TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG PHÚC

5. Kết cấu của chuyên đề

2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG PHÚC

2.1.1. Lịch sử hính thành

Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Hồng Phúc Tên tiếng Anh:

Địa chỉ: Cụm làng nghề xã Hà Phong – Huyện Hà Trung – tỉnh Thanh Hoá Tài khoản: 50110000027718 tại ngân hàng Đầu và phát triển Thanh Hoá.

Mã số thuế: 28000860696

Ngày thành lập Công ty cổ phần Hồng Phúc là doanh nghiệp ngoài quốc doanh đượcthành lập theo QĐ số 260300312 cấp ngày 24/08/2005 do Sở Kế hoạch đầu tưThanh Hoá cấp.

Đăng ký kinh doanh số: 2602001312

2.1.2. Vốn điều lệ

Vốn điều lệ: 15.000.000.000 ( Mười lăm tỷ đồng)

2.1.3. Đặc điểm và ngành nghề kinh doanh

2.1.3.1. Đăc điểm

Công ty luôn xác định cần phải tăng cường mối quan hệ, tạo dựng sự hài hoà lợi ích với các nhà cung ứng và các đối tác trên cơ sở hợp tác lâu dài, bền vững - sòng phẳng- cùng có lợi. Tất cả mọi người trong Công ty được quán triệt, luôn phải đặt chữ tín lên hàng đầu trong mọi hoạt động và ở tất cả các vị trí làm việc, với phương châm “Vì sự phát triển bền vững, chúng ta hãy chung sức.

- Việc mua bán sản phẩm, vật tư, hàng hoá thông qua đấu thầu cạnh tranh lành mạnh và được triển khai thực hiện bằng các hợp đồng kinh tế. Qua thực tế, đã có nhiều nhà cung ứng, khách hàng đã trở thành đối tác, bạn hàng truyền thống, có độ tin cậy cao, hai bên đều tạo điều kiện thuận lợi cho nhau, cùng chia sẻ, tháo gỡ khó khăn để hợp tác và phát triển.

Tích cực tham gia các hoạt động của hiệp hội về ngành để cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm, định hướng phát triển hoạt động sản xuất - kinh doanh của các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực hoạt động.

- Tạo dựng trong nội bộ Công ty một môi trường làm việc đoàn kết, thân ái, tạo cơ hội cho mọi người cùng hoà đồng, hiểu biết, giúp đỡ, tương trợ lẫn nhau. Cùng nhau xây dựng phong cách văn hoá doanh nghiệp, văn hoá thương mại và hướng tới tương lai.

- Sản xuất và lắp đặt Gạch Đá ốp lát , chất lượng cao mang thương hiệu Gạch Đá ốp lát , granit đỏ... phục vụ cho các công trình xây dựng với tiêu chí: Bền - Đẹp với thời gian.

- Không ngừng mở rộng, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu ngày càng cao của xã hội.

- Hoạt động của Công ty ngoài mục đích kinh tế còn mang tính xã hội, tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động, góp phần vào công cuộc đổi mới và nâng cao chất lượng, nâng cao hiệu quả, phát triển xã hội.

- Trong tương lai Công ty sẽ có những động thái tích cực để làm tốt các hoạt động trong một doanh nghiệp và quyết tâm xây dựng, khẳng định thương hiệu đối với các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp trên thị trường.

Công ty đang sử dụng lực lượng lao động có sự kết hợp từ nhiều kinh nghiệm quản lý và công nghệ sản xuất của các thế hệ đi trước và sự năng động sáng tạo của lớp trẻ được đào tạo từ các trường Đại học, Cao đẳng kỹ thuật và các Trường trung cấp chuyên nghiệp, trường dạy nghề bao gồm các ngành nghề: kinh tế, mỹ thuật công nghiệp, xây dựng, kiến trúc, điện tử tin học, kỹ thuật cơ khí, hoá vô cơ... và đội ngũ công nhân lành nghề trong các lĩnh vực có liên quan. - Đội ngũ cán bộ lãnh đạo, ban cố vấn, cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật của Công ty đều đã có kinh nghiệm qua nhiều năm công tác, có trình độ, năng lực quản lý kinh tế, quản trị doanh nghiệp và có chuyên môn kỹ thuật cao.

Khai thác đá, sản xuất đá dựng, đá xuất khẩu, mỹ nghệ mây tre nứa, gốm, XD dân dụng, giao thông thuỷ lợi, xuất nhậpkhẩu thiết bị máy móc, vật liệu xây dựng, chế biến thuỷ sản tiêu thụ nội địa vàxuất khẩu.

2.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG PHÚC PHÚC

2.2.1. Chức năng

Hằng năm, chúng ta đã và đang khai thác với khối lượng lớn đá ốp lát phục vụ các nhu cầu trong nước và xuất khẩu. Tuy nhiên, do chưa đầu tư chiều sâu công nghệ, đặc biệt là khâu nghiên cứu và tìm các giải pháp xâm nhập thị trường còn có những vấn đề chưa phù hợp nên việc khai thác và sử dụng đá ốp lát chưa đạt hiệu quả cao.

Trong những năm gần đây, tốc độ phát triển xây dựng của nước ta và các nước trong khu vực rất lớn và trong tương lai còn phát triển mạnh hơn nữa, vì vậy, nhu cầu về đá ốp lát có chất lượng ngày càng nhiều. Để đáp ứng được các nhu cầu về đá ốp lát, đá mỹ nghệ trước mắt và trong tương lai, cần xây dựng chính sách phát triển đúng đắn, có các bước đi thích hợp sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nguồn tài nguyên khoáng sản quý hiếm này và để đề ra được chính sách thích hợp, cần phải nghiên cứu, thử nghiệm các công dụng của từng loại khoáng sản trong đó có đá ốp lát.

Ở trong nước, với tốc độ phát triển mạnh của nền kinh tế và các thành phố, đô thị thì nhu cầu tiêu thụ đá ốp lát ngày càng tăng. Hơn nữa với xu thế hội nhập, ngày càng có nhiều công trình xây dựng cao cấp đòi hòi phải có sản phẩm đá ốp lát vừa có chất lượng cao, vừa phải có quy mô lớn. Vì vậy, hằng năm chúng ta phải nhập khẩu một khối lượng đá ốp lát lên tới vài trăm ngàn m3. Do đó, trong quá trình nghiên cứu thị trường ngoài nước cần chú ý thị trường trong nước và xem đó như là xuất khẩu tại chỗ.

Một số loại đá granit đỏ, vàng Bình Định, granit xanh, đen Phú Yên, Thanh Hóa... đang được thị trường trong và ngoài nước ưa chuộng. Đá granit và đá marble của Việt Nam có nhiều chủng loại, màu sắc đẹp, sức tô điểm cao. Tuy

nhiên, trong khai thác hiện nay công nghệ của chúng ta còn lạc hậu nên tổn thất tài nguyên còn ở mức cao. Bên cạnh đó, công nghệ trong chế tác còn hạn chế, nên chất lượng sản phẩm chưa đáp ứng được các khách hàng khó tính.

2.2.2. Nhiệm vụ

- Sản xuất và lắp đặt Gạch Đá ốp lát , chất lượng cao mang thương hiệu Gạch Đá ốp lát , đá granit đỏ... phục vụ cho các công trình xây dựng với tiêu chí: Bền - Đẹp với thời gian.

2.3. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC2.3.1. Cơ cấu chung 2.3.1. Cơ cấu chung

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Nguồn Phòng kế toán Công ty Cổ Phần Hồng Phúc

2.3.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Ban giám đốc: Là cấp quản lý cao nhất trong công ty trực tiếp quản lý sản

xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước và các tổ chức cá nhân có liên quan về tình hình và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

- Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm giám sát mọi hoạt động tài chính tại Doanh trên cơ sở chế độ quy định của Nhà nước, tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác mọi hoạt động của công ty. Làm tham mưu cho Ban giám đốc công ty về công tác tài chính, phối hợp với các cơ quan nghiệp vụ của công ty và đơn vị để đảm bảo tài chính đúng, đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện cấp phát đầy đủ các chế độ, chính sách đối với người lao động.

- Phòng kế hoạch: Là cơ quan trung tâm phối hợp với các cơ quan nghiệp vụ của công ty để tiến hành xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính,

Phòng kế hoạch Phòng kế toán

Các đơn vị trực thuộc

Xưởng 1 Xưởng 2 Xưởng hoàn thiện Xưởng cơ khí

Phòng hành chính

kỹ thuật hàng năm của công ty. Đồng thời triển khai chỉ đạo, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của Giám đốc công ty. Thường tổng hợp tiến độ sản xuất kinh doanh của Phân xưởng để phục vụ cho công tác lãnh đạo chỉ huy.

- Phòng kế toán Tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ quá trình sản xuất xác định kết quả tài chính, thực hiện nhiệm vụ thu chi, quản lý và đảm bảo vốn, quá trình hoạt động kinh doanh, ngoài ra còn tham mưu cho ban giám đốc về lĩnh vực tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán

2.3.2.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Nhân viên kế toán được điều hành bởi kế toán trưởng và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Nguồn Phòng kế toán Công ty Cổ Phần Hồng Phúc

2.3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên

Kế toán phân xưởng Kế toán xuất

nhập khẩu

Kế toán thanh toán và công nợ

Kế toán vật tư Thủ quỹ Kế toán trưởng

- Kế toán trưởng : Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ có nhiệm vụ

tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra, ký duyệt toàn bộ các nghiệp vụ trong phòng tài chính. Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về toàn bộ hoạt động của công tác tài chính. Ngoài ra Kế toán trưởng kiêm luôn nhiệm vụ của bộ phận kế toán tổng hợp thực hiện việc đối chiếu và lập báo cáo tài chính định kỳ theo đúng chế độ báo cáo tài chính.

- Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh

toán với các tổ chức, cá nhân, nhà cung cấp. Theo dõi bằng giá trị số dư và các biến động trong kỳ của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đối chiếu số dư của tài khoản tiền gửi của đơn vị vào cuối tháng với số dư của ngân hàng, đồng thời theo dõi các khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên.

- Kế toán vật tư hàng hóa: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

vật tư. Mở các sổ chi tiết, các bảng kê định kỳ, lập bảng cân đối nhập, xuất, tồn kho vật tư, và thường xuyên đối chiếu với thủ kho để phát hiện sai sót.

- Kế toán xuất _nhập khẩu : Có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ xuất nhập

khẩu của công ty, thường xuyên trao đổi với kế toán trưởng về các nghiệp vụ ấy.

-Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thực hiện việc thu chi tiền cho mọi đối tượng khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ, cuối tháng hoặc định kỳ kiểm kê quỹ và đối chiếu với kế toán thanh toán

-Kế toán các xưởng trực thuộc công ty: Có nhiệm vụ theo dõi ghi chép sổ

sách số liệu của xưởng mình, hàng tháng lập báo cáo về công ty để đối chiếu với các bộ phận liên quan.

2.4. CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY2.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 2.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

Chứng từ ghi sổ

2.4.1.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ

Nguồn Phòng kế toán Công ty Cổ Phần Hồng Phúc

Ghi chú: Đối chiếu

Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Ghi cuối quý

2.4.1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ

Hàng ngày, dựa vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc và các chứng từ khác có liên quan đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi vào sổ quỹ và sổ thẻ kế toán chi tiết. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái.

Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.

Cuối quý, sau khi đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa sổ cái và sổ tổng hợp thì số Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

liệu trên sổ cái được dùng để lập bảng cân đối số phát sinh, và để lên báo cáo tài chính.

2.4.2. Các chính sách khác

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/12/ xxxx đến 31/12/xxxx

Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán đồng Việt Nam (Thực tế số dư quy đổi vào ngày cuối mỗi quý theo tỷ giá NH nông nghiệp và phát triển nông thôn )

Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

 Phương pháp kế toán TSCĐ:

Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản Hạch toán theo giá mua. Phương pháp khấu hao áp dụng Phương pháp đường thẳng.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Nguyên tắc đánh giá: Tính theo giá thành sản xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Theo giá mua Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp FIFO

Hình thức kế Toán áp dụng theo QĐ15/2006/QĐ – BTC, ngày 20/03/2006 của BTC

Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập dự phòng: Dựa vào tình hình thực tế, giá cả thị trường có thể tiêu thụ được để lập dự phòng.

Phương pháp tính giá thành: Phương pháp trực tiếp (giản đơn).

2.5.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG PHÚC.

2.5.1. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. công ty.

2.5.1.1. Đặc điểm về chi phí sản xuất tại công ty.

Chi phí sản xuất của Công ty Cổ Phần Hồng Phúc được biểu hiện bằng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, tiền lương phải trả cho công

nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên phân xưởng và các chi phí khác phục vụ cho việc sản xuất

Hiện nay công ty chia chi phí sản xuất ra làm 3 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trưc tiếp, chi phi sản xuất chung.

2.5.1.2. Đối tượng tập hợp chi phí.

Công ty Cổ Phần Hồng Phúc có nhiệm vụ sản xuất sản xuất đá dựng, đá xuất khẩu, mỹ nghệ mây tre nứa, gốm. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành dựa vào các đơn đăt hàng của khách hàng với khối lượng các đơn đặt hàng luôn thay đổi. Quy trình sản xuất công nghệ được tổ chức liên tục và kép kín qua các công đoạn sản xuất nhưng các sản phẩm có tính đặc thù riêng là được đặt mua trước khi sản xuất. Khi sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng cũng là lúc kết thúc hợp đồng. Xuất phát từ những điều kiện cụ thể đó và để đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán công tác quản lý. Công ty đã xác

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG PHÚC

5. Kết cấu của chuyên đề

2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG PHÚC

Mục lục