Công ty CP Dệt may Hoàng Thị Loan hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần có sự đầu tư đóng góp của người lao động. Tổ chức sản xuất của công ty theo nguyên tắc bảo đảm sự chỉ đạo tập trung thống nhất, giảm tối đa các đầu mối trung gian bảo đảm hiệu quả trong quản lý và sản xuất kinh doanh
Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty được xây dựng và cải tiến liên tục phù hợp với yêu cầu phát triển và chiến lược sản xuất kinh doanh đã được hoạch định. Với việc cải tiến bộ máy điều hành theo các chuẩn mực chung, Công ty đã phần nào đáp ứng được yêu cầu của định hướng phát triển, tăng khả năng cạnh tranh và hội nhập.
Sơ Đồ 2.1: Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Của Công Ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Nhiệm vụ các phòng ban:
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, là đại diện của người đồng sở hữu Công ty.
- Ban kiểm soát: bao gồm một trưởng ban, một phó ban và 3 thành viên
được bầu ra trong số cổ đông của Công ty. Nhiệm vụ của ban kiểm soát là giám sát các hoạt động của công ty.
- Hội đồng quản trị: là tổ chức quản lý của công ty có toàn quyền quyết
định đến mục đích và quyền lợi của công ty.
- Tổng giám đốc công ty: là người có quyền lực cao nhất và chịu trách
nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp mọi hoạt động
- Phòng điều hành sản xuất (ĐHSX): Tham mưu cho Tổng Giám đốc và
thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực như: công tác kế hoạch điều hành và quản trị công nghệ sản xuất sợi; công tác đầu tư, xây dựng cơ bản; công tác quản lý kho và cung ứng vật tư; quản lý và điều tổ bốc xếp – vận chuyển. Chủ trì tổng hợp báo cáo tình hình SXKD và các hoạt động của công ty trong hội nghị sơ kết, tổng kết tháng, quí, 6 tháng, năm.
- Phòng tổ chức hành chính (TCHC):
Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trên các lĩnh vực: công tác tổ chức – pháp chế, quản trị nhân sự (lao động – tiền lương, bảo hiểm, chế độ), công tác hành chính (văn thư, lưu trữ, lễ tân…), thường trực thi đua, kỷ luật. Công tác quản lý và chăm sóc sức khỏe ban đầu; Công tác BVQS – ANQP, PCCC, Phòng chống thiên tai.
- Phòng kế toán tài chính (KTTC):
Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trong công tác kế toán - tài chính của công ty, nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, đúng mục đích, đảm bảo cho quá trình SXKD được duy trì liên tục và đạt kết quả cao. Cụ thể:
Công tác tài chính: lập và chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo kế toán với cơ quan nhà nước; lập kế hoạch giá thành, kế hoạch tài chính, tính toán các hiệu quả kinh tế cho các dự án đầu tư gửi cấp trên, cơ quan chủ quản.
Công tác hạch toán kế toán: thực hiện theo chế độ hạch toán kế toán thống nhất trên Nhật ký chứng từ theo hệ thống kế toán tài chính do bộ tài chính qui định.
Công tác kiểm kê và thống kê tài chính: Tổng hợp số liệu từ các đơn vị,lập và gửi báo cáo theo mẫu của tổng cục thống kê; cùng với đơn vị khác tổ chức kiểm kê tài sản trong toàn công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Công tác kiểm tra, kiểm soát: Kiểm tra việc thực hiện chế độ quản lý tài chính chung do nhà nước quy định.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu (KDXNK):
Khảo sát, nghiên cứu thị trường, xúc tiến, thúc đẩy, xuất nhập khẩu sản phẩm của công ty,thực hiện các thủ tục XNK (mở tín dụng L/C, thủ tục hải quan, thủ tục vận chuyển, giao nhận quốc tế, nội địa…). Kinh doanh nội địa và kinh doanh dịch vụ thương mại khác. Quảng bá và giới thiệu thương hiệu, sản phẩm của công ty (trong nước và quốc tế).
- Phòng KCS:
Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trên các lĩnh vực như: công tác thí nghiệm và kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào, kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm soát quá trình sản xuất, xây dựng và áp dụng hệ thống ISO đối với KCS, trả lời khiếu nại – kiến nghị của khách hàng về chất lượng sản phẩm.
- Nhà máy sợi: Nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất các loại sợi (sợi PeCo, sợi
Cotton, sợi PE…).
-Trường mầm non: Là đơn vị trực thuộc công ty, chuyên hoạt động trong lĩnh vực giáo dục mầm non, phục vụ cho con em công nhân viên trong công ty.