Công ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình quản lý sản xuất trực tiếp chức năng. Giữa các bộ phận, phòng ban có chức năng và nhiệm vụ cụ thể, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc để hoàn thành nhiệm vụ được giao và góp phần xây dựng Công ty ngày càng lớn mạnh. Bộ máy quản lý của Công ty được chia thành các phòng ban chức năng và các phân xưởng sản xuất như sau:
Sơ đồ . Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Chế tạo phôi cắt đoạn rèn Nhập kho bán thành phẩm Gia công nguội để hoàn thành sản phẩm
Nhiệt luyện Gia công cơ tiện phay
Mạ sản phẩm Nguyên vật liệu ban đầu
Lắp ráp hoàn chỉnh Nhập kho thành phảm
C hủ tị ch H Đ Q
T Ban kiểm soát
Giám đốc
25 Ban kiểm soát
Giám đốc Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Tài chính Kế toán Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phòng quảng cáo PX dụng cụ PX cơ điện Phó giám đốc sản xuất PX rèn dập PX cơ khí 1 PX cơ khí 2 PX cơ khí 3 PX cơ khí XK Tổ nhiệt luyện Phó giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng bảo vệ môi Phòng kỹ thuật Phòng quảng cáo PX dụng cụ PX cơ điện PX rèn dập PX cơ khí 1 PX cơ khí 2 PX cơ khí 3 PX cơ khí XK PX mạ Tổ nhiệt luyện Phòng kinh doanh Phòng bảo vệ môi trường (N gu ồn Ph òn g Tổ ch ức – Hà
Công ty Cổ phần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu hình thành trên sự góp vốn của các cổ đông vì vậy mô hình tổ chức của công ty cũng tuân theo nguyên tắc tổ chức của công ty cổ phần.
Hội đồng cổ đông:
Theo luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty, Hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty. Hội đồng cổ đông quyết định tổ chức lại và giải thể công ty, định hướng phát triển của công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị; bổ nhiệm thành viên ban kiểm soát, quyết định cơ cấu, tổ chức quản lý, phương hướng hoạt động của công ty.
Hội đồng quản trị:
Gồm 11 thành viên, là cơ quan lãnh đạo của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi.Có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển, tổ chức của công ty, bổ nhiệm và miễn nhiệm giám đốc và các cán bộ quản lý quan trọng khác.
Chủ tịch hội đồng quản trị do hội đồng quản trị bầu, không kiêm nhiệm giám đốc mà có những nhiệm vụ sau:
+ Lập chương trình kế hoạch hoạt động hội đồng quản trị, chuẩn bị nội dung và triệu tập, điều khiển các cuộc hộ.
+ Kiểm tra tổ chức thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị
+ Chuẩn bị nội dung và triệu tập, chủ tọa Đại hội cổ đông. Nhiệm kỳ của chủ tịch hội đồng quản trị trùng với nhiệm kỳ của hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát:
Gồm 3 thành viên do đại hội cổ đông bầu cử. Có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra việc thực hiện mục tiêu phương hướng, nhiệm vụ mà đại hội cổ đông đã đề ra.
Ban giám đốc:
Ban giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị; tổ chức kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty; ban hành quy chế quản lý công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty; kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức và tuyển dụng lao động.
Giám đốc công ty: do hội đồng quản trị bổ nhiệm trong số các thành viên hội đồng quản trị với tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý nhà nước về hành vi pháp nhân cũng như
27
Là người được ban giám đốc ủy quyền hoặc phân công chịu trách nhiệm trong lĩnh vực kinh doanh, xuất nhập khẩu trong toàn công ty. Tham mưu giúp tổng giám đốc xác định phương hướng, mục tiêu nhiệm vụ, chiến lược kinh doanh nhằm không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh - xuất nhập khẩu của công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
Phó giám đốc kỹ thuật:
Là người được ban giám đốc ủy quyền hoặc phân công chịu trách nhiệm về công tác quản lý kỹ thuật công nghệ, chất lượng sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, cung cấp năng lượng cho sản xuất, nghiên cứu khoa học kỹ thuật, thiết kế mẫu, phân tích mẫu, xác định năng suất kế hoạch, quản lý máy móc thiết bị, quản lý công tác đào tạo, huấn luyện đội ngũ kỹ thuật và công nhân sản xuất trong toàn công ty.
Phó giám đốc sản xuất:
Là người được ban giám đốc ủy quyền hoặc phân công chịu trách nhiệm phụ trách công tác kỹ thuật chỉ đạo dây chuyền sản xuất và đảm bảo an toàn lao động trong phân xưởng sản xuất.
Các phòng ban chức năng:
Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh nghiên cứu thị trường trong nước và nước ngoài; tìm đối tác, tìm kiếm các hợp đồng cung cấp các sản phẩm của công ty cho các thị trường tiềm năng; làm việc với khách hàng và thực hiện ký kết hợp đồng; lập ra các kế hoạch kinh doanh; đặt ra các mục tiêu và triển khai thực hiện.
Phòng bảo vệ môi trường: Nghiên cứu mức độ ảnh hưởng của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tới môi trường xung quanh từ đó đưa ra các giải pháp hợp lý giảm thiểu tối đa mức độ ô nhiễm môi trường.
Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công tác xây dựng kế hoạch sản xuất tuần-tháng-quý-năm. Theo dõi, thực hiện việc cung ứng vật tư các loại phục vụ sản xuất theo định mức vật tư và kế hoạch sản xuất đảm bảo kịp thời chất lượng. Quản lí các kho thành phẩm, bán thành phẩm, vật tư dụng cụ của công ty.Theo dõi tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật tư trong sản xuất.Phát hiện những trường hợp lãng phí vật tư, sử dụng vật tư không phù hợp, báo cáo lãnh đạo công ty có biện pháp xử lý. Chủ trì lập các báo cáo theo quy định về công tác kế hoạch vật tư. Chịu trách nhiệm trước công ty về các mặt công tác: Kỹ thuật - thiết bị - chất lượng sản phẩm. Hoàn thiện các quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, theo dõi sản phẩm mới, cải tiến mẫu mã sản phẩm mới.
Phòng quảng cáo: nghiên cứu hoạt động marketing.
Phòng Tổ chức - Hành chính: Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công tác quản lý lao động: quản lý hồ sơ tài liệu liên quan đến vấn đề nhân sự của cán bộ công nhân viên trong công ty, theo dõi tình hình tăng giảm lao động, lao động nghỉ
việc, lao động nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội hàng ngày, hàng tháng. Trực tiếp giải quyết một số khâu về công tác tổ chức - lao động, tiền lương và chế độ chính sách cho người lao động. Theo dõi giám sát việc thực hiện các quy định tiền lương, kiểm tra xác định ngày công, tổng hợp số liệu tiền lương của các bộ phận để làm cơ sở thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên hàng tháng. Giải trình các khoản phát sinh về chi phí tiền lương để trình giám đốc công ty duyệt chi tiền lương. Thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực hành chính văn phòng, soạn thảo công văn giấy tờ, cung cấp văn phòng phẩm, phục vụ lễ tân, tiếp khách, công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp của công ty. Trực tiếp quản lý con dấu của công ty, giải quyết những vướng mắc, khó khăn về công tác tổ chức lao động tiền lương, hành chính trong phạm vi quyền hạn của mình.
Phòng tài chính – kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua hoạt động tài chính, hạch toán chi phí, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Cung cấp thông tin về sản xuất kinh doanh cho ban lãnh đạo biết để đưa ra những quyết định chính xác và mang lại hiệu quả cao nhất.
Phân xưởng:
Phân xưởng dụng cụ: chuyên sản xuất các loại dụng cụ dao cắt gọt cho ngành cơ khí, khuôn mẫu các loại; bộ phận khởi động, lò xo và quản lý khu vực nhiệt luyện bằng lò điện tử.
Phân xưởng cơ điện: đảm bảo công tác sửa chữa máy móc thiết bị trong công ty, chạy thử các thiết bị mới, quản lý hệ thống điện, nước trong công ty.
Phân xưởng rèn dập: Chuyên tạo phôi cho các sản phẩm cơ khí, quản lý toàn bộ hệ thống khí nén và các thiết bị khác.
Phân xưởng cơ khí 1: Chuyên sản xuất kìm điện 160, 180, phụ tùng xe đạp, xe máy các loại.
Phân xưởng cơ khí 2: Chuyên sản xuất mỏ lết các loại, kìm điều chỉnh và đồ gia dụng bằng inox.
Phân xưởng cơ khí 3: Chuyên sản xuất kìm điện 180, 10, đồ gia dụng và quản lý thiết bị nhiệt lượng có tần số cao, đồng thời tiến hành gia công đùi đĩa cho Nhật Bản.
Phân xưởng mạ: Làm nhiệm vụ trang trí bè mặt bằng phương pháp điện hóa, đánh bóng bề mặt kim loại.