Công tác kế toán thuế GTGT là một công tác quan trọng trong hoạt động của bất kỳ công ty nào. Vì vậy mà nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT là một vấn đề cấp thiết hiện nay. Với kiến thức chuyên môn còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em chỉ có thể đưa ra một số đề xuất:
- Về bộ máy kế toán:
+ Công ty cần phân công công việc hợp lý giữa các cán bộ phòng kế toán: Hiện nay, khối lượng công việc của phòng kế toán khá nhiều, nên các nhân viên kế toán thường phải làm việc với sức ép công việc căng
giảm sút và dễ xảy ra các sai xót thường phải kiểm tra lại mất nhiều thời gian. Vì vậy, công ty có thể tuyển thêm kế toán viên nhằm đảm bảo tốc độ làm việc của phòng kế toán, nộp báo cáo đúng thời hạn. Do kế toán thuế còn kiêm cả kế toán tiền mặt, tiền gửi và một phần kế toán công nợ nên khối lượng công việc lớn. Công ty có thể tuyển thêm một kế toán viên vào vị trí kế toán công nợ, do khối lượng khách hàng của Công ty rất nhiều và phần công nợ khá nhiều.
Ngoài ra, Công ty nên có chế độ lương, thưởng phù hợp nhằm khích lệ các nhân viên làm thêm giờ khi khối lượng công việc nhiều.
+ Hàng năm Công ty nên thuê chuyên gia về mở lớp tập huấn bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ về kế toán cũng như trình độ tin học hóa. Chuyên gia phải là người hiểu, nắm rõ cơ cấu, bộ máy của Công ty để đưa ra phương pháp dạy phù hợp. Không ngừng trau dồi và cập nhật những chính sách, hệ thống lý luận pháp luật mới về thuế GTGT cho nhân viên.
+ Tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ thường xuyên hơn nữa để ngăn chặn, phát hiện những sai sót trong kế toán. Thương xuyên kiểm tra hóa đơn, chứng từ nếu thấy sai sót, gạch xóa sẽ xử phạt. Hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán đem lại hiệu quả cao trong công việc.
+ Trong tháng thường xuyên có sự bình bầu dân chủ ai làm hiệu quả, tích cực nhất trong tháng để khen thưởng, trong một năm ai được khen thưởng nhiều sẽ được cân nhắc lên lương, lên chức, từ đó các cán bộ sẽ tự ý thức được tinh thần trách nhiệm của mình trong công việc.
- Về công tác kế toán thuế GTGT:
+ Yêu cầu, nhắc nhở kế toán nhập hóa đơn, chứng từ vào sổ sách chính xác mặt hàng. Khi có sự thiếu xót hay gian lận nào xảy ra yêu cầu kế toán tự tìm ra nguyên nhân và số lượng, mặt hàng chính xác nếu không kế toán sẽ bị xử phạt như người vi phạm. Từ những lần này kế toán sẽ rút kinh nghiệm và làm tốt hơn.
+ Thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu sổ sách của thủ quỹ, kế toán công nợ và việc ghi chép hóa đơn để tránh sự sai sót, gian lận của kế toán.
+ Tổ chức thường xuyên các buổi họp, tổng kết những điểm làm được và chưa làm được trong tuần, thường xuyên nhắc nhở để quá trình luân chuyển chứng từ được thực hiện đúng thời gian, kịp thời phát hiện những kế toán giữ chứng từ làm chậm trễ quá trình luân chuyển. Xử phạt nghiêm bằng cách cắt chức, phạt hành chính nếu đã nhắc nhở mà còn tái phạm.
+ Do phần mềm hỗ trợ kê khai thuế do cục thuế ban hành nên không thể thay đổi mà phải thường xuyên cập nhật mới nhất và thường xuyên kiểm tra so sánh khi kê khai trong Excel, điều chỉnh kịp thời khi phát hiện sai sót.
PHẦN IV
KẾT LUẬN
Trong các doanh nghiệp hiện nay vấn đề được đặc biệt coi trọng đó là thuế. Để có thể là một kế toán thuế giỏi thì rất khó, khó không phải về hạch toán nợ khó mà khó ở đây về: Làm thế nào để công ty có quan hệ tốt với cơ quan thuế, được sự tin tưởng của họ; không thể thường xuyên đóng thuế chậm, cập nhật luật thuế thì sẽ được sự tin tưởng của cơ quan thuế. Rất nhiều vấn đề về thuế mà một kế toán thuế cần quan tâm mà đặc biệt về thuế GTGT, thuế chiếm phần lớn tổng số thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nước. Vì vậy mà đề tài về thuế GTGT luôn cần được nghiên cứu nhiều hơn nữa.
Năm nay thuế như thế này nhưng năm sau thuế đã được sửa đổi đi theo một hướng khác. Cùng với sự phát triển của kinh tế - xã hội, chính sách thuế ngày càng tiến bộ và phù hợp với yêu cầu phát triển của nền kinh tế - xã hội.
Qua thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty CP Giao Nhận Vận Tải Con Ong ở Hà Nội với mục đích làm rõ cơ sở lý luận về thuế GTGT, thực tiễn cũng như đặc điểm địa bàn của Công ty. Cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Bùi Thị Lâm và các chị kế toán tại phòng kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thành luận văn: “Kế toán thuế GTGT tại Chi nhánh Công ty CP Giao Nhận Vận Tải Con Ong Hà Nội”.
Thời gian thực tập tuy không nhiều nhưng cũng giúp em tìm hiểu rõ cơ sở lý luận thuế GTGT và đặc biệt là công việc kế toán thuế GTGT tại Công ty.
* Trong Công ty hiện có hai loại thuế suất GTGT đang được áp dụng:
- Thuế suất GTGT 0%: áp dụng cho dịch vụ cước vận tải quốc tế. - Thuế suất GTGT 10%: dành cho các dịch vụ mà Công ty mua hay bán trong nước như phí chứng từ, cước vận chuyển nội địa, bốc xếp từ cảng về kho (CFS), phí xếp dỡ tại cảng (THC), phí lệnh giao hàng (D/O) …
- Trong tháng 3 năm 2012, thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của Công ty là 30.598.268 đồng, thuế GTGT đầu ra là 61.228.414 đồng và số thuế GTGT phải nộp là 30.630.116 đồng.
- Hệ thống chứng từ, sổ sách của Công ty về kế toán thuế GTGT đầy đủ. Các chứng từ (hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, Giấy báo Có …) được sắp xếp theo thứ tự số chứng từ, ngày tháng và được cất giữ ngăn nắp. Còn sổ sách thì được lưu trong phần mềm máy tính. Công ty có thể dễ dàng xem số liệu sổ sách theo từng giai đoạn, thời điểm một cách nhanh chóng.
Công ty đã tuân thủ đúng các quy định của luật thuế nói chung và luật thuế GTGT nói riêng. Do vậy Công ty luôn thực hiện đúng quy định về chế độ kế toán mà Nhà nước quy định:
+ Hàng tháng, kế toán thuế GTGT của Công ty nộp tờ khai thuế đúng thời hạn, nộp thuế theo đúng quy định. Cuối năm, kế toán thuế lập Quyết toán thuế gửi cho Cơ quan thuế đúng thời hạn, làm tròn nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước.
+ Việc sử dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với phần mềm kế máy do vậy giúp cho việc hạch toán kế toán thuế GTGT đơn giản, dễ dàng và đạt hiệu quả cao.
- Khối lượng công việc của các kế toán trong Công ty rất nhiều và chưa có sự phân công công việc rõ ràng cho các bộ phận kế toán.
- Kế toán viết hóa đơn còn sai sót về ngày tháng phát sinh. - Luân chuyển chứng từ còn chậm giữa các phòng ban.
- Kê khai thuế GTGT trên phần mềm excel còn sai sót nên thường phải mất thời gian kiểm tra lại.
Vì vậy, một số giải pháp mà em đưa ra để hoàn thiện hơn công tác kế toán thuế GTGT tại Công ty là:
- Công ty có thể tuyển thêm kế toán viên và phân công lại các bộ phận kế toán cho phù hợp.
- Các kế toán viên nên cẩn thẩn hơn trong việc viết hóa đơn. - Có chế độ thưởng phạt thích đáng.
- Thúc đẩy quá trình luân chuyển chứng từ.
- Thường xuyên cập nhật các thông tư, quy định về thuế GTGT và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế cho phù hợp.
Tài liệu tham khảo
1. Văn bản pháp luật (2009) Hệ thống văn bản pháp luận về thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp, Nhà xuất bản tài chính
2. Thông tư 06/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 11 tháng 01 năm 2012
3. Thông tư số 129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài chính 5. Thông tư số 13/2009/TT-BTC ngày 22/01/2009 của Bộ Tài chính 6. Công văn số 2177/TCT – CS ngày 09/06/2008 của Tổng cục thuế 7. Công văn số 3947/TCT-CS ngày 25/09/2009 của Tổng cục thuế 8. Thông tư số 134/2008/TT-BTC của Bộ Tài chính
9. Nguyễn Thị Luyến (2010) “Kế toán thuế GTGT tại công ty TNHH Thái Hưng”, Luận văn thực tập tốt nghiệp, Trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội.