trang bị cỏc kỹ năng khai thỏc cỏc ứng dụng trờn Microsoft Office Word, Excel và vận dụng một cỏch thành thạo cỏc kỹ năng này vào việc căn chỉnh thể thức, kiểm soỏt lỗi chớnh tả, đảm bảo tớnh khớp đỳng giữa cỏc số liệu phụ biểu với phần lời bỏo cỏo, giữa cỏc phụ biểu bỏo cỏo với nhau.