7. Phương pháp nghiên cứu
3.2.1 Khảo sát nhu cầu bồi dưỡng để lập kế hoạch tổ chức bồi dưỡng kỹ
3.2.1.1. Khảo sát, đánh giá năng lực, xác định nhu cầu bồi dưỡng * Mục tiêu của biện pháp:
Nhằm đánh giá đúng năng lực của đội ngũ cán bộ Hội phụ nữ cấp huyện, trên cơ sở đó xác định nhu cầu bồi dưỡng, xây dựng kế hoạch, nội dung bồi dưỡng một cách hiệu quả, thiết thực, tránh hoạt động chung chung, ra rời với thực tế công việc cần thực hiện.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
* Nội dung và cách thực hiện:
- Xây dựng hệ thống bảng mô tả nhiệm vụ công việc ở từng vị trí việc làm, xác định rõ tên hoạt động của từng vị trí công việc; xây dựng các tiêu chuẩn cho từng chức danh, vị trí công việc để làm cơ sở xác định hệ thống năng lực cần có để từ đó xác định nội dung chương trình đào tạo, bồi dưỡng sát hợp.
- Đầu nhiệm kỳ (sau mỗi kỳ Đại hội), trên cơ sở bản tiêu chuẩn, mô tả công việc tổ chức khảo sát, đánh giá năng lực, xác định nhu cầu cần đào tạo, bồi dưỡng của cán bộ Hội các cấp để thực hiện nhiệm vụ bồi dưỡng trong nhiệm kỳ. Giữa nhiệm kỳ tiếp tục rà soát, đánh giá chất lượng và xác định nhu cầu, bổ sung, điều chỉnh kế hoạch bồi dưỡng cho phù hợp.
- Xây dựng mẫu phiếu khảo sát, bảng phân tích năng lực, trình độ, kỹ năng đối với cán bộ Hội cấp huyện, hướng dẫn cho cấp huyện khảo sát, đánh giá cấp cơ sở. Hội LHPN cấp huyện, cơ sở căn cứ vào mẫu phiếu trả lời, điền thông tin vào bảng phân tích năng lực, báo cáo với Hội LHPN tỉnh để tổng hợp. - Tổ chức Hội nghị chuyên đề (cán bộ chủ chốt các Ban và lãnh đạo Hội
LHPN tỉnh; lãnh đạo Hội LHPN cấp huyện) đánh giá về chất lượng hoạt động
công tác Hội và đội ngũ cán bộ Hội, những điểm mạnh, hạn chế, khuyết thiếu về năng lực, kỹ năng hoạt động trên cơ sở hiệu quả hoạt động phong trào tại các địa phương và những vấn đề thực tế đặt ra để xác định nhu cầu thực tế cần thiết trong công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ Hội.
Kết quả khảo sát, đánh giá phải chốt lại được các vấn đề:
* Những thứ hiện có:
- Những kết quả đạt được; - Những kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm đã có; - Thực hiện nhiệm vụ thực tế của cá nhân.
* Những thứ cần phải có:
- Các tiêu chuẩn đề ra; - Những kiến thức, kỹ năng yêu cầu.
- Những yêu cầu kết quả cho thực hiện công việc.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
* Điều kiện thực hiện biện pháp:
Cán bộ Hội phụ nữ Tỉnh và Huyện cần có sự phối hợp, thống nhất trong kế hoạch khảo sát, phải xây dựng được công cụ khảo sát và có phương pháp khảo sát khoa học, khách quan, phản ánh đúng năng lực và nhu cầu công việc. Các kết quả khảo sát phải được xử lý một cách khoa học, minh bạch.
3.2.1.2. Tăng cường công tác xây dựng kế hoạch tổ chức bồi dưỡng
Mục tiêu của biện pháp:
Xây dựng kế hoạch đảm bảo tính khả thi, hiệu quả, phù hợp với thực tế là nhiệm vụ quan trọng trong công tác bồi dưỡng cán bộ Hội, trong đó có kế hoạch dài hơi (cả nhiệm kỳ), kế hoạch hàng năm. Mục đích của hoạt động xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nhằm tổ chức hoạt động bồi dưỡng một cách hiệu quả theo những mục tiêu bồi dưỡng đặt ra.
Nội dung và cách thực hiện:
- Đổi mới phương pháp xây dựng kế hoạch theo hướng quản lý theo mục tiêu và kết quả nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động bồi dưỡng cán bộ -> Đây cũng là một cách tiếp cận hệ thống để cải tiến hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của Hội LHPN tỉnh những năm tới.
Phương pháp này cho phép khi xây dựng kế hoạch bồi dưỡng phải xác định mục tiêu rõ ràng gắn với những hoạt động cụ thể, có thể quan sát, đo lường được, tránh tình trạng mơ hồ, chung chung, khó khả thi, thực hiện (ví dụ:
Mục tiêu đặt ra trong 5 năm 2013 - 2017 là bồi dưỡng cho bao nhiêu cán bộ Hội cấp huyện, địa bàn nào về kỹ năng gì? Hoạt động là: tập huấn, bồi dưỡng, biên soạn tài liêu, giảng viên, quản lý lớp v.v...; đầu ra là: mấy lớp tập huấn
Đầu vào (mục tiêu) Các hoạt động (hành động) Đầu ra (kết quả)
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Đánh giá năng lực, xác định thực trạng, nhu cầu của cán bộ, tiêu
chuẩn, yêu cầu bồi dưỡng
Đánh giá kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng
Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng
bồi dưỡng được tổ chức, bao nhiêu người học nắm được kỹ năng, phương pháp, có khả năng vận dụng....)
Tuy nhiên trong mỗi kế hoạch cụ thể, cần quan tâm đảm bảo các yếu tố:
Tóm lại: Trong quy trình thực hiện công tác đào tạo bồi dưỡng cán bội Hội nói chung (theo sơ đồ sau), việc khảo sát nhu cầu bồi dưỡng và lập kế hoạch bồi dưỡng kỹ năng hoạt động xã hội cho cán bộ Hội phụ nữ là những khâu đầu tiên, quan trọng không thể thiếu, có vai trò làm cơ sở, tiền đề và nền tảng cho quá trình đào tạo, bồi dưỡng thành công.
(Sơ đồ minh hoạt quy trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nói chung)
- Mục tiêu cụ thể.
- Đối tượng học viên: năng lực phẩm chất, kinh nghiệm, kỹ năng... - Nội dung chính: các chủ đề kiến thức, kỹ năng...
- Phân phối thời gian: Thời gian khóa học, thời gian theo năm, mùa. - Phương pháp, hình thức đào tạo, bồi dưỡng...
- Nguồn lực: Kinh phí, giảng viên, tài liệu, phương tiện hỗ trợ... - Kết quả, tiêu chí cần đạt.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
* Điều kiện để thực hiện xây dựng kế hoạch bồi dưỡng kỹ năng hoạt động xã hội cho cán bộ Hội phụ nữ cấp Huyện
Để thực hiện xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cần phải có sự chỉ đạo thống nhất giữa Hội phụ nữ Tỉnh tới Hội phụ nữ Huyện trong thực hiện xây dựng kế hoạch bồi dưỡng.
Hoạt động khảo sát đánh giá năng lực và kỹ năng hoạt động xã hội của cán bộ Hội phụ nữ Huyện cần được tiến hành khách quan, chính xác, phản ánh đúng thực trạng.
Cán bộ Hội phụ nữ Tỉnh, Hội phụ nữ Huyện được bồi dưỡng về kỹ năng lập kế hoạch và có kỹ năng lập kế hoạch.
Hội phụ nữ Tính và Hội phụ nữ Huyện dựa trên kết quả khảo sát xác định đúng những kỹ năng hoạt động xã hội cần bồi dưỡng cho cán bộ Hội.