doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam
2.3.1. Đỏnh giỏ chung về tổ chức quản lý và cụng tỏc kế toỏn
Tuy mới chỉ được thành lập và phỏt triển hơn sỏu năm qua, nhưng Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam cũng đó đạt được những thành tựu đỏng kể, gúp phần vào xõy dựng cơ sở hạ tầng cho xó hội.
Trước hết là về cụng tỏc tổ chức quản lý và cụng tỏc kế toỏn.
2.3.1.1. Ưu điểm
Đầu tiờn phải kể đến đú là những nỗ lực của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty và những cụng nhõn xõy dựng trờn cụng trường, luụn nõng cao tinh thần trỏch nhiệm, hoàn thành nhiệm vụ một cỏch cẩn thận nhằm mang lại những sản phẩm tốt phự hợp với yờu cầu của chủ đầu tư và sự hài lũng của khỏch hàng.
Thứ hai là bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức một cỏch gọn nhẹ, theo cơ chế quản lý trực tiếp chức năng. Cụng ty được tổ chức thành 3 nhỏnh chức năng rừ rang, đú là nhỏnh quản lý chung mọi hoạt động của cụng ty, nhỏnh quản lý trực tiếp dự ỏn và nhỏnh tổ đội thi cụng. Cỏc nhỏnh này hoạt động cú quan hệ chặt chẽ với nhau, luồng thụng tin nhanh, mụ hỡnh tổ chức phự hợp với yờu cầu khỏch hàng và phản ứng nhanh trước những thay đổi của mụi trường bờn ngoài. Người lónh đạo doanh nghiệp được sự giỳp sức của cỏc phũng ban chức năng, cỏc chuyờn gia sẽ tỡm ra giải phỏp tối ưu cho những vấn đề phức tạp và sẽ được đưa đến cỏc phũng ban thực hiện. Cỏc phũng chức năng cú trỏch nhiệm tham mưu cho giỏm đốc cũng như toàn bộ hệ thống để cú được quyết định sỏng suốt nhất.
Thứ ba, bộ mỏy kế toỏn với cỏc nhõn viờn cú trỡnh độ cao, tốt nghiệp cỏc trường đại học cú uy tớn. Kế toỏn trưởng là người cú trỏch nhiệm, thực sự là đầu tầu của phũng kế toỏn và là một thành viờn chủ chốt trong cụng ty.
Thứ tư là về hỡnh thức tổ chức hạch toỏn kế toỏn của cụng ty. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung để ghi chộp, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Đõy là hỡnh thức phổ biến nhất hiện nay, nú cũng rất phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Hệ thống sổ sỏch, chứng từ được tổ chức
Đinh Thị Thỳy Nga KTDNE – K12
tương đối gọn nhẹ, theo mẫu chung của Bộ tài chớnh đề ra. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ khỏ rừ rang, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu.
2.3.1.2. Nhược điểm
Trải qua hơn sỏu năm hỡnh thành và phỏt triển, Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam đó liờn tục cố gắng và khụng ngừng hoàn thiện để cú thể đứng vững trong suốt thời buổi kinh tế thị trường đầy khú khăn, biến động như giai đoạn hiện nay. Tuy nhiờn, cũng do mới thành lập nờn cụng ty vẫn vấp phải một số những hạn chế trong cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng.
Thứ nhất, về lực lượng lao động của cụng ty. Lực lượng sản xuất chớnh trong cụng ty chủ yếu là lao động thuờ ngoài. Việc này làm cụng ty khú chủ động về số lượng lao động và cả chất lượng trỡnh độ của lao động. Đội ngũ nhõn viờn núi chung và nhõn viờn kế toỏn núi riờng chủ yếu là những nhõn viờn trẻ. Tuy cú chuyờn mụn, trỡnh độ cũng như rất năng động, nhiệt huyết nhưng kinh nghiệm tớch lũy được chưa nhiều nờn khụng trỏnh khỏi những sai sút khụng đỏng cú trong cụng việc. Ngoài ra thỡ cũn một số nhõn viờn kế toỏn trỡnh độ tin học thấp làm cho hiệu suất cụng việc chưa cao.
Thứ hai, mụ hỡnh kế toỏn ỏp dụng, Cụng ty hiện đang ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn tập trung, tức là cỏc đội thi cụng khụng tổ chức kế toỏn riờng. Cũng như cỏc cụng ty xõy dựng cú ỏp dụng hỡnh thức khoỏn, tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam, chứng từ được cỏc đội trưởng tập hợp sau đú định kỳ mới chuyển đến phũng kế toỏn để tiến hành hạch toỏn và theo dừi. Việc này làm cho quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ bị chậm chễ, gõy khú khăn cho cụng tỏc quản trị, lập bỏo cỏo định kỳ, thụng tin kế toỏn cung cấp sẽ thiếu chớnh xỏc và kịp thời.
Thứ ba, tuy cụng ty cũng cú ứng dụng mỏy tớnh để hỗ trợ kế toỏn nhưng chủ yờu là hỗ trợ kờ khai thuế qua phần mềm HTKK 3.1.6 hay kế toỏn sử dụng excel để lờn sổ Nhật ký chung và cỏc sổ cỏi, sổ chi tiết. Cụng ty chưa cú được 1 phần mềm kế toỏn hiện đại phự hợp với hoạt động của doanh nghiệp.