Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh

Một phần của tài liệu Luận văn: Vốn lưu động và các giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý và sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần chè kim anh (Trang 30 - 32)

- Hiện nay công ty có 400 lao động

- Công ty cổ phần chè Kim Anh tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình một công ty cổ phần. Cụ thể nh sau

Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty CP Chè Kim Anh

Trong Công ty cơ quan có quyền cao nhất là ĐHĐCĐ gồm 226 cổ đông có quyền biểu quyết. ĐHĐCĐ họp ít nhất mỗi năm một lần để thông qua báo cáo tài chính năm của Công ty và thông qua định hớng phát triển của Công ty. Dới ĐHĐCĐ là HĐQT là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty. HĐQT có 5 thành viên gồm. Chủ tịch HĐQT, Phó Chủ tịch HĐQT và 3 thành viên khác. HĐQT có nhiệm vụ quyết định chiến lợc phát triển của Công ty, quyết định các phơng án đầu t, giải pháp phát triển thị trờng... Phòng KT TT Phòng TCKT Phòng TCLĐ Phòng KTCN PX thành phẩm chế biếnPX XNchè Đại Từ NM chè Định Hoá XCB Ngọc Thanh Ban GĐ điều hành HĐQT BKS

BKS Công ty gồm 3 ngời trong đó có 1 trởng ban và 2 kiểm soát viên. BKS có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. HĐQT bầu ra 1 Giám đốc điều hành có nhiệm vụ điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo các nghị quyết của HĐQT và phơng án sản xuất kinh doanh của Công ty.

Giúp việc cho Giám đốc điều hành là 2 phó giám đốc và kế toán tr- ởng. Phó giám đốc vật liệu phụ trách việc thu mua các yếu tố đầu vào cho sản xuất ở 2 Xí nghiệp thành viên và phân xởng Ngọc Thanh, đồng thời kiêm giám đốc nhà máy chè Định Hoá trực tiếp quản lý 2 Xí nghiệp thành viên và phân xởng Ngọc Thanh. Phó giám đốc kinh doanh phụ trách về việc tiêu thụ sản phẩm trực tiếp quản lý Phòng kinh tế thị trờng. Hai phó giám đốc và kế toán trởng sẽ thông tin cho giám đốc điều hành về tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình về tài chính và tham mu cho giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch, phơng hớng sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế.

Phòng Kinh tế thị trờng có chức năng xây dựng các kế hoạch sản xuất về số lợng, chủng loại, lập định mức kinh tế kỹ thuật tổ chức quản lý vật t, kiểm tra chất lợng sản phẩm, tìm hiểu thị trờng, giới thiệu marketing sản phẩm. Từ đó nghiên cứu mở rộng thị trờng.

* Phòng Tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức thựic hiện công tác kế toán của Công ty theo chế độ kế toán của Nhà nớc. Thực hiện xử lý chứng từ, ghi chép tổng hợp số liệu, thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, tình hình nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn kinh doanh, tình hình tăng giảm tài sản... Lập báo cáo tài chính thông tin cho ban giám đốc và những ngời cần sử dụng....

* Phòng Kỹ thuật công nghệ: Theo dõi giám sát quy trình công nghệ sản xuất đảm bảo về mặt kỹ thuật cho máy móc, thiết bị, xây dựng định mức nguyên vật liệu.

* Phòng Hành chính, tổ chức lao động: giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động, nhân sự nh: Tuyển lao động, kỷ luật, khen thởng công nhân viên, phụ trách kế toán lao động tiền lơng, tổ chức công tác đoàn đảng trong Công ty.

* Phòng Cơ điện: Theo dõi về mặt kỹ thuật cơ điện, máy móc, sản xuất đảm bảo an toàn hệ thống điện cho Công ty.

* Xởng Tinh chế và xởng thành phẩm có nhiệm vụ thực hiện quy trình sản xuất. Trong mỗi phân xởng có quản đốc, phó quản đốc và các thành viên khác.

* Hai xí nghiệp thành viên và phân xởng Ngọc Thanh có nhiệm vụ thu mua nguyên liệu cho sản xuất.

Một phần của tài liệu Luận văn: Vốn lưu động và các giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý và sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần chè kim anh (Trang 30 - 32)