- Sự biến động và cơ cấu của tổng tài sản: Như đã đánh giá khái quát ở
b. Về khả năng thanh toán:
3.2.2.1. Đối với chi phí nguyên vật liệu
Như đã trình bày ở trên, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (80%) trong giá thành sản phẩm, do vậy tiết kiệm được khoản chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng giảm giá thành sản phẩm của mình. Hầu hết nguyên vật liệu của công ty là nhập ngoại, chịu sự chi phối của giá cả thế giới,
Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp
có những biến động lên xuống thất thường, do vậy công ty dễ gặp những rủi ro về giá cả nguyên vật liệu tăng cao, để hạn chế những rủi ro này và tiết kiệm chi phí nguyên liệu đầu vào, khi tiến hành nhập khẩu công ty nên ký kết với người bán loại hợp đồng quyền chọn. Như vậy công ty có thể mua được nguyên vật liêụ với giá cả hợp lý và có lợi cho mình hơn. Đồng thời công ty cũng nên tìm những nguồn nguyên liệu thay thế ở trong nước nhưng chất lượng phải tương đồng để giảm chi phí vật tư.
Để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, công ty nên xác định lượng tồn kho hợp lý, tránh để một lượng nguyên liệu lớn trong kho quá nhiều so với nhu cầu thực tế.
+ Phải tiết kiệm từ khâu thu mua, công ty nên yêu cầu phòng xuất nhập khẩu phải kết hợp với phòng tài chính - kế toán để tính toán trước lượng nguyên vật liệu cần thu mua trong kỳ và khoán trách nhiệm cho 2 phòng này, tránh tình trạng mua nguyên vật liệu tràn lan rồi không sử dụng đến, làm tăng chi phí lưu trữ vật tư hay do không bảo quản được, vật tư bị hao mòn dẫn đến việc công ty phải bán rẻ, gây lãng phí.
+ Trong quá trình cấp phát nguyên vật liệu: công ty cần có sự giám sát chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra, kiểm soát, tránh cấp phát thừa, cấp phát không đủ chủng loại. công ty nên có chế độ phạt thích đáng với những trường hợp vi phạm những điều kiện trên
+ Thực hiện việc bảo quản vật liệu đúng quy cách, phân loại vật liệu cẩn thận và có biện pháp bảo quản thích hợp với từng loại vật liệu
+ Công ty nên đầu tư máy móc thiết bị hiện đại để giảm lượng tiêu hao vật liệu trong quá trình sản xuất, xây dựng định mức để tiết kiệm vật liệu trong quá trình sản xuất
+ Ngoài ra, công ty nên tăng cường nhân viên phụ trách kho, giao trách nhiệm cụ thể đến từng người. Mỗi nhân viên phụ trách kho nên được giao quản lý vật tư, phụ liệu cho những mã hàng nhất định và phải tự chịu trách nhiệm về công việc mình được giao. Phối hợp kiểm kê và theo dõi giữa các
Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp
phòng ban khác như phòng kế toán với các kho để đảm bảo sự hợp lý giữa thực tế với sổ sách kế toán, tránh thất thoát