Như đã trình bày ở chương trước, rủi ro trong thanh toán tín dụng chứng từ có nguyên nhân từ chính những yếu kém trong nghiệp vụ của các doanh nghiệp XNK và chính họ là người gánh chịu những thiệt hại nặng nề từ những rủi ro đó. Theo số liệu của phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam, có tới 70% giám đốc doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa được đào tạo về nghiệp vụ ngoại thương và TTQT. Trong khi đó 80 - 85% số doanh nghiệp đó tham gia kinh doanh XNK hoặc ủy thác XNK. Bởi vậy, yêu cầu đặt ra đối với các doanh
nghiệp XNK là đào tạo và nâng cao trình độ nghiệp vụ ngoại thương và TTQT. Với nghiệp vụ ngoại thương vững vàng, bản thân mỗi DN mới có thể chủ động và hoàn thành tốt việc thực hiện hợp đồng XNK. Nghiệp vụ TTQT giỏi sẽ đảm bảo các giao dịch được thực hiện trọn vẹn, DN XK thu được tiền theo đúng giá trị hàng hóa dịch vụ đã ký kết trong hợp đồng, DN NK nhận được hàng đúng, đủ số lượng và chất lượng, đảm bảo được hiệu quả của hợp đồng ngoại thương.
Các đơn vị XNK cần phải thận trọng trong việc lựa chọn đối tác bởi dù tiến hành thanh toán theo phương thức nào thì việc trả tiền vẫn phụ thuộc vào thiện chí của người mua, vào uy tín và mối quan hệ giữa hai bên. Vì vậy, các DN cần lựa chọn đối tác có uy tín trên thương trường. Các DN khi tham gia vào các giao dịch ngoại thương cần thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như qua ngân hàng, cơ quan đại hiện của Việt Nam ở nước ngoài, qua phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam để có được thông tin chính xác đầy đủ về đối tác làm ăn của mình.
Khi ký kết hợp đồng và chuẩn bị thủ tục, hồ sơ theo quy định của phương thức thanh toán tín dụng chứng từ, cả DN XK và DN NK đều cần xem xét và chuẩn bị chu đáo để có được hồ sơ và chứng từ hoàn hảo, hạn chế tới mức thấp nhất các sai sót trong hồ sơ, chứng từ để không tạo ra những yếu tố dẫn tới rủi ro từ phía đối tác.