trong giai đoạn từ 2009-2011
1.2.2.2.1 Lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp
Hiện nay công ty đang sử dụng hai hình thức nhập khẩu chính đó là nhập khẩu ủy thác ( đối tác liên kết làm ăn) và nhập khẩu trực tiếp ( Do chính doanh nghiệp quản lí). Đây là hai hình thức nhập khẩu đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.
- Hình thức nhập khẩu ủy thác là việc doanh nghiệp giao hàng than nhập khẩu cho các công ty đôi tác của Coalimex từ doanh nghiệp này, than được phân phối đến các đơn đặt hàng, điều này giúp Coalimex giảm được chi phí vận chuyển từ khoảng cách địa lí cũng như tránh được các khoản thiệt hại nếu như có rủi ro gây ra. Có thể lấy một dẫn chứng cho việc này chính là việc nhập khẩu 9.500 tấn than từ Indonesia của Công ty Coalimex được cập cảng Cát lái Đồng Nai, tại đây Coalimex đã giao cho Công ty cổ phần than Đông Bắc tiếp nhận nhập khẩu sau đó vận chuyển đến các nhà máy năng lượng ở miền Nam và miền Trung. Việc giao hàng cho các doanh nghiệp đối tác có thể giúp doanh nghiệp tối thiểu hóa chi phí vận chuyển trong các đơn hàng làm ăn.
- Hình thức nhập khẩu trực tiếp được công ty sử dụng hiệu quả với các nhà cung ứng lâu năm, các đối tác làm ăn chiến lược với công ty để giảm thiểu chi phí không cần thiết phát sinh, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty hiện tại đang luôn cố gắng tăng nhập khẩu trực tiếp, giảm tối đa nhập khẩu ủy thác để có thế giảm thiểu chi phí phát sinh cho các doanh nghiệp đối tác, tiết kiệm chi phí nhắm mục đích nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Như vậy, chúng ta có thể thấy rằng chỉ trong ba năm từ 2009 đến 2011 mà hình thức nhập khẩu trực tiếp đã dần thay thế hình thức nhập khẩu ủy thác. Năm 2009, tỷ trọng này là 61.78% ở nhập khẩu trực tiếp và 38.22% ở nhập khẩu ủy thác điều này khiến cho doanh nghiệp mất một khoản đáng kể cho các doanh nghiệp đối tác bởi tỷ lệ quá lớn.
Bảng 1.7: Tỉ trọng các hình thức nhập khẩu giai đoạn 2009-2011 Đơn vị: triệu đồng TT Hình thức 2009 2010 2011 GT Tỉ trọng (%) GT Tỉ trọng (%) GT Tỉ trọng (%) 1 NK trực tiếp 5175.23 61.78 5.284.2 4 83.45 8962,77 93.24 2 NK ủy thác 3561.0 4 38.22 1048.76 16.55 649.21 6.76
( Nguồn: phòng XNK công ty Vinacomin)
Đến năm 2010 tỷ trọng này đã thay đổi theo có hướng có lợi cho doanh nghiệp khi tỷ trọng nhập khẩu trực tiếp tăng lên 83.45 % và đến năm 2011 nó đã đạt 93.24%. Điều này được lí giải dễ dàng vì giai đoạn này là việc Việt Nam gia nhập WTO, các hàng rào thuế quan cũng như sự hợp tác giữa các doanh nghiệp là dễ dàng hơn, việc tìm kiếm đối tác với doanh nghiệp Coalimex là rất lớn, nhiều đối tác lớn thuận lợi trong việc vận chuyển khiến việc nhập khẩu trực tiếp được dễ dàng hơn. Sự thay thế hình thức nhập khẩu đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể của mình.
1.2.2.2.2 Hoạch định chương trình kinh doanh cho từng giai đoạn
Việc hoạch định các chương trình, chiến lược kinh doanh luôn là một nhiệm vụ không thể thiếu, quan trọng hàng đầu với Công ty Coalimex. Các chương trình và nhiệm vụ được hoạch định theo năm. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều khoản chi phí trong quá trình kinh doanh vì khi có chiến lược cụ thể, công ty sẽ thực hiện theo các chương trình chiến lược mục
tiêu đã đặt ra từ đầu, không bị ảnh hưởng bởi những phát sinh, hoạt động bất thường hay những quyết định bất ngờ.
Phân tích nắm bắt các xu thế của thị trường, cố gắng nắm bắt được các thay đổi biến động, tìm ra các bất lợi, thuận lợi cơ hội thách thức từ những yếu tố đó để nắm bắt cơ hội
Đưa ra các mục tiêu cụ thể chính xác cho từng đợt kinh doanh.
Như vậy, bằng việc xây dựng ra hệ thống chương trình kinh doanh cho từng giai đoạn doanh nghiệp đã tiết kiệm tối đa lượng chi phí bất hợp lí phát xinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình.