Tổ chức phân tích báo cáo tài chính là một bước quan trọng, quyết định đến chất lượng của cả quá trình phân tích. Nhưng hiện nay hầu hết các doanh nghiệp chưa coi trọng đến công việc phân tích báo cáo tài chính, nó chỉ mới mang tính hình thức, sơ sài, đối phó. Do đó, để nâng cao hiệu quả của việc phân tích báo cáo tài chính tại Tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh thì công tác tổ chức phân tích cần phải thực hiện được một số vấn đề sau:
- Tiến hành thành lập một bộ phận riêng chuyên phân tích tình hình tài chính
của Tổng công ty gồm các chuyên gia về phân tích trong đó quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng của bộ phận này cũng như từng thành viên trong bộ phận này.
- Tiến hành xây dựng quy chế riêng cho công tác phân tích báo cáo tài chính tại Tổng công ty cụ thể: Quy định cụ thể về hệ thống chỉ tiêu tài chính cần phân tích; quy định về các loại biểu mẫu báo cáo sử dụng cho quá trình phân tích; quy định về lĩnh vực và phạm vi phân tích; giải thích rõ nội dung, ý nghĩa và phương pháp tính toán các chỉ tiêu cần phân tích; quy định về hệ thống thông tin phục vụ cho phân tích, sự hợp tác, giúp đỡ của các phòng ban đối với bộ phận làm công tác phân tích; quy định về tính bảo mật của một số nội dung phân tích, thời gian tổ chức hội nghị báo cáo phân tích trong toàn Tổng công ty và các quy định khác có liên quan đến công tác phân tích.
- Sau khi đã thành lập được bộ phận chuyên làm công tác phân tích thì sẽ tiến hành đào tạo đội ngũ cán bộ trong bộ phận này để họ nắm vững kỹ thuật phân tích, am hiểu chuyên môn về tài chính kế toán, nắm bắt được những quy định của nhà nước về lĩnh vực tài chính kế toán, nắm bắt được các chính sách kinh tế vĩ mô, hiểu biết về pháp luật, có sự hiểu biết về ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh của Tổng công ty….Mặt khác, Tổng công ty cần phải thường xuyên cử cán bộ đi đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực này, thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ và cập nhật thông tin kinh tế, xã hội cần thiết phục vụ cho việc phân tích.