2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tai Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Tất cả toàn bộ công việc được tập trung tại Phòng Kế toán, từ các công việc xử lý Chứng từ kế toán,
29
có các kế toán phân xưởng làm nhiệm vụ thống kê, tập hợp các số liệu và ghi chép ban đầu gửi lên Phòng Kế toán. Sau đây là sơ đồ miêu tả khái quát hệ thống bộ máy kế toán của Công ty:
Sơ đồ .. Bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng (Trưởng phòng Kế toán – Tài vụ): là người giúp Giám đốc tổ
chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, điều hành mọi hoạt động của Phòng Kế toán, tổ chức việc ghi chép, tổng hợp, phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình tài sản, vật tư, vay tín dụng. Xem việc thi hành chế độ tài chính, các hợp đồng kinh tế trước khi trình Giám đốc, Báo cáo tài chính. Được hưởng chế độ đãi ngộ Kế toán trưởng do pháp luật quy định. Kế toán trưởng đồng thời làm công tác kế toán TSCĐ.
Kế toán thanh toán tiền lương: thực hiện các nghiệp vụ phát sinh bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, phải trả một cách chính xác. Cuối tháng tiến hành tổng hợp các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản công nợ. Trên cơ sở bảng lương do bộ phận lao động tiền lương tính toán, tiến hành chi lương và hạch toán tiền lương vào các đối tượng chịu chi phí.
Kế toán tổng hợp: theo dõi kiểm tra các Chứng từ và các nghiệp vụ phát sinh
vào sổ cái, cuối tháng tổng hợp để lên bảng cân đối kế toán và lập các báo biểu kế toán theo định kỳ.
Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm: xác định đối tượng tập hợp chi phí sản
xuất và phương pháp tính giá thành thích hợp. Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán tiền lương Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Kế toán vật liệu Kế toán chi phí, giá thành
chi phí sản xuất theo đối tượng đã xác minh, vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành và giá thành đơn vị. Định kỳ, cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành.
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, chặt
chẽ về tình hình hiện có và sự biến động từng loại thành phẩm, cũng như quá trình tiêu thụ. Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.
Kế toán vật liệu: hằng ngày căn cứ vào Phiếu nhập, xuất nguyên vật liệu để lên
bảng kê, trên cơ sở đó cuối tháng hạch toán tình hình vật liệu, kiểm tra đối chiếu vật liệu tồn kho, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2.1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Niên độ kế toán: 1 năm tính từ đầu ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm Dương lịch. Kỳ kế toán là 1 tháng.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: Việt Nam đồng.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương thức: Kê khai thường xuyên.
Phương thức tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
Hình thức kế toán: Nhật ký – chứng từ.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ được thể hiện qua sơ đồ sau (Sơ đồ 2.4):
Sơ đồ .. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ:
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Sổ quỹ Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng kê Bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ Sổ cái
Báo cáo tài chính
31
Hệ thống chứng từ kế toán:Công ty sử dụng hầu hết các chứng từ kế toán theo
quy định của Bộ Tài chính. Trong đó, chủ yếu là sử các chứng từ: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT…
Hệ thống tài khoản:Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. Hệ thống sổ sách kế toán:
Sổ kế toán tổng hợp:
+ Nhật ký chứng từ số 7. + Bảng kê số 4
+ Sổ cái các tài khoản: 621, 622, 627, 154. + Bảng phân bổ chi phí
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.