tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam
2.3.2.1. Ưu điểm
Thứ nhất, cụng tỏc lập dự toỏn là một khõu hết sức quan trọng đối với bất kỳ một cụng ty xõy dựng nào. Nú quyết định chiến lược đến tớnh thành bại của một gúi thầu xõy dựng. Cụng ty cú tổ chức riờng một bộ phận kỹ thuật, bộ phận này
kết hợp với phũng kế toỏn cụng ty cựng lập dự toỏn cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trước khi tiến hành dự thầu. Điều này giỳp cho cụng ty đưa ra được những quyết định chớnh xỏc nhất khi tham gia đấu thầu một cụng trỡnh, dự ỏn và việc tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm cũng như việc giỏm đốc xõy dựng được hiệu quả hơn.
Thứ hai, đối tượng tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm được quy định một cỏch rừ ràng, luụn đảm bảo việc tập hợp một cỏch khoa học hợp lý, tỏch biệt giữa cỏc cụng trỡnh. Đú là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, từng giai đoạn xõy lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy ước. Phương phỏp tớnh giỏ thành đơn giản, rừ ràng, cỏc khoản mục chi phớ được mở chi tiết cho từng đối tượng, giỳp cụng tỏc kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm được nhanh chúng, cung cấp kịp thời thụng tin cho nhu cầu quản lý và đưa ra cỏc biện phỏp nõng cao năng lực sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm – mục tiờu chiến lược của cụng ty.
2.3.2.2. Nhược điểm
Thứ nhất, là tỡnh hỡnh phản ỏnh cụng nợ với người bỏn. Do chứng từ được tập hợp dưới tổ xõy lắp rồi định kỳ mới chuyển về phũng kế toỏn cụng ty để tiến hành hạch toỏn nờn tỡnh trạng cụng nợ với nhà cung cấp khụng được phản ỏnh kịp thời chớnh xỏc, cụng ty cũng khụng thể đối chiếu được cụng nợ với nhà cung cấp.
Thứ hai, những loại vật tư trờn cụng trỡnh thường cú hao hụt do ảnh hưởng của thời tiết và cả do khụng được thu gom thường xuyờn nhưng vẫn được tớnh vào cụng trỡnh một lần cuối làm tăng chi phớ sản xuất so với thực tế.
Thứ ba, cụng ty khụng phõn bổ chi phớ khấu hao TSCĐ như nhà kho... vào chi phớ sản xuất chung của cỏc cụng trỡnh mà hạch toỏn vào chi phớ quản lý doanh nghiệp như vậy làm thấp đi giỏ thành của cụng trỡnh.
Thứ tư, chi phớ trả trước khỏc. Hiện nay cụng ty khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn và chi phớ dự phũng bảo hành cụng trỡnh xõy lắp. Khi cỏc chi phớ này thực sự phỏt sinh sẽ làm chi phớ của một kỳ bị ghi nhận quỏ cao.
Kết luận chương II:
Trong chương 2, khúa luận đó đi sõu, tỡm hiểu quy trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam, đồng thời phõn tớch, đỏnh giỏ được những ưu điểm và nhược điểm cần khắc phục của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thỏnh sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty. Trờn cơ sở đú, chương 3 sẽ đưa ra một số giải phỏp
Đinh Thị Thỳy Nga KTDNE – K12
và kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp núi riờng của Cụng ty.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM 3.1. Định hướng phỏt triển Cụng ty
Sau gần sỏu năm hỡnh thành và phỏt triển, cụng ty đó cú chỗ đứng cho riờng mỡnh dự đó cú rất nhiều khú khăn và đó trải qua nhiều lần đổi mới, cải tiến, hoạt động kinh doanh đến nay đó tương đối ổn định và thực sự cú hiệu quả. Tuy nhiờn cũng như mọi doanh nghiệp khỏc, Cụng ty khụng thể trỏnh khỏi những tỏc động của nền kinh tế đất nước, lạm phỏt ngày càng tăng cao ảnh hưởng khụng nhỏ tới chi phớ đầu vào và tỏc động mạnh tới giỏ thành sản phẩm. Nhận thức được những hạn chế trong quỏ trỡnh phỏt triển chiến lược của mỡnh, Cụng ty cú một số định hướng phỏt triển như sau:
- Tiếp tục củng cú mối quan hệ tốt đẹp với cỏc nhà đầu tư và cỏc nhà cung cấp. Đồng thời Cụng ty tiếp tục xõy dựng thương hiệu mạnh trờn toàn khu vực miền Bắc, tận dụng mọi nguồn lực để khụng ngừng nõng cao chất lượng cỏc cụng trỡnh thi cụng. Cụng ty đặt tiờu chớ gắn chất lượng với an toàn trong sản xuất, thi cụng lờn hàng đầu.
- Tỡm kiếm cỏc biện phỏp để tiết kiệm chi phớ, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn và tối đa húa lợi nhuận.
- Nõng cấp tài sản, đầu tư trang thiết bị mới hiện đại để tăng năng suất lao động, giảm được cỏc chi phớ như: chi phớ nhõn cụng, chi phớ sửa chữa...
- Thực hiện tuyển nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn và cú chế độ khen thưởng phự hợp, kịp thời đối với cỏc nhõn viờn, tập thể phũng ban cú thành tớch suất xắc.
- Tăng cường cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt, nõng cao chất lượng, hiệu quả quản lý cỏc cụng trỡnh nhằm trỏnh thất thoỏt, thiệt hại khụng đỏng cú.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuấtvà tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mụi trường kinh doanh luụn biến động, doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển thỡ doanh nghiệp đú phải hoạt động kinh doanh cú hiệu quả, nghĩa là kinh doanh với phương chõm :”Lợi nhuận tối đa và chi phớ tối thiểu”. Để đạt được mục tiờu đú phải cú hệ thống quản lý kinh tế hữu hiệu. Một trong những yếu tố quản lý đú chớnh là kế toỏn. Kế toỏn là cụng cụ thu nhận xử lý và cung cấp thụng tin về tài sản và sự vận động của tài sản nhằm kiểm tra giỏm sỏt toàn bộ hoạt động kế toỏn tài chớnh của đơn vị đú. Thụng qua số liệu do bộ phận kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, lónh đạo doanh nghiệp đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện định mức chi phớ, tiết kiệm chi phớ và kế hoạch giỏ thành sản phẩm. Từ đú đề ra cỏc biện phỏp hữu hiệu kịp thời trong cụng tỏc quản lý chi phớ, giỏ thành, và cỏc quyết định phự hợp trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Núi cỏch khỏc, chỉ cú tổ chức đỳng đắn, hợp lý cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm mới phục vụ tốt cho cỏc cấp lónh đạo và quản lý kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp. Hơn nữa, để phự hợp và đỏp ứng cỏc yờu cầu của cơ chế quản lý mới, trong những năm qua Nhà Nước đó thực hiện nhiều biện phỏp quan trọng nhằm cải cỏch và hoàn thiện hệ thống kế toỏn, nhờ đú, hệ thống kế toỏn Việt Nam dó khụng ngừng được đổi mới cho phự hợp với quỏ trỡnh phỏt triển kinh tế. Thờm nữa, khi ỏp dụng vào từng mụ hỡnh doanh nghiệp cụ thể lại phỏt sinh nhiều vấn đề đũi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toỏn cho phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp, cú như thế thỡ hệ thống kế toỏn mới phỏt huy tốt vai trũ của mỡnh trong việc quản lý, điều hành và kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Túm lại cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ chủ yếu cung cấp thụng tin phục vụ cho cụng tỏc quản lý, nờn nú đúng vai trũ hết sức quan trọng trong cụng tỏc quản trị doanh nghiệp, giỳp ban lónh đạo Cụng ty đưa ra những quết định đỳng đắn trong tương lai .
Chớnh vỡ vậy mà kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là một cụng việc phự hợp chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ cụng việc kế toỏn. Hơn nữa với chuẩn mục kế toỏn mới ban hành, để thực hiện tốt mục tiờu cuối cựng của doanh
Đinh Thị Thỳy Nga KTDNE – K12
nghiệp đũi hỏi cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải được tổ chức một cỏch khoa học hợp lý, luụn đổi mới và ngày càng hoàn thiện.
3.3. Nguyờn tắc hoàn thiện
Xuất phỏt từ những lý luận trờn ta thấy việc hoàn thiện kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm là rất cần thiết nhất là trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế thị trường liờn tục phỏt triển và chế độ kế toỏn cũng luụn thay đổi để phự hợp với nền kinh tế đú. Song việc hoàn thiện kế toỏn ở mức độ nào cũng phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc sau:
Tớnh thống nhất : Đõy là một yờu cầu cơ bản nhằm đảm bảo tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toỏn trong toàn bộ nền kinh tế cũng như trong ngành xõy dựng cơ bản. Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho cỏc quy định về thể lệ, chế độ kế toỏn được thực hiện một cỏch đầy đủ và đỳng đắn .Cụng ty phải vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt vừa đảm bảo sự tuõn thủ những chớnh sỏch chế độ về tài chớnh kế toỏn do Nhà nước ban hành vừa phự hợp với yờu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động SXKD. Trong cụng tỏc, kế toỏn phải thực hiện sự thống nhất về mặt tài khoản vận dụng, về phương thức đỏnh giỏ hàng tồn kho, về hệ thống sổ sỏch kế toỏn toàn Cụng ty.
Tớnh phự hợp: Trong kế toỏn tớnh phự hợp đó trở thành chuẩn mực của mỗi doanh nghiệp với cỏc đặc điểm kinh doanh khỏc nhau. Do vậy mà mỗi doanh nghiệp nờn lựa chọn cho đơn vị mỡnh một chế độ kế toỏn phự hợp nhất, (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tớnh hiệu quả và tiết kiệm: Khi doanh nghiệp bỏ vốn ra để đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh của mỡnh đều mong muốn đồng vốn đú sinh lợi tức là được sử dụng cú hiệu quả và tiết kiệm nhất .Mục đớch cuối cựng của việc kinh doanh là đạt được lợi nhuận cao, chi phớ bỏ ra là ớt nhất. Bởi vậy nếu mà việc hoàn thiện kế toỏn mà khụng đem lại hiệu quả so với trước thỡ chỉ gõy lóng phớ về mặt thời gian, tốn kộm về tiền của và việc hoàn thiện là khụng cần thiết.
Tớnh chớnh xỏc và kịp thời: Xuất phỏt từ nhiệm vụ của kế toỏn là cung cấp cỏc thụng tin chớnh xỏc, kịp thời cho nhà quản trị trong quỏ trỡnh ra cỏc quyết định kinh doanh. Do vậy, nguyờn tắc này càng trở nờn quan trọng trong quỏ trỡnh hoàn thiện
kế toỏn để giỳp cho đơn vị phỏt triển và đứng vững trờn thị trường trong điều kiện cạnh tranh gay gắt.
3.4. Yờu cầu nội dung hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thànhsản phẩm xõy lắp sản phẩm xõy lắp
3.4.1. Hạch toỏn ban đầu.
Phải quy định tớnh đầy đủ cỏc chứng từ cần thiết cho cỏc tổ đội xõy dựng trong cỏc nghệp vụ kế toỏn trờn cơ sở hệ thống chứng từ kế toỏn ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006. Bờn cạnh đú phải quy định kỳ thanh toỏn, nộp chứng từ cho Cụng ty để kịp thời gian lập bỏo cỏo.
3.4.2. Xỏc định đủ chi phớ.
Cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp phải được phản ỏnh đầy đủ, kịp thời trong hệ thống kế toỏn thỡ mới cú khả năng cung cấp cỏc số liệu kịp thời cho cỏc nhà quản lý ra quyết định đỳng đắn. Chi phớ trong DNXL phỏt sinh liờn tục tại cỏc cụng trường ở khắp mọi nơi nờn việc tập hợp chi phớ là rất phức tạp, từ đú đũi hỏi hệ thống kế toỏn phải kiểm soỏt chặt chẽ cỏc chi phớ này.
3.4.3. Về tớnh giỏ thành.
Việc tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là rất phức tạp vỡ nú cú nhiều khoản mục chi phớ liờn quan đến nhau trong nhiều kỳ bỏo cỏo, nờn phải tập hợp tớnh giỏ thành cụng trỡnh chớnh xỏc cho từng kỳ bỏo cỏo. Khi đú sẽ dễ dàng hơn cho việc tớnh giỏ thành lũy kế của cụng trỡnh, cho cỏc kỳ tớnh giỏ sau.
3.4.4. Về sổ kế toỏn
Hoàn thiện sổ sỏch kế toỏn để đảm bảo khụng những chức năng của hạch toỏn kế toỏn mà để đảm bảo yờu cầu của kế toỏn quản trị. Qua đú cỏc nhà quản trị điều hành hoạt động doanh nghiệp cú hiệu quả. Như vậy doanh nghiệp cần sử dụng cỏc loại sổ sỏch kế toỏn đỳng như chế độ của Bộ tài chớnh ban hành và sử dụng một số sổ sỏch tự lập theo đặc thự của Cụng ty mỡnh.
3.4.5. Về bỏo cỏo kế toỏn
Bỏo cỏo kế toỏn phải được lập một cỏch chi tiết, đầy đủ và phản ỏnh một cỏch trung thực cỏc số liệu của doanh nghiệp. Bờn cạnh đú bỏo cỏo kế toỏn phải
Đinh Thị Thỳy Nga KTDNE – K12
được lập một cỏch kịp thời, khụng quỏ muộn từ đú cung cấp cho Nhà nước, nhà quản trị, cỏc cổ đụng... biết và ra những quyết định đỳng đắn.
3.5. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sảnxuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ tổng hợp Thành Nam
3.5.1. Nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực
Nhõn lực chớnh là một yếu tố khụng thể thiếu đối với bất kỳ hoạt động của cụng ty nào. Một nguồn nhõn lực tốt chớnh là điều kiện then chốt cho sự thành cụng của mỗi doanh nghiệp trước những thỏch thức mà mụi trường kinh doanh đặt ra cho họ. chớnh vỡ vậy mà hoàn thiện và nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực luụn là nhu cầu cấp thiết được ưu tiờn hàng đầu.
Chất lượng nguồn nhõn lực bao gồm cỏc yếu tố: trỡnh độ chuyờn mụn, tay nghề lao động, trỡnh độ tin học, ngoại ngữ, cỏc kỹ năng mềm, khả năng phản ứng linh hoạt, sự am hiểu phỏp luật và những kinh nghiệm mà cỏc nhõn viờn tớch lũy được.
Để hoàn thiện và nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực, cụng ty nờn quan tõm, chỳ trọng tới một số giải phỏp sau:
Đối với cụng nhõn sản xuất:
Đõy là lực lượng sản xuất chớnh trong cụng ty, nhưng lại là những lao động được thuờ ngoài theo hợp đồng ngắn hạn. Vỡ vậy cụng ty cần ký thờm hợp đồng dài hạn với những lao động lành nghề, bổ sung lao động cú trỡnh độ cao cho cỏc tổ xõy lắp. Đồng thời, cần cú những chớnh sỏch khen thưởng rừ ràng nhằm thu hỳt người lao động gắn bú với cụng ty.
Đối với nhõn viờn văn phũng, đặc biệt là nhõn viờn kế toỏn
- Ngay tại khõu đầu vào, cỏc nhõn viờn cần được tuyển chọn một cỏch kỹ lưỡng. Cụng ty cần xõy dựng một hệ thống cỏc tiờu chớ tuyển chọn phự hợp với đặc thự của doanh nghiệp mỡnh. Nhõn viờn phải thực sự cú trỡnh độ chuyờn mụn tốt. Đặc biệt với cỏc nhõn viờn kế toỏn cũn cần cú sự am hiểu về phỏp luật, cỏc chế độ chớnh sỏch kế toỏn, chuẩn mực kiểm toỏn, cú trỡnh độ tin học, ngoại ngữ đỏp ứng được nhu cầu cụng việc và mụi trường làm việc của cụng ty.
- Sau khi tuyển dụng, cần bố trớ cụng việc sao cho phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn và sở trường của từng nhõn viờn.
- Trong quỏ trỡnh làm việc, cỏc nhõn viờn cũng cần tự tớch lũy cho mỡnh những kinh nghiệm từ thực tế cụng tỏc, cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc, lao động sỏng tạo đúng gúp những ý kiến giỳp cụng ty ngày một phỏt triển. Chớnh vỡ vậy, cụng ty cũng cần chỳ trọng tới một mụi trường làm việc cởi mở