toán
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán phù hợp là một trong các nội dung cơ bản của công tác tổ chức kế toán. Căn cứ vào quy định của nhà nước, tùy theo tình hình của từng đơn vị mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các hình thức sau:
Hình thức sổ NK-SC Hình thức sổ NKC Tổng giá thành sản phẩm chính = Giá trị SP chính DDĐK + CPSX phát sinh trong kỳ + Giá trị SP phụ thu hồi Giá trị SP chính DDCK
Tỷ lệ chi phí = Tổng giá thành thực tế của tất cả các loại sản phẩm ×100% Tổng giá thành kế hoạch của tất cả các loại sản phảm
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại =
Giá thành kế hoạch đơn vị
19
Hình thức sổ NK-CT
Hình thức sổ kế toán máy
Do giới hạn nội dung, bản khóa luận chỉ đề cập đến hai hình thức, đó là: hình thức sổ NK-CT và hình thức sổ kế toán máy.
Hình thức sổ NK-CT:
Nếu lựa chọn hình thức sổ NK-CT thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng các loại sổ chủ yếu:
Sổ kế toán tổng hợp gồm: Nhật ký chứng từ số 7; Bảng kê số 4, 5, 6; Sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154; Bảng phân bổ chi phí.
Sổ kế toán chi tiết: các Sổ hoặc Thẻ kế toán chi tiết (nếu cần).
Sử dụng hình thức sổ NK-CT, kế toán viên tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích cácnghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ. Kết hợp chặt chẽ với việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tựthời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tàikhoản).Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trongcùng một quá trình ghi sổ.Sử dụng các mẫu các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quảnlý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức sổ NK-CT có tính chuyên môn hóa cao, dễ phân công lao động, giúp giảm tải đươc ½ khối lượng ghi sổ. Bên cạnh đó, hình thức sổ này còn có tính chất đối chiếu, kiểm tra cao, tạo kỷ cương cho thực hiện ghi chép sổ sách, cung cấp thông tin tức thời cho quản lý.Nhược điểm chính của hình thức kế toán này là hầu hết các Nhật ký đều đượcthiết kế theo chiều ngang, do đó khó điện toán hóa; kết cấu sổ phức tạp, quy mô sổ lớn; đòi hỏi trình độ kế toán cao, quy mô hoạt động Doanh nghiệp lớn. Doanh nghiệp tổ chức sổ theo hình thức NK-CT tổ chức sổ theo quy trình:
Sơ đồ .. Quy trình ghi sổ kế toán CPSX và tính giá thành SPtheo hình thức NK- CT Chứng từ gốc và bảng phân bổ CPSX Sổ chi tiết chi phí Nhật ký chứng từ số 7 Bảng kê số 4,5,6 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí Sổ cái TK 621,
622, 627, 154 Báo cáo kế toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Hình thức kế toán máy:
Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán máy thì công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Kế toán theo hình thức kế toán máyđược ghi sổ theo trình tự sau (Sơ đồ 1.11)
Sơ đồ .. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức sổ kế toán máy
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào Chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào Sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc NK-SC...) và các Sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổvà lập Báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với Báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Phần mềm kế toán Máy vi tính Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán (tổng hợp, chi tiết)
Báo cáo tài chinh, Báo cáo kế toán quản trị
21
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN DỤNG CỤ CƠ KHÍ XUẤT KHẨU