Nhăh ngăphátătri năc aăcôngătyăC ăph năOMNISYSTEMăVN

D NGă VN

3.1. nhăh ngăphátătri năc aăcôngătyăC ăph năOMNISYSTEMăVN

 n đ nh v̀ nâng cao ho t đ ng s n xu t kinh doanh, t ng doanh thu v̀ l i nhu n cho công ty trong th i gian t i.

 Kinh doanh đa d ng hó ćc s n ph m đo đi n, n c, gas, bên c nh đó ch́ tr ng ho t đ ng xu t kh u s n ph m ra th tr ng n c ngòi.

 Th ng xuyên theo dõi, n m b t t̀nh h̀nh tiêu th trong n c, v̀ n c ngoài t ng c ng ho t đ ng Maketing, x́c ti n th ng m i, ph́t tri n h th ng m ng l i tiêu th .

 Giao d ch nh p kh u v̀ ti p nh n ćc lô h̀ng nh p kh u đ̃ kỦ theo ti n đ h p đ ng, tri n khai th c hi n nhi m v kinh doanh trong t ng giai đo n; đ y m nh vi c kinh doanh đ ng h đo đi n, n c, gas trong n i đ a.

 Ph́t huy cao đ m i ngu n l c đ nâng cao n ng l c c nh tranh, l y hi u qu kinh t l̀ th c đo ch y u cho s ph́t tri n b n v ng c a công ty, góp ph n xây d ng v̀ ph́t tri n công ty tr th̀nh m t doanh nghi p v th kh́ trên th tr ng.

 Doanh thu v̀ l i nhu n t ng tr ng t 20%-30%; l̀nh m nh hó t̀i ch́nh đ có c c u v n ch s h u h p lỦ.

 Không ng ng c i ti n mô h̀nh qu n lỦ sao cho phù h p v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong t ng th i k c a chi n l c kinh doanh; đ c bi t trong vi c đa d ng hó chi n l c kinh doanh.

3.2. M tăs ăgi iăphápănh mănơngăcaoăhi uăqu ăs ăd ngăv năt iăCôngătyăC ăph nă OMNISYSTEM VN

Th c ti n công t́c t ch c qu n lỦ v̀ s d ng v n kinh doanh t i công ty đ̃ ch ng minh nh ng n l c trong vi c đ a ra ćc bi n ph́p nh m b o tòn v̀ nâng cao hi u qu s d ng v n kinh doanh t i doanh nghi p. Tuy nhiên, trong th i gian qua k t qu s n xu t kinh doanh c a công ty nh̀n chung ch a có s chuy n bi n m nh m v̀ hi u qu s d ng v n kinh doanh v n m c th p v̀ t n t i nhi u y u kém, h n ch . V̀ v y, tôi xin đ a ra ćc gi i ph́p nh m nâng cao hi u qu s d ng v n c a công ty, c th :

3.2.1. Ch đ ng xây d ng k ho ch kinh doanh, k ho ch huy đ ng và s d ng v n

Trong th i gian qua vi c xây d ng k ho ch kinh doanh ch a śt v i th c t bi n đ ng c a th tr ng, công t́c xây d ng c̀n c ng nh c, thi u linh ho t. V̀ v y xây d ng k ho ch kinh doanh kh thi s l̀ c s quan tr ng đem l i hi u qu cao

trong ho t đ ng kinh doanh. Xây d ng k ho ch kinh doanh ph i c n c v̀o th c t th c hi n, phân t́ch v̀ d b́o nh ng bi n đ ng c a th tr ng đ ng h đo đi n, n c, gas trên th gi i v̀ trong n c.

Vi c l p k ho ch huy đ ng v̀ s d ng v n l̀ m t gi i ph́p t̀i ch́nh h u hi u nh m nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Trên th c t , công ty ti n h̀nh l p k ho ch s n xu t kinh doanh nh ng ch a quan tâm đ n vi c l p ćc k ho ch c th v s d ng v n v̀ ćch th c huy đ ng v n cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty trong c n m.

V nguyên t c, k ho ch v s d ng v̀ ph ng th c huy đ ng v n ph i đ c xây d ng trên c s th c t v k ho ch ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong n m ti p theo, do đóđ̀i h i ph i đ́ng, tòn di n v̀ đ ng b đ t o c s cho vi c t ch c công t́c s d ng v n kinh doanh m t ćch hi u qu nh t. đ m b o yêu c u c a công t́c l p k ho ch, khi ti n h̀nh th c hi n công ty c n ph i ch́ tr ng m t s v n đ sau:

M t là:X́c đ nh ch́nh x́c nhu c u v v n t i thi u c n thi t đ́p ng cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh nh m đ m b o cho qú tr̀nh kinh doanh c a công ty đ c ti n h̀nh th ng xuyên liên t c không b gín đón, trong đó ph i x́c đ nh đ c nhu c u t ng đ t bi n trong nh ng th i đi m bi n đ ng thu n l i c a gí thép trên th tr ng đ t ng c ng hi u qu s d ng v n l u đ ng. T đó, có bi n ph́p huy đ ng v n phù h p nh m cung ng v n m t ćch đ y đ , k p th i, tŕnh t̀nh tr ng d th a v n gây l̃ng ph́ v n không c n thi t nh ng c ng đ m b o không b thi u v n gây nh h ng đ n s n xu t kinh doanh c a công ty, đ ng th i huy đ ng v n v i chi ph́ s d ng t i u.

Hai là: Trên c s nhu c u v n đ̃ l p, công ty c n xây d ng k ho ch c th v vi c huy đ ng v n, bao g m vi c x́c đ nh kh n ng v n hi n có, s v n c̀n thi u đ l a ch n ngu n t̀i tr th́ch h p v i chi ph́ v v n l̀ th p nh t gíp công ty có m t c c u v n linh ho t v̀ t i u. t ng ngu n t̀i tr v n cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a m̀nh, công ty có th th c hi n m t s bi n ph́p sau:

- Tr c h t, trong q́a tr̀nh t̀m ngu n t̀i tr công ty c n khai th́c tri t đ m i ngu n v n c a m̀nh, ph́t huy t i đa n i l c v̀ ngu n v n t bên trong doanh nghi p luôn có chi ph́ s d ng v n th p nh t nên mang l i hi u qu cao nh t. M t trong nh ng ngu n đó l̀ v n t́ch lu t ćc l i nhu n không chia v̀ qu kh u hao TSC đ l i v i m c đ́ch t o ngu n v n t́i đ u t cho doanh nghi p.

- T ng c ng huy đ ng ćc ngu n v n ng n h n đ t̀i tr cho ćc nhu c u tr c m t v v n l u đ ng, t n d ng t i đa ćc kho n n ng n h n ch a đ n h n thanh tón nh : Ph i tr công nhân viên, thu v̀ ćc kho n ph i n p NSNN ch a đ n h n n p, ́p d ng ćc h̀nh th c t́n d ng thỦõng m i (mua ch u c a ngỦ i cung c p)... Vi c

46

s d ng ćc ngu n ǹy s gi m Ụ́ng k chi ph́ huy Ụ ng v n do Ụó nâng cao ỤỦ c hi u qu s d ng v n c a công ty. Tuy nhiên, vi c s d ng ngu n v n ǹy ch mang t́nh ch t t m th i v̀ doanh nghi p c n ch́ Ủ đi u hò gi a ngu n v n chi m d ng đ c v i ćc kho n v n b kh́ch h̀ng chi m d ng sao cho công ty không b thua thi t v̀ luôn có th đ́p ng nhu c u v v n cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a m̀nh.

- Trong qú tr̀nh huy đ ng v n, đ đ t m c tiêu t ng tr ng v̀ ph́t tri n th̀ ngòi ćc ngu n v n ng n h n đ̀i h̀i công ty ph i quan tâm đ n vi c t̀m ngu n t̀i tr d̀i h n, đây l̀ ngu n v n t̀i tr n đ nh v̀ lâu d̀i đ m b o cho s ph́t tri n v ng ch c c a công ty. Hi n nay, tòn b t̀i s n c đ nh c a công ty đ c t̀i tr hòn tòn b ng ngu n v n ch s h u, tuy nhiên trong th i gian t i khi công ty tri n khai xây d ng tr s đ l̀m v n ph̀ng cho thuê s c n m t l ng v n d̀i h n kh́ l n. Trong 02 n m g n đây (n m 2010 v̀ 2011), k t qu ho t đ ng kinh doanh liên t c l đ̃ l̀m gi m đ́ng k ngu n v n ch s h u, v̀ v y v̀ đ b sung v̀o ćc qu c a công ty th̀ ho t đ ng kinh doanh ph i hi u qu . Trong th i gian t i có th xem xét đ n kh n ng ph́t h̀nh thêm c phi u đ t ng ngu n v n ch s h u c a công ty lên m c h p lỦ.

Ba là: Sau khi l p k ho ch huy đ ng v n, công ty c n ch đ ng trong vi c phân ph i v̀ s d ng s v n đ̃ đ c t o l p sao cho mang l i hi u qu cao nh t. Công ty c n c n c trên k ho ch kinh doanh v̀ d b́o nh ng bi n đ ng c a th tr ng đ đ a ra quy t đ nh phân b v n c v m t s l ng v̀ th i gian, c th c n d tr bao nhiêu h̀ng t n kho l̀ h p lỦ v̀ hi u qu ... ng th i, công ty c n có s phân b h p lý ngu n v n d a trên chi n l c ph́t tri n. T k ho ch t ng th , công ty c n đ a ra ćc k ho ch chi ti t. l̀m đ c đi u ǹy đ̀i h i công ty ph i d a v̀o ho t đ ng kinh doanh c a nh ng n m tr c c ng nh kh n ng v̀ ti m l c c a công ty trong n m ti p theođ có th xây d ng m t k ho ch chi ti t, c th v̀ śt th c t nh t.

Có th nói vi c l p k ho ch s d ng v̀ huy đ ng v n ch́nh x́c l̀ m t công vi c khó kh n b i ngòi ćc y u t ch quan t ph́a Ban l̃nh đ o công ty c̀n ph thu c v̀o nhi u y u t kh́ch quan nh : t̀nh h̀nh bi n đ ng c a th tr ng, s thay đ i c ch ch́nh śch c a Nh̀ n c, kh n ng, uy t́n c a ch́nh công ty... Th c t , s v n c a công ty luôn có nh ng s bi n đ ng gi a ćc th i đi m trong n m, v̀ v y, khi th c hi n trên c s nh ng k ho ch đ̃ đ ra c ng c n ph i c n c v̀o t̀nh h̀nh th c t đ có nh ng đi u ch nh th́ch h p khi có nh ng thay đ i không đ c d b́o tr c. C th , n u thi u v n công ty c n ch đ ng nhanh chóng t̀m ngu n t̀i tr b sung, n u th a v n có th đ u t m r ng s n xu t kinh doanh, góp v n liên doanh... nh m đ m b o cho đ ng v n không ng ng tham gia v̀o ho t đ ng s n xu t kinh doanh.

Tóm l i, vi c l p k ho ch huy đ ng v̀ s d ng v n có nh h ng tr c ti p đ n hi u qu s d ng v n c ng nh hi u qu s n xu t kinh doanh c a công ty. Do v y,

vi c l p k ho ch luôn l̀ nhi m v quan tr ng v̀ c n thi t đ i v i công t́c qu n lỦ t̀i ch́nh nói chung v̀ công t́c qu n lỦ, s d ng v n nói riêng. N u l̀m t t công t́c ǹy s gíp công ty có m t c c u v n linh ho t v̀ hi u qu , gíp l̀nh m nh hó t̀nh h̀nh t̀i ch́nh c a công ty, góp ph n quan tr ng v̀o s ph́t tri n c a công ty trong th i gian t i.

3.2.2. Qu n lý ch t ch chi phí

Trong ho t đ ng kinh doanh, ćc kho n chi ph́ luôn ph́t sinh, v̀ v y đ̀i h i công ty ph i qu n lỦ chi ph́ m t ćch ch t ch . Qu n lỦ ch t ch chi ph́ s l̀ m t đi u ki n tiên quy t đ m b o ho t đ ng kinh doanh c a công ty đ t hi u qu cao. qu n lỦ chi ph́đ t hi u qu c n quan tâm đ n m t s v n đ sau:

- L p d tón chi ph́ h̀ng n m: Công ty ph i t́nh tón tr c m i chi ph́ cho s n xu t kinh doanh k k ho ch. l̀m đ c đi u ǹy đ̀i h i công ty ph i cóđ c m t h th ng ćc đ nh m c chi ph́ hòn ch nh v̀ phù h p đ l̀m c s cho vi c l p d tón ćc kho n chi ph́ trong k .

- Công ty c n ti n h̀nh lo i b ćc chi ph́ b t h p lỦ, h p l trong qú tr̀nh s n xu t kinh doanh, đ m b o ti t ki m trong chi tiêu, nâng cao hi u qu s d ng đ ng v n.

3.2.3. Gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng

Do đ c thù kinh doanh nên v n l u đ ng chi m t tr ng ch y u trong c c u v n c a công ty, trong đó ph i k đ n l̀ kho n m c ćc kho n ph i thu v̀ h̀ng t n kho, đây c ng l̀ nguyên nhân ch́nh gây ra t̀nh tr ng đ ng v n. V̀ v y, đ nâng cao hi u qu s d ng v n th̀ bu c ph i đ i m i v̀ hòn thi n c ch qu n lỦ v̀ s d ng v n l u đ ng.

3.2.4. T ng c ng công tác qu n lý công n ph i thu

Do th c hi n ch́nh śch b́n h̀ng ch m tr nên ćc kho n ph i thu kh́ch h̀ng chi m t tr ng ch y u trong t ng v n l u đ ng c a công ty, v̀ v y qu n lỦ t t ćc kho n ph i thu l̀ bi n ph́p h u hi u nh m nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng c a công ty:

- C n có ćc r̀ng bu c ch t ch khi kỦ k t ćc h p đ ng mua b́n: C n quy đ nh rõ r̀ng th i gian v̀ ph ng th c thanh tón đ ng th i luôn gím śt ch t ch vi c kh́ch h̀ng th c hi n nh ng đi u ki n trong h p đ ng. Bên c nh đó c ng c n đ ra nh ng h̀nh th c x ph t n u h p đ ng b vi ph m đ nâng cao tŕch nhi m c a ćc bên khi tham gia h p đ ng; ph i g n tŕch nhi m c a kh́ch h̀ng thông qua ćc h p đ ng, thông qua ćc đi u ki n r̀ng bu c trong h p đ ng, ćc đi u ki n giao nh n, đi u ki n thanh tón. Bên c nh đó c n có nh ng r̀ng bu c b́n ch m tr đ l̀nh m nh hó ćc kho n n nh : yêu c u kỦ qu , b o l̃nh c a Bên th ba (ngân h̀ng)... đ ng th i

48

th ng xuyên thu th p ćc thông tin v kh́ch h̀ng thông qua nhi u kênh cung c p đ có ch́nh śch b́n h̀ng phù h p, hi u qu .

- Trong công t́c thu h i n : H̀ng th́ng, công ty nên ti n h̀nh theo dõi chi ti t ćc kho n ph i thu, l p b ng phân t́ch ćc kho n ph i thu đ n m rõ v quy mô, th i h n thanh tón c a t ng kho n n c ng nh có nh ng bi n ph́p khuy n kh́ch kh́ch h̀ng thanh tón tr c th i h n b ng h̀nh th c chi t kh u thanh tón c ng l̀ m t bi n ph́p t́ch c c đ thu h i ćc kho n n . C n phân lo i ćc kho n n v̀ th ng xuyên đ́nh gí kh n ng thu h i c a ćc kho n n đó.

- i v i nh ng kho n n qú h n, n đ ng: Công ty c n phân lo i đ t̀m nguyên nhân ch quan v̀ kh́ch quan c a t ng kho n n , đ ng th i c n c v̀o t̀nh h̀nh th c t đ có bi n ph́p x lỦ phù h p nh gia han n , tho c x lỦ n , gi m n ho c yêu c u c quan có th m quy n can thi p. ng th i c ng c n có ch́nh śch linh ho t, m m d o đ i v i ćc kho n n qú h n v̀ đ n h n. i v i nh ng kh́ch h̀ng uy t́n, truy n th ng, trong tr ng h p h t m th i có khó kh n v t̀i ch́nh có th ́p d ng bi n ph́p gia h n n . C̀n đ i v i nh ng kh́ch h̀ng c Ủ không thanh tón ho c ch m tr trong vi c thanh tón th̀ công ty c n có nh ng bi n ph́p d t khót, th m ch́ có th nh đ n s can thi p c a ćc tò kinh t đ gi i quy t ćc kho n n .

- Th ng xuyên l̀m t t công t́c theo dõi, r̀ sót, đ i chi u thanh tón công n đ tŕnh b chi m d ng v n, đ ng th i đ m b o kh n ng thanh tón, có nh v y