Tổ chức phân tích báo cáo tài chính là vận dụng tổng hợp các phương pháp phân tích để đánh giá đúng kết quả, chỉ rõ những sai lầm và tìm biện pháp sửa chữa thiếu sót trong kinh doanh. Tổ chức phân tích báo cáo trong doanh nghiệp bao gồm:
* Lập kế hoạch phân tích
Đây là giai đoạn đầu tiên, có ý nghĩa quan trọng, nó ảnh hưởng đến chất lượng, thời gian và kết quả của quá trình phân tích tài chính. Lập kế hoạch phân tích là xác định nội dung, phạm vi, thời gian và cách tổ chức phân tích cụ thể:
+ Về Nội dung: Cần xác định rõ các vấn đề cần phân tích có thể là phân tích toàn bộ hoạt động tài chính hoặc chỉ phân tích một số vấn đề cụ thể.
+ Về phạm vi phân tích: Có thể tiến hành phân tích toàn bộ đơn vị hoặc vài đơn vị được chọn.
+ Về thời gian: nó được ấn định trong kế hoạch phân tích bao gồm cả thời gian chuẩn bị và thời gian tiến hành công tác phân tích.
Trong giai đoạn này cần phải tiến hành phân công trách nhiệm cho các bộ phận trực tiếp và các bộ phận phục vụ nhằm để thu thập nhiều ý kiến đánh giá đúng thực trạng, phát hiện đầy đủ tiềm năng để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
* Giai đoạn tiến hành phân tích
Đây là giai đoạn triển khai, thực hiện các công việc đã ghi trong kế hoạch, thực chất đây là sự kết hợp hài hòa giữa con người, phương pháp phân tích, tài liệu
sử dụng để đạt được các thông tin theo mục tiêu đề ra. Tiến hành phân tích có thể quy về những loại công việc chủ yếu sau:
+ Đánh giá khái quát tình hình biến động của chỉ tiêu phân tích
+ Xác định nhân tố ảnh hưởng, xu hướng và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích.
+ Tổng hợp ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến động của chỉ tiêu phân tích, rút ra nhận xét, kết luận và đánh giá sự biến động của chỉ tiêu nghiên cứu.
* Giai đoạn kết thúc
Đây là giai đoạn cuối cùng của công việc phân tích. Giai đoạn này bao gồm các công việc sau:
+ Viết báo cáo phân tích: Báo cáo phân tích là bảng tổng hợp những đánh giá cơ bản cùng những tài liệu đã được chọn lọc để làm dẫn chứng cho những kết luận, đánh giá từ quá trình phân tích. Trong kết luận và đánh giá phân tích cần phải nêu rõ cả thực trạng và tiềm năng khai thác từ đó đưa ra các kiến nghị, đề xuất các giải pháp về những vấn đề đã phân tích. Những kiến nghị, đề xuất đưa ra phải rõ ràng, cụ thể, thiết thực và kèm theo các điều kiện để thực thi.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI
TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ
TĨNH (MITRACO)