- Ngoài việc tiến hành tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban thì công ty luôn luôn phải chủ động với công tác dự báo nhu cầu nguồn nhân lực tại các đơn vị nhằm tránh trường hợp thiếu người mới bắt đầu tuyển nhân viên thay thế.
- Công ty cần cân nhắc sắp xếp các vị trí tuyển dụng theo thứ tự ưu tiên cho những vị trí quan trọng cần thiết trước rồi sau đó mới đến vị trí công việc khác.
- Công ty cũng cần tiến hành phân tích công việc để có thể xây dựng được bản mô tả công việc cụ thể, chi tiết, khoa học và rõ ràng phù hợp cho từng chức danh công việc, tránh được sự bất mãn trong nhân viên khi nghĩ rằng mình đang làm công việc không liên quan gì đến chức danh công việc hiện tại. Đồng thời nhằm đảm bảo đủ nhu cầu lao động, không dư, không thiếu.
- Một số câu hỏi dành cho việc tiến hành phân tích công việc: + Chức danh công việc là gì?
+ Chức danh này nhằm mục đích gì?
+ Chức danh này quản lý những chức danh nào khác? + Báo cáo trực tiếp cho ai?
+ Công việc của chức danh này có liên quan đến phòng ban nào không?
- Mối quan hệ về trách nhiệm với các phòng ban đó + Sơ lược những công việc mà chức danh này thực hiện? + Những công việc này có tính chất như thế nào?
+ Trình độ tối thiểu để đảm nhận chức danh này?
+ Những kiến thức, kỹ năng cần thiết để đảm nhận chức danh này? + Cần tối thiểu bao nhiêu thời gian để làm quen với công việc này? + Điều kiện làm việc có gây khó chịu trong quá trình làm việc không? + Ảnh hưởng như thế nào đến năng suất làm việc?
+ Cường độ làm việc ở mức nào?
+ Những trang thiết bị cần thiết phục vụ công việc này...