Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban

Một phần của tài liệu Thực trạng cho vay đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam chi nhánh Trường Sơn và giải pháp hoàn thiện (Trang 37 - 38)

Phịng kế tốn ngân quỹ

Quản lý xuất nhập kho quỹ an tồn tuyệt đối, thu chi tiền VND, ngoại tệ và giấy tờ cĩ giá trị, cung cấp số liệu và dự kiến lượng nộp tiền, rút tiền mặt tại Ngân hàng Nhà nước, nghiên cứu đặc điểm bạc giả, séc giả, cất giữ, bảo quản chìa khĩa kho, chìa khĩa két, lập phiếu đổi ngân phiếu thanh tốn lấy tiền VND và đổi tiền VND lấy ngân phiếu thanh tốn.

Phịng hành chính nhân sự

Thực hiện tồn bộ cơng tác văn thư, lưu trữ thơng tin, liên lạc, in ấn tài liệu, lễ tân, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành Fax, Telex của cơ quan. Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho các phịng nghiệp vụ. Tham mưu cho Ban giám đốc về cơng tác tổ chức, quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, đề bạt, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, và thực hiện chính sách đối với cán bộ theo quy định của nhà nước. Thực hiện đảm bảo các quyền lợi của cán bộ, nhân viên trong chi nhánh.

Phịng vi tính

Quản lý mạng lưới vi tính tồn chi nhánh; quản lý và bảo mật chương trình ứng dụng, nghiên cứu, sửa đổi, cải tiến chương trình phù hợp với chế độ kế tốn, thống kê, và quản lý kinh doanh. Xây dựng quy chế sử dụng, bảo quản máy và hệ thống máy vi tính, thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc chấp hành tại tất cả

các bộ phận. Chịu trách nhiệm chính về kỹ thuật trong mua sắm máy mĩc thiết bị vi tính trong quản lý, bảo dưỡng, bảo trì máy mĩc, thiết bị cĩ trong chi nhánh.

Phịng kiểm sốt

Quản lý cơng tác kiểm tra, thanh tra, giám sát các hoạt động thu chi, các hoạt động lưu chuyển cơng văn, giấy tờ giữa các phịng ban. Kiểm tra việc lưu

chuyển chứng từ trong thanh tốn liên ngân hàng. Quản lý hệ thống thơng tin trong ngân hàng, cơng tác lưu chuyển thơng tin trong ngân hàng cĩ khớp với các chứng từ lưu hay khơng, kiểm sốt mọi hoạt động của các phịng ban nhằm mục đích tạo mơi trường lành mạnh, trung thực…

Phịng marketing

Đề xuất chiến lược huy động vốn, kể cả vay vốn nước ngồi theo ủy nhiệm của giám đốc, kinh doanh dịch vụ tổng hợp, mua bán ngoại tệ, chiết khấu chứng từ cĩ giá…

Phịng kế hoạch kinh doanh

Cĩ chức năng quản lý hoạt động tín dụng, kinh doanh ngoại tệ, quản lý cơ cấu nguồn vốn huy động, quản lý lãi suất tiền gửi và lãi suất cho vay, cơng bố tỷ giá giao dịch trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng, cơng bố tỷ giá SWAP, tỷ giá kỳ hạn.... lập, phân bố và kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch hàng năm, tính tốn chi tiết kết quả đã đạt được để đề ra chỉ tiêu cho năm sau.

Một phần của tài liệu Thực trạng cho vay đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam chi nhánh Trường Sơn và giải pháp hoàn thiện (Trang 37 - 38)