Trớch lập dự phũng:
Nợ TK 627 – chi phớ sản xuất chung
Cú TK 352 – dự phũng bảo hành sản phẩm Khi phỏt sinh chi phớ:
Nợ TK 352: Chi phớ đó trớch Nợ TK 632: Phần dự phũng khụng đủ Cú TK 1544 – Chi phớ bảo hành sản phẩm Nếu dự phũng thừa: Nợ TK 352: Phần dự phũng thừa Cú TK 627: Phần dự phũng thừa 3.5.9. Một số biện phỏp khỏc
Quản lý cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp cũn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khỏc nhau. Ngoài những biện phỏp đó nờu ở trờn, Cụng ty cũng nờn chỳ trọng vào cỏc biện phỏp sau đõy:
- Nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý: ban quản trị cụng ty cũng cần thường xuyờn nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn và năng lực quản lý. Một ban lónh đạo cú năng lực, thường xuyờn đưa ra những chớnh sỏch, quyết định nhạy bộn, quản lý tốt mọi hoạt động trong đú cú cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn quản trị: kế toỏn quản trị là một khõu quan trọng, giỳp nhà quản trị thực hiện tốt cụng việc quản lý cụng ty. Một mụ hỡnh cụng ty hiện đại là mụ hỡnh ở đú kế toỏn quản trị phỏt huy hết được vai trũ của mỡnh. Kế toỏn quản trị khỏc với kế toỏn quản trị. Kế toỏn quản trị ngoài việc cung cấp thụng tin cho nhà quản trị thỡ cũn phải biết chắt lọc, phõn tớch thụng tin để lập bỏo cỏo kế toỏn quản trị giỳp ban lónh đạo cụng ty đưa ra quyết định kịp thời. Bỏo cỏo kế toỏn quản trị giỳp ban lónh đạo nhỡn nhận chi phớ giỏ thành trờn một
Đinh Thị Thỳy Nga KTDNE – K12
giỏc độ khỏc, đú là biến phớ, định phớ, cỏc yếu tố chi phớ theo định mức... Để tổ chức tốt kế toỏn quản trị, cụng ty cần phõn cụng nhiệm vụ cho một nhõn viờn riờng. Bỏo cỏo kế toỏn quản trị phải đỏp ứng được tớnh tổng hợp, phõn tớch, so sỏnh kỳ này với kỳ trước, thực tế so với kế hoạch, định mức và dự toỏn.
3.6. Cỏc giải phỏp tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm xõylắp tại Cụng ty nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh lắp tại Cụng ty nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Muốn tồn tại và phỏt triển, trong cỏc doanh nghiệp sản xuất vật chất núi chung và doanh nghiệp thuộc ngành xõy dựng cơ bản núi riờng khụng những phải luụn quan tõm đến chất lượng sản phẩm mà cũn phải quan tõm đến cả giỏ thành sản phẩm. Bởi giỏ thành sản phẩm là một chỉ tiờu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ỏnh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chớnh của doanh nghiệp. Nú là căn cứ để phõn tớch tỡm kiếm biện phỏp hạ giỏ thành trờn cơ sở tớnh đỳng, tớnh đủ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh.
Chớnh vỡ vậy, tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm là mục tiờu đứng đầu của cụng ty. Để hạ giỏ thành sản phẩm, cụng ty phải hạch toỏn tốt chi phớ sản xuất, cú những biện phỏp tớch cực nhằm tiết kiệm và sử dụng cú hiệu quả vật tư lao động. Tuy nhiờn, tiết kiệm khụng cú nghĩa là bớt xộn một cỏch mỏy múc cỏc yếu tố chi phớ sản xuất mà trong điều kiện giảm chi phớ vẫn phải đảm bảo được chất lượng và tiến độ thi cụng cụng trỡnh.
Như vậy, hạ giỏ thành sản phẩm là một biện phỏp giỳp cụng ty hoạt động cú lói, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mụ sản xuất. Xuất phỏt từ đặc điểm của cụng ty, em xin nờu ra một số biện phỏp nhằm tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm như sau:
3.6.1. Tiết kiệm nguyờn vật liệu
Yếu tố chi phớ nguyờn vật liệu là một khoản mục chi phớ chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phớ vỡ vậy cụng ty càng tiết kiệm được khoản chi phớ này càng cú lợi. Trờn cơ sở khối lượng cụng việc đặt ra, khi cụng ty tiến hành giao cho từng đơn vị thi cụng mua nguyờn vật liệu nờn yờu cầu cỏc đơn vị đú phải chấp hành nghiờm tỳc về định mức chi phớ nguyờn vật liệu đồng thời vẫn phải đảm bảo được chất lượng cụng trỡnh. Bờn cạnh đú, cụng ty cần cú những biện phỏp khen thưởng,
xử phạt thớch đỏng đối với cỏ nhõn, tập thể đó tiết kiệm hay sử dụng lóng phớ nguyờn vật liệu.
Trong cụng tỏc thu mua, vận chuyển, quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu cũng khỏ quan trọng. Đơn vị sản xuất nờn cố gắng giảm hao phớ đến mức thấp nhất khụng để vật tư hao hụt, mất mỏt hay xuống cấp. Tốt nhất phải cú đội bảo vệ cũng như giỏm sỏt thi cụng quản lý.
Cụng ty nờn mở rộng quan hệ với cỏc nhà cung cấp, thực hiện thanh toỏn đỳng hạn nhằm giữ uy tớn cho cụng ty từ đú tạo một mối quan hệ lõu dài về nguồn cung cấp vật tư. Khi cần cụng ty cú thể mua ở địa điểm gần cụng trường nhất, giảm chi phớ vận chuyển…
Trong điều kiện cú thể cụng ty nờn sử dụng hợp lý, tận dụng tối đa phế thải, phế liệu để giảm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm.
3.6.2. Tiết kiệm chi phớ nhõn cụng
Để tiết kiệm chi phớ nhõn cụng, cụng ty cú thể tiến hành bằng biện phỏp tăng năng suất lao động. Thực hiện vấn đề này cụng ty cần nghiờn cứu, tổ chức thi cụng một cỏch khoa học, sắp xếp cụng việc theo một trỡnh tự hợp lý trỏnh để quỏ trỡnh thi cụng bị giỏn đoạn ngắt quóng. Như vậy, vất tư phải được cung cấp kịp thời cho sản xuất đồng thời cụng ty phải thường xuyờn quan tõm tới việc đổi mới cụng nghệ và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào thi cụng nhằm nõng cao năng suất lao động. Bờn cạnh đú, cụng ty nờn sử dụng cỏc đũn bẩy kinh tế, kớch thớch phỏt triển như ra chế độ thưởng hợp lý cho nhõn cụng cụng ty để khuyến khớch họ làm việc.
3.6.3. Giảm chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Vỡ chi phớ mỏy thi cụng của Cụng ty chủ yếu là đi thuờ ngoài, chi phớ thuờ ngoài tớnh theo ca thuờ, ngày thuờ hoặc thỏng thuờ nờn Cụng ty cần tăng năng suất mỗi ca mỏy thi cụng. Để đạt được điều đú, cụng ty cần sắp xếp cụng việc cho mỏy thi cụng và cụng nhõn lỏi mỏy sao cho hoạt động hiệu quả nhất, trỏnh để mỏy và cụng nhõn lỏi mỏy trong thời gian được thuờ, cụng ty phải trả tiền mà lại khụng cú việc để làm.
3.6.4. Giảm tối đa chi phớ sản xuất chung
Đinh Thị Thỳy Nga KTDNE – K12
Nếu trong qua trỡnh sản xuất cụng ty tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng mà khụng cú sự theo dừi sỏt sao cú thể dẫn tới ảnh hưởng chất lượng cụng trỡnh thi cụng. Cho nờn việc tiết kiệm CPSXC dễ tiến hành hơn và hợp lý nhất. CPSXC bao gồm nhiều loại chi phớ khỏc nhau nờn dễ xảy ra tỡnh trạng lóng phớ, chi dựng sai mục đớch. Như vậy, Cụng ty cần đề ra những qui chế cụ thể nhằm hạn chế cỏc khoản chi phớ này chẳng hạn như chỉ ký duyệt đối với cỏc khoản chi hợp lý và phải cú chứng từ chứng minh. Cỏc chi phớ về điện, nước, điện thoại… sử dụng dưới xớ nghiệp tương đối lớn nhiều khi cũn lóng phớ cần tiết kiệm hơn. Tuy nhiờn đối với khoản chi phớ hợp lý phải giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.7. Một số kiến nghị với nhà nước và bộ ngành liờn quan
Nhà nước cú chức năng xó hội là quản lý những hoạt động chung nhằm duy trỡ sự tồn tại và phỏt triển của xó hội, thỏa món lợi ớch chung của toàn xó hội, cụng cụ để Nhà nước thực hiện chức năng này chớnh là những chớnh sỏch, phỏp luật do nhà nước đề ra. Mọi hoạt động trong xó hội đều phải tuõn thủ, chịu sự tỏc động của phỏp luật, trong đú cú hoạt động sản xuất kinh doanh. Hoạt động xõy lắp là một hoạt động sản xuất kinh doanh, một ngành sản xuất vật chất đặc biệt, xõy dựng nờn cơ sở hạ tầng cho xó hội. Một doanh nghiệp xõy lắp phải tuõn thủ và chịu sự kiểm soỏt từ nhà nước núi chung và cụ thể là từ bộ xõy dựng.
Hoạt động kế toỏn ngoài việc tuõn theo những chớnh sỏch phỏp luật của nhà nước thỡ cũn phải dựa trờn cỏc chế độ, chuẩn mực do bộ tài chớnh ban hành.
Chớnh vỡ vậy, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam núi riờng và tại tất cả cỏc doanh nghiệp xõy lắp núi chung đều cần phải dựa trờn một cơ sở phỏp lý vững chắc. Nhà nước cần phải tiếp tục nghiờn cứu, sửa đổi nhằm hoàn thiện và trỏnh chồng chộo trong hệ thống phỏp luật, tạo điều kiện cho cỏc doanh nghiệp cú một mụi trường hoạt động sản xuất kinh doanh một cỏch cú hiệu quản và phỏt triển cụng bằng, bền vững thụng qua cỏc luật như: luật doanh nghiệp, luật thuế... Ngoài ra Nhà nước cũng cần thường xuyờn cú những chỉ đạo, hướng dẫn cụ thể, đi sõu đi sỏt nhằm định hướng cho cỏc doanh nghiệp hoạt động theo
đỳng phỏp luật. Tuy nhiờn, nhà nước cũng khụng nờn can thiệp quỏ sõu vào hoạt động của cỏc doanh nghiệp mà chỉ quan tõm ở tầm vĩ mụ.
Bộ tài chớnh cần hoàn thiện hơn nữa cỏc chế độ, chuẩn mực kế toỏn, cần phải nghiờn cứu tiến bộ trong luật kế toỏn quốc tế, vận dụng với tỡnh hỡnh đặc điểm của kế toỏn trong nước để đưa ra những chuẩn mực phự hợp với thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay.
Đối với bộ xõy dựng, việc hoàn thiện hệ thống định mức chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm sao cho sỏt với thực tế là hết sức cần thiết. Kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm sẽ dựa vào hệ thống định mức này để đỏnh giỏ chi phớ sản xuất của doanh nghiệp mỡnh. Ngoài ra nú cũn giỳp cho việc lập dự toỏn cỏc cụng trỡnh thi cụng hợp lý và hiệu quả hơn.
Kết luận chương III:
Trờn cơ sở những ưu, nhược điểm mà chương 2 đó phõn tớch, đỏnh giỏ, toàn bộ chương 3 của khúa luận đó tỡm hiểu và đưa ra những giải phỏp thiết thực nhất cựng với những kiến nghị đối với nhà nước và cỏc bộ ngành liờn quan nhằm giỳp cho cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam.
Đinh Thị Thỳy Nga KTDNE – K12
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn tại và phỏt triển giữa cỏc doanh nghiệp là một tất yếu khỏch quan. Bởi vậy, doanh nghiệp hoặc là phải thường xuyờn hoàn thiện mỡnh tiến lờn phớa trước, hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phỏ sản nếu khụng biết phỏt huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trờn thương trường. Vỡ vậy, kế toỏn chi phớ sản xuất đúng vai trũ vụ cựng quan trọng trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng cũng như trong Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam. Vỡ thụng qua cụng tỏc kế toỏn, nhà quản trị nắm bắt một cỏch chớnh xỏc nhất cỏc thụng tin về chi phớ và giỏ thành sản phẩm.
Trải qua một quỏ trỡnh học tập, nghiờn cứu và thực tập tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam, em nhận thấy rằng đi đụi với việc học tập nghiờn cứu lý luận thỡ việc tỡm hiểu thực tế cũng rất quan trọng. Đõy là thời gian giỳp cho sinh viờn vận dụng những kiến thức của mỡnh vào thực tế. Mặt khỏc, nú cũn tạo điều kiện cho sinh viờn hiểu đỳng, hiểu sõu sắc hơn những kiến thức mà mỡnh đó cú và bổ sung thờm những kiến thức mà chỉ thực tế mới cú được.
Mặc dự cú rất nhiều cố gắng, nhưng do trỡnh độ cú hạn, thời gian thực tập ngắn, bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề cú tớnh chất cơ bản và chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu chắc chắn khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự quan tõm gúp ý và chỉ bảo của cỏc thầy cụ cựng cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn cụng ty để bài viết hoàn thiện hơn.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến cỏc anh, chị trong phũng Tài chớnh – Kế toỏn của Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam và đặc biệt đến Cụ giỏo – Thạc sỹ Nguyễn Thị Khỏnh Phương, đó tận tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành tốt nhất bài luận văn tốt nghiệp.
Hà Nội, thỏng 5 năm 2012 Sinh viờn
Đinh Thị Thỳy Nga
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh – HVTC 2008 2. Giỏo trỡnh kế toỏn quản trị - HVTC 2009 3. Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam
4. Chế độ Kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh
5. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp xõy lắp – Bộ tài chớnh
6. Cỏc tài liệu của Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam 7. Cỏc website kế toỏn:
Webketoan.vn Danketoan.com
Taichinhketoan.com.vn
Đinh Thị Thỳy Nga KTDNE – K12