Hiện nay mụ hỡnh kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng là mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Cỏc cụng trường thi cụng chủ yếu nằm ở xa cụng ty. Cụng ty cũng cú phõn bổ kế toỏn xuống cỏc cụng trỡnh nhưng chỉ mang tớnh chất thống kờ, ghi chộp lưu trữ chứng từ về hoạt động của cụng trỡnh. Định kỳ cỏc đội trưởng và kế toỏn cụng trỡnh sẽ tập hợp cỏc chứng từ ban đầu và gửi lờn cụng ty để hạch toỏn và theo dừi. Việc gửi chứng từ cũng mất khỏ nhiều thời gian. Ngoài ra, trong quỏ trỡnh vận chuyển cú thể xảy ra việc thất lạc. Mặt khỏc, do chứng từ được quy định gửi lờn định kỳ nờn tất cả chứng từ được tập trung gần như cựng lỳc, dẫn đến khối lượng cụng việc của kế toỏn cú khi quỏ lớn, cú khi lại rất nhàn rỗi. Cụng việc dồn vào một lỳc sẽ khiến cho quỏ trỡnh xử lý thiếu chớnh xỏc, việc kiểm soỏt tớnh hợp lý, hợp phỏp của chứng từ trở nờn khú khăn hơn. Việc chậm trễ trong quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ cũng cú thể gõy thiệt hại cho cụng ty như: khụng được khấu trừ thuế GTGT đầu vào...
Giải phỏp đưa ra cho vấn đề này là:
Đinh Thị Thỳy Nga KTDNE – K12
Cụng ty cú thể ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn. Tăng cường quyền của kế toỏn ở cỏc cụng trỡnh. Cỏc tổ đội xõy lắp sẽ tổ chức kế toỏn riờng, tự tập hợp chứng từ, hạch toỏn và tớnh giỏ thành cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh mà mỡnh thực hiện, khi hoàn thành chỉ cần bàn giao cụng trỡnh và giỏ thành đó tớnh toỏn cho cụng ty. Việc này sẽ giỳp cho cụng việc kế toỏn tại Cụng ty được rỳt gọn. Điều kiện để cú thể ỏp dụng mụ hỡnh này là ở cỏc đội phải cú khả năng quản lý tốt, nhõn viờn cú kinh nghiệm, cú khả năng hạch toỏn kế toỏn, cụng trỡnh lớn và xa Cụng ty.