Bước 1: Đề xuất tuyển dụng:
- Các đơn vị có yêu cầu tuyển dụng làm đề xuất bổ sung nguồn nhân lực gửi về Phòng Hành Chánh Nhân Sự.
- Trưởng phòng ban trao đổi thống nhất với Phòng Hành Chánh Nhân Sự để thống nhất các yêu cầu, tiêu chuẩn tuyển dụng cho phù hợp và đúng định biên lao động của đơn vị. Sau đó trình TGĐ ký.
Bước 2: Điều phối nội bộ:
- Sau khi yêu cầu tuyển dụng được duyệt, Phòng Nhân sự sẽ tiến hành tổng hợp lại, lập kế hoạch, sau đó rà soát để tiến hành điều phối trong nội bộ. Nếu tìm được ứng viên phù hợp sẽ cho mời phỏng vấn trực tiếp. Nếu không tìm được hồ sơ ứng viên phù hợp, lúc đó mới tiến hành thông báo tuyển dụng nội bộ và bên ngoài.
Bước 3: Thông báo tuyển dụng:
- Phòng Nhân sự thông báo tuyển dụng ra bên ngoài; đồng thời thông báo nội bộ cho các đơn vị trên bản tin, website, email mạng nội bộ của Công ty, cho CBCNV đang làm việc tại Công ty giới thiệu ứng viên là người thân, bạn bè vào dự tuyển.
Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ:
- Bộ phận tuyển dụng sẽ cung cấp mẫu đơn xin việc, đồng thời sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu đạt sẽ cho Khám sức khỏe và phỏng vấn sơ bộ. Việc phỏng vấn này sẽ do nhân viên tuyển dụng đảm nhiệm. Những hồ sơ chưa đạt sẽ được lưu trữ trong hồ sơ ứng viên
Bước 5: Phỏng vấn đánh giá:
- Sau khi khám sức khỏe và phỏng vấn sơ bộ, nếu ứng viên đạt yêu cầu sẽ tiến hành phỏng vấn trực tiếp. Ứng viên sẽ phải lần lượt làm các thủ tục sau:
-Điền vào phiếu đăng ký dự tuyển (theo mẫu).
-Làm bài kiểm tra viết theo chuyên môn: Do các đơn vị gửi đề bài, thang điểm, đáp án hoặc do phòng Nhân Sự xây dựng thống nhất nội dung với đơn vị.
-Kiểm tra IQ, EQ đối với các vị trí nhân viên nghiệp vụ.
-Các phòng ban cho thực hành về nghiệp vụ chuyên môn, trình độ tay nghề, trên công việc, máy tính, vận hành trang thiết bị, lái xe…
- Sau đó sẽ tiến hành đánh giá ứng viên theo mẫu; Bước 6: Làm tờ trình Thử việc:
- Sau vòng phỏng vấn và làm bài kiểm tra, nếu ứng viên đạt yêu cầu, phòng nhân sự sẽ trao đổi với ứng viên về điều kiện làm việc, thỏa thuận mức lương, nếu hai bên đồng ý, phòng Nhân sự sẽ tiến hành làm tờ trình thử việc trình TGĐ xét duyệt thử việc
Bước 7: Thử việc:
- Sau khi ứng viên được duyệt cho thử việc; Đơn vị tiếp nhận sẽ tiến hành các bước tiếp theo:
+ Hướng dẫn CNV mới làm thủ tục nhận việc, phổ biến nội quy lao động, an toàn vệ sinh lao động, thông tin chung quá trình phát triển,
định hướng của Tổng Công ty. Nội dung cụ thể theo tài liệu hướng dẫn hội nhập (đính kèm).
+ Trưởng đơn vị hướng dẫn, giới thiệu hoạt động chung tại đơn vị. + Giao bản mô tả công việc và kế hoạch thử việc cho nhân viên mới. + Bố trí chỗ ngồi, vị trí làm việc.
Bước 8: Đánh giá sau khi thử việc:
- Trước khi hết hạn thử việc một tuần, Trưởng phòng, ban, bộ phận trực tiếp quản lý thực hiện đánh giá theo mẫu…
- Căn cứ vào yêu cầu công việc và khả năng hoàn thành công việc của CNV mới, Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp xác nhận, đánh giá kết quả thử việc và gửi về phòng Nhân sự trước khi kết thúc thử việc ít nhất 03 ngày.
- Trường hợp đánh giá thử việc không đạt yêu cầu hoặc CNV không muốn tiếp tục thử việc, Phòng Nhân sự và Trưởng các đơn vị phối hợp làm thủ tục chấm dứt thử việc, bàn giao, đề xuất thanh toán lương thử việc….
Bước 9: Tuyển dụng chính thức:
- Các NV thử việc đạt , phòng Nhân sự sẽ đề xuất với CQ TGĐ Ký HĐLĐ, duyệt mức lương cơ bản, mức lương thu nhập chính thức, làm thủ tục tham gia BHXH, BHYT, và các chế độ liên quan cho CBCNV được tuyển chính thức.