2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri(n
Tên Công ty: Công ty c( ph∗n thng mi và giao nhn vn chuy#n Hng Phát.
Tên giao dch: Hung Phat Trading And Transport Forwarding Joint Stock Company.
Tên vit tt: HUNG PHAT TTF.,JSC.
a ch giao dch: S nhà 25 ngõ 46, ph nh Công, phng nh Công, qun Hoàng Mai, thành ph Hà Ni.
Mã s thu: 0102722043 Hình thc s+ hu vn: Công ty c( ph∗n. L7nh v c kinh doanh: Giao nhn vn ti.
Vn iu l: 950.000.000 ng (Chín tr!m n!m mi triu ng Vit Nam).
Công ty C( ph∗n Thng mi và Giao nhn vn chuy#n Hng Phát c thành lp ngày 10/4/2008 và chính thc i vào hot ng ngay sau ó theo giy !ng kí kinh doanh s 0103023675 do S+ K hoch và ∗u t thành ph Hà Ni cp, !ng kí l∗n
∗u ngày 10/4/2008.
Hai n!m ∗u 2008-2010 khi mi thành lp Công ty ã g∀p không ít nhng khó kh!n: khó kh!n trong vic huy ng vn và khó kh!n trong vic cnh tranh vi nhng công ty khác cùng l7nh v c hot ng. Nhng n!m 2011-2013 sau ó, di s dΧn dt tài n!ng ca lãnh o, cùng vi ó là i ng& nhân viên giàu kinh nghim, n!ng ng, sáng to, Công ty d∗n d∗n ã có chng trên th trng vi không ít nhng hp ng hp tác, nhng n hàng mi và nhng khách hàng trung thành. Trong hn 5 n!m hot
ng, công ty ã to d ng c thng hiu cho mình, công ty luôn coi tr%ng ch tín vi khách hàng, ∀c bit ã luôn m bo s tín nhim v cht lng c&ng nh tin . Trong hai n!m g∗n ây 2012 -2013, di tình hình kinh t khó kh!n ã tác ng không nh6n s phát tri#n ca ngành và ca công ty, song công ty vn ng vng. Mc tiêu trong tng lai, công ty s? không ngng hoàn thin, nâng cao trình cán b nhân viên, nâng cao n!ng l c cnh tranh, cht lng dch v và uy tín, to d ng v th vng
20
chc cho mình c&ng nh to nim tin cho khách hàng vi phng châm:“Cht lng và uy tín to thành công”
2.1.2. B máy qu%n lý
S 2.1. C cu ca công ty c+ ph,n thng mi và giao nh∋n v∋n chuyn Hng Phát
(Ngun: Phòng Tài chính – K toán)
2.1.3. Ch?c n9ng, nhim v∀ c!a tΣng phòng ban trong công ty
2.1.3.1. Giám c
Là ngi ng ∗u công ty, qun lý và iu hành toàn b hot ng ca công ty theo quy nh ca pháp lut.
Chc n!ng: T( chc th c hin quyt nh ca hi ng thành viên; quyt nh các vn liên quan n hot ng kinh doanh h4ng ngày ca công ty; t( chc th c hin k hoch kinh doanh và phng án ∗u t; ban hành quy ch qun lý ni b công ty; b( nhim, mi5n nhim, cách chc các chc danh qun lý trong công ty, tr các chc danh thuc th∃m quyn ca hi ng thành viên; ký kt hp ng nhân danh công ty, tr trng hp thuc th∃m quyn ca ch tch hi ng thành viên.
Nhim v: Th c hin các quyn và nhim v c giao mt cách trung th c, c∃n tr%ng, tt nht nh4m bo m li ích hp pháp ti a ca công ty.
2.1.3.2. Phó giám c
Chc n!ng: Giúp vic cho giám c trong qun lý iu hành các hot ng ca công ty theo s phân công ca giám c.
Nhim v: Ch ng và tích c c tri#n khai, th c hin nhim vc phân công và chu trách nhim trc giám c v hiu qu các hot ng; c giám c y
Giám c Phó Giám c Phòng Tài chính –K toán Phòng Hành chính t(ng hp Phòng Giao nhn XNK Phòng Kinh doanh
quyn ký hp ng khi vng m∀t; tr c tip tham gia vào quá trình làm giá sn ph∃m ca phòng cung ng và kinh doanh quc t.
2.1.3.3. Phòng tài chính k toán
− xut các hình thc và gii pháp c∗n thit nh4m thu hút, to lp và s dng hp lý các ngun tài chính, các qu∋ tin t phc v cho hot ng kinh doanh ca công ty t hiu qu cao nht; giúp lãnh o công ty trong vic chp hành các quy nh v
tài chính, tín dng, ch k toán ca Nhà nc c&ng nh ca công ty.
− Tham mu cho lãnh o công ty v công tác thu chi tài chính, trong vic kí hp
ng, giao nhn và vn chuy#n hàng hóa, máy móc thit b, bo toàn và phát tri#n vn, và hoàn thành ngh7a v vi Nhà nc; xây d ng c ch tài chính, huy ng vn lành mnh; cung cp các s liu, tài liu v kinh doanh, sn xut theo yêu c∗u ca Giám c công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
− Giúp vic cho Ban giám c, qun lý tài chính, k toán cho Công Ty C( ph∗n Thng mi và Giao nhn vn chuy#n Hng Phát
− Th c hin các công vic k toán nh: k toán tin m∀t, k toán TSC, k toán tin lng, các chi phí và các khon trích theo lng.
−m bo an toàn ti sn ca Công Ty C( ph∗n Thng mi và Giao nhn vn chuy#n Hng Phát v giá tr s sách; làm vic vi c quan chc n!ng có liên quan v
tài chính nh thu, ki#m toán, thanh tra…
− Qun lý h thng s( sách, chng t k toán, kho qu∋ cho Công ty C( ph∗n Thng mi và Giao nhn vn chuy#n Hng Phát
2.1.3.4. Phòng hành chính t+ng hp.
Chc n!ng, nhim v ca phòng hành chính t(ng hp là tham mu, giúp vic cho giám c công ty và t( chc th c hin các vic trong l7nh v c t( chc lao ng, qun lý và b trí nhân l c, bo h lao ng, ch chính sách, ch!m sóc sc kh6e cho ngi lao ng, bo v quân s theo lut và quy ch công ty; ng thi ki#m tra, ôn
c các b phn trong công ty th c hin nghiêm túc ni quy, quy ch ca công ty. Bên cnh ó, phòng hành chính t(ng hp còn là cánh tay c l c cho Ban Giám c, qun lý v công tác nhân s , công tác hành chính v!n phòng: Qun lý, bo qun và s dng con du; qun lý, lu gi h s phát lý ca Công Ty C( ph∗n Thng mi và Giao nhn vn chuy#n Hng Phát, lu gi các công v!n i và n; qun lý, giám sát vic th c hin quy ch lao ng ca cán b nhân viên nh: Gi gic làm vic, ng phc, chm công, giám sát ch lng, th+ng nh: thi hn lên h s lng, xut b(
22
nhân l c, trình CBNV các phòng, ban nghip v. Theo dõi trích lp các khon bo hi#m, kinh phí phi np cp trên, lên k hoch t( chc hi h%p, sinh nht…
2.1.3.5. Phòng giao nh∋n xut nh∋p kh2u
Phòng giao nhn xut nhp kh∃u chu trách nhim trong công tác tip nhn và bo qun hàng hóa, vn ti hàng hóa b4ng xe ti và xe container, th c hin các nhim v thông quan hàng xut nhp kh∃u.
2.1.3.6. Phòng kinh doanh
Tìm hi#u th trng trong nc và quc t# xây d ng k hoch và t( chc th c hin phng án kinh doanh xut, nhp kh∃u, k hoch chin lc và k hoch có liên quan ca công ty; nghiên cu, ánh giá kh n!ng tim l c ca các i th cnh tranh trong nc và nc ngoài; liên tc kho sát th trng, bo m cung cp giá tt. Và nhim v ∀c bit quan tr%ng ca phòng ban chính là th c hin các hp ng kinh doanh xut nhp kh∃u, to cho khách hàng mt s an tâm, tín nhim.
2.1.4. Ngành ngh∋ kinh doanh dch v∀ c!a công ty
Ngành, ngh kinh doanh ca công ty bao gm: dch v vn ti hàng hóa vn chuy#n hành khách b4ng ô tô theo hp ng; dch v giao nhn, chuy#n phát nhanh hàng hóa; i lý dch v Bu chính vi5n thông. Ngoài ra, công ty còn kinh doanh lp
∀t máy móc, thit b ngành c khí, thit b báo cháy, báo khói, thit b bo v, thit b
máy móc ngành xây d ng, ngành công nghiêp và các thit b ph tùng kèm; l hành ni a và các dch v khách du lch (không bao gm kinh doanh quán bar, karaoke, v&
trng); i lý mua, i lý bán, kí gi hàng hóa; môi gii thng mi, y thác xut nhp kh∃u; xut nhp kh∃u các m∀t hàng công ty kinh doanh.Trong ó, l7nh v c kinh doanh chính mang li doanh thu cho doanh nghip là dch v vn ti hàng hóa, vn chuy#n hành khách b4ng ô tô theo hp ng và dch v giao nhn thông quan hàng hóa xut nhp kh∃u.
2.2. K∃t qu% ho#t ng s%n xu)t kinh doanh c!a Công ty C3 ph4n Thng m#i và Giao nh5n v5n chuy(n Hng Phát giai o#n 2011-2013 và Giao nh5n v5n chuy(n Hng Phát giai o#n 2011-2013
B ng 2.1. Báo cáo kt qu hot ng kinh doanh n v tính: VN N9m 2011 N9m 2012 N9m 2013 Chênh lnh 2011-2012 Chênh lch 2012-2013 ChΤ tiêu
S ti∋n S ti∋n S ti∋n Tuyt i Tng
i Tuyt i Tng i
1. Doanh thu bán hàng và cung
c)p dch v∀ 1.742.419.881 2.677.201.350 3.750.240.201 934.781.469 0,54
1.073.038.85
1 0,40
2. Các khon gim tr doanh thu -
3.Doanh thu thu4n v∋ bán hàng
và cung c)p dch v∀ 1.742.419.881 2.677.201.350 3.750.240.201 934.781.469 0,54 1.073.038.85 1 0,40 4. Giá vn hàng bán 1.093.781.999 1.890.908.834 2.571.329.239 797.126.835 0,73 680.420.405 0,36 5. L8i nhu5n g p v∋ bán hàng và cung c)p dch v∀ 648.637.882 786.292.516 1.178.910.962 137.654.634 0,21 392,618,446 0,50 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6. Doanh thu hot ng tài chính 446.456 510.533 368.453 64.077 0,14 (142.080) (0,28)
8. Chi phí qu%n lý kinh doanh 639.386.117 765.113.170 1.236.733.921 125.727.053 0,20 471.620.751 0,62
9. Li nhun thu∗n t hot ng
kinh doanh 9.698.221 21.689.879 (57.454.506) 11.991.658 1,24 (79.144.385) (3,65)
13. T3ng l8i nhu5n k∃ toán
trc thu∃ 9.698.221 21.689.879 (57.454.506) 11.991.658 1,24 (79.144.385) (3,65)
14. Chi phí thu thu np doanh
nghip 1.697.189 3.834.019 2.557.500 2.136.830 1,26 17.723.481 4,62
15. L8i nhu5n sau thu∃ doanh
nghip 8.001.032 17.855.860 (70.012.006) 9.854.828 1,23 (87.867.866) (4,92)
24
Qua bng Báo cáo kt qu kinh doanh + trên, ta có th# thy c trong ba n!m g∗n ây công ty kinh doanh không c (n nh. Di ây là mt s phân tích c th# # làm rõ vn này:
Doanh thu
Doanh thu ca công ty có s t!ng tr+ng u ∀n trong 3 n!m 2011-2012-2013. N!m 2012 công ty có doanh thu t bán hàng và cung cp dch v là 2.677.201.350
ng, t!ng 934.781.469 ng tng ng vi 53,65% so vi n!m 2011. Doanh thu t
bán hàng và cung cp dch v ca n!m 2013 là 3.750.240.201 ng, t!ng 1.073.038.851 ng tng ng vi 40,08% so vi n!m 2012. S t!ng v doanh thu này là nh công ty kí kt c nhiu hp ng trong n!m 2012 và n!m 2013. Vic doanh thu vn có nhng bc t!ng tr+ng u ∀n nh hin nay là do công ty có các chính sách vn chuy#n tt ngay t khi mi thành lp, ã to ra c lng khách hàng trung thành. Công ty ang có hng phát tri#n thêm + th trng vn ti quc t. Nhng vì là th trng mi gia nhp, bc ∗u còn tn ti nhiu khó kh!n nên công ty tm thi cha có c doanh thu trên th trng này. Trong bi cnh nn kinh t khó kh!n thì khách hàng có xu hng mun tr chm nhiu hn, vy nên công ty c∗n a ra nhng CSTD phù hp.
Doanh thu tài chính
Doanh thu tài chính n!m 2012 t!ng 64.077 ng so vi n!m 2011, tng ng t!ng 14%. Nguyên nhân làm cho doanh thu tài chính t!ng nh vy là do công ty ã
c h+ng chit khu thanh toán t vic thanh toán sm cho các nhà cung cp thit b phc v vn chuy#n và nhn lãi t các khon tin gi ngân hàng. N!m 2013 doanh thu t các hot ng tài chính gim 142.080 ng tng ng gim 28% so vi n!m 2012. Nguyên nhân chính là do các khon tin lãi gi vào ngân hàng c&ng nh các khon tin lãi t các khon cho vay ngn hn gim i. N!m 2013 là mt n!m khó kh!n vi toàn ngành giao nhn vn chuy#n, công ty ã phi rút g∗n ht tin gi ngân hàng c&ng nh các khon cho vay ngn hn # chi tr nhng khon chi phí phát sinh nh
chi phí bo hành thit b vn chuy#n, chi phí do chm tin vn chuy#n hàng hóa, chi phí khai thuê thu hi quan,… Nn kinh tang gim sút ã nh h+ng n th trng tài chính Vit Nam nói chung và doanh thu tài chính ca Hng Phát nói riêng. M∀c dù có s t!ng v doanh thu nói chung nhng xét riêng v doanh thu tài chính thì công ty vn phi chu nhng sc ép ca nn kinh t Vit Nam ang g∀p nhiu khng hong.
Chi phí
Chi phí v∋ giá vn hàng bán n!m 2012 là 1.890.908.834 ng, t!ng 797.126.835
hàng bán là 2.571.329.239 ng, t!ng 680.420.405 ng tng ng vi 35,98%. Vì s gia t!ng ca doanh thu bán hàng và cung cp dch v mà dn dn s gia t!ng ca giá vn hàng bán. S t!ng lên v giá vn hàng bán ca công ty chính là do vic gia t!ng ca các khon chi phí v cc vn chuy#n, chi phí nguyên vt liu ca các phng tin vn ti.
Song song vi doanh thu t!ng u, vic duy trì b máy hot ng là vic vô cùng c∗n thit. Chính vì vy mà nhng chi phí qun lý kinh doanh công ty ã chi n!m 2012 là 765.113.170 ng, t!ng 125.727.053 ng tng ng vi 19,66% so vi n!m 2011. ây là mt mc chi tng i thp, cho thy công ty cha phi chu quá nhiu khon chi phí cho công tác qun lý kinh doanh. N!m 2013, chi phí cho hot ng qun lý kinh doanh t!ng mnh, c th# là công ty ã chi ra 1.236.733.921 ng, t!ng 471.620.751 ng tc 61,64% so vi n!m 2012. Vic chi tiêu cho b phn qun lý nhiu hn mi n!m t+ng chng nh vô lý nhng th c ra li rt hp lý. B+i công ty c∗n phi tn chi phí xây d ng các bin pháp # to m%i cách thu hút khách hàng nh4m t!ng doanh thu, nâng cao tình hình kinh doanh. Trong thi gian ti, công ty c∗n phi có nhng chin lc c th# # nâng cao hiu qu trong công tác qun lý tài chính nh4m gim thi#u các khon chi phí phát sinh không c∗n thit nhng vn thu hút c khách hàng, nâng cao sc cnh tranh ca công ty.
Ngoài ra công ty không có chi phí tài chính do không phi s dng n vn vay ngân hàng hay các t( chc tín dng khác mà là dùng vn t có xoay vòng. Vic dùng vn ca bn thân công ty rt tích c c trong vic ti thi#u hoá chi phí trong iu kin